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Cosa sa fare Contals oggi.

Bacheche come in Trello, una panoramica di tutti i progetti e volontari che partecipano gratis.

Una bacheca Contals per una giornata a porte aperte: liste per le idee, la pianificazione, l’organizzazione e il lavoro in corso, con schede che mostrano etichette, scadenze, checklist, commenti, voti e le persone incaricate; il lavoro in corso ha un limite di tre schede.

Bacheche, liste e schede

  • Video: su un telefono, dalla pagina iniziale alla giornata dei volontari e al rilancio del sito web, e ritorno – ogni progetto sulla sua bacheca, nel suo colore.

    Una bacheca per progetto

    Ogni progetto, evento o team ha la propria bacheca con il proprio colore, e la pagina iniziale tiene in alto i preferiti e le bacheche aperte di recente.

    Guida – Una bacheca per progetto

  • Video: una lista viene trascinata dalla sua intestazione in un nuovo punto della bacheca.

    Liste

    Le liste si aggiungono, rinominano, riordinano e archiviano – trascinandole dall’intestazione o spostandole dal menu della lista.

    Guida – Liste

  • Video: una nuova idea entra nel piano editoriale con pochi tasti.

    Schede in pochi secondi

    Basta scrivere un titolo in fondo a una lista e premere Invio – la scheda c’è e il campo è pronto per la successiva.

    Guida – Schede in pochi secondi

  • Video: una scheda passa alla lista successiva di una bacheca di progetto con il trascinamento.

    Trascina e rilascia

    Una scheda si trascina in un’altra lista o in un altro punto, e chi è sulla bacheca lo vede subito.

    Guida – Trascina e rilascia

  • Video: su un telefono una scheda passa alla lista delle attività completate con “Sposta nella lista”, senza trascinarla.

    Spostare senza trascinare

    “Sposta nella lista” e “Posizione” nei dettagli della scheda, insieme al menu della lista, spostano schede e liste sul telefono e da tastiera.

    Guida – Spostare senza trascinare

  • Video: un clic sul titolo di una scheda, lo si rinomina direttamente sulla scheda e poi Invio.

    Titoli modificati sulla scheda

    Basta un clic sul titolo di una scheda per rinominarla direttamente sulla scheda – Invio salva, Esc annulla.

    Guida – Titoli modificati sulla scheda

Altre 2 funzionalità
  • Video: i dettagli di una scheda si aprono accanto alla bacheca e le liste restano visibili; un clic sulla scheda successiva li cambia.

    Dettagli in una barra laterale

    Descrizione, etichette, assegnatari, scadenza, checklist, campi, file, commenti e attività si aprono accanto alla bacheca – le liste restano visibili.

    Guida – Dettagli in una barra laterale

  • Video: “Segna come completata” nei dettagli di una scheda – la scheda mostra subito sulla bacheca che è completata.

    Segnare come completata

    Una scheda finita viene segnata come completata – volontari e ospiti possono farlo per le schede assegnate a loro.

    Guida – Segnare come completata

Sulla scheda

  • Video: una scheda riceve un’etichetta nei suoi dettagli e l’etichetta colorata compare subito sulla scheda.

    Etichette

    Etichette colorate, con o senza nome, contrassegnano le schede, così uno sguardo – o un filtro – mostra cosa va insieme.

    Guida – Etichette

  • Video: un collega viene assegnato a una scheda e il suo avatar compare sulla scheda.

    Assegnatari

    Una scheda si assegna a una o più persone – la trovano in Le mie schede e ricevono una riga nella posta in arrivo.

    Guida – Assegnatari

  • Video: gli ultimi due turni di una checklist vengono spuntati e la barra di avanzamento arriva al 100 per cento.

    Checklist

    Checklist sulla scheda con una barra di avanzamento – incollando più righe si aggiungono più voci, e quelle spuntate si possono nascondere.

    Guida – Checklist

  • Video: un elemento della checklist riceve una persona e una scadenza proprie; l’avatar e la data compaiono accanto.

    Una persona e una data per voce

    Ogni voce di checklist può avere una propria persona e una propria scadenza – compare così in Le mie schede e nel calendario.

    Guida – Una persona e una data per voce

  • Video: un elemento della checklist diventa una scheda a sé sotto la scheda di partenza e l’elemento rimanda a essa.

    Le voci di checklist diventano schede

    Una voce diventata un compito a sé si trasforma in una scheda – la voce resta come collegamento e si spunta quando la scheda è completata.

    Guida – Le voci di checklist diventano schede

  • Video: un campo personalizzato a scelta per la priorità viene impostato su “Alta” e il suo bollino colorato compare sulla scheda.

    Campi personalizzati

    Campi di testo, numero, data, casella di controllo ed elenco a discesa per ogni scheda di una bacheca, visibili sul fronte della scheda se si vuole.

    Guida – Campi personalizzati

Altre 5 funzionalità
  • Video: si scrive un commento su una scheda e il numero di commenti sulla scheda passa da 1 a 2.

    Commenti

    Domande e decisioni restano sulla scheda invece che nelle chat – i propri commenti si possono modificare ed eliminare, e la scheda ne mostra il numero.

    Guida – Commenti

  • Video: un commento sulla scheda chiama in causa un collega con una menzione @.

    Menzioni

    Con @ in un commento o in una descrizione si menziona una persona della bacheca – che riceve una notifica.

    Guida – Menzioni

  • Video: nella descrizione di una scheda una riga diventa un titolo e tre righe un elenco puntato, dalla barra degli strumenti.

    Testo formattato

    Grassetto, elenchi, link, titoli, citazioni e codice in descrizioni e commenti – e se due persone modificano la stessa descrizione non si perde nulla.

    Guida – Testo formattato

  • Video: un’immagine viene trascinata sui dettagli di una scheda; compare l’anteprima e la scheda la mostra sulla bacheca.

    Allegati

    File trascinati, incollati o fotografati su una scheda, con anteprime e PDF nel browser – le foto perdono i dati di posizione e della fotocamera al caricamento.

    Guida – Allegati

  • Video: su una scheda con due immagini, “Imposta come copertina” sulla seconda – la scheda la mostra in alto sulla bacheca.

    Copertine

    La prima immagine di una scheda diventa la sua copertina sulla bacheca, e “Imposta come copertina” ne sceglie un’altra.

    Guida – Copertine

Lavorare insieme

  • Video: due finestre affiancate – una persona sposta una scheda e l’altra finestra mostra lo spostamento un attimo dopo.

    Tempo reale

    Le modifiche degli altri compaiono in un attimo su ogni schermo, senza ricaricare.

    Guida – Tempo reale

  • Video: tornati su una bacheca, una striscia riassume cosa hanno cambiato gli altri dall’ultima visita e “Mostra schede” elenca le schede.

    Dall’ultima visita

    Tornando su una bacheca dopo un po’, una striscia riassume cosa hanno cambiato gli altri, e ogni scheda modificata ha un puntino.

    Guida – Dall’ultima visita

  • Video: l’impostazione della bacheca segnala le schede senza attività da 14 giorni e le schede aperte dimenticate ricevono una clessidra con i giorni.

    Schede senza attività

    Le schede aperte senza attività da un numero di giorni scelto ricevono un piccolo indicatore, così il lavoro dimenticato salta all’occhio.

    Guida – Schede senza attività

  • Video: l’attività della bacheca è aperta mentre un collega sposta una scheda; la sua riga compare in cima.

    Attività

    Ogni modifica resta registrata – nell’attività di una scheda, di una bacheca e di tutte le proprie bacheche.

    Guida – Attività

  • Video: il numero di una scheda digitato nella ricerca la trova per prima; lo stesso numero è sulla scheda.

    Numeri delle schede

    Ogni scheda ha un numero breve come GEM-12 che non cambia mai – per indicarla al telefono o nel verbale, e la ricerca la trova.

    Guida – Numeri delle schede

  • Video: il codice della bacheca cambia nelle sue impostazioni e tutti i numeri delle schede lo seguono subito.

    Rinominare il codice della bacheca

    Gli amministratori della bacheca rinominano il codice davanti ai numeri delle schede o nascondono i numeri – vecchi link e ricerche continuano a funzionare.

    Guida – Rinominare il codice della bacheca

Annullare, archiviare, ordinare

  • Video: una scheda viene archiviata per errore e ⌘Z la rimette al suo posto.

    Annulla e ripeti

    Ctrl+Z o ⌘Z annulla passo dopo passo le ultime modifiche su una bacheca – spostamenti, archiviazioni, cambi di nome e altro – e Ctrl+Maiusc+Z le ripristina.

    Guida – Annulla e ripeti

  • Video: gli elementi archiviati della bacheca si aprono nella barra laterale; una ricerca e “Ripristina” rimette la scheda nella sua lista.

    Elementi archiviati

    Liste e schede archiviate restano in una barra laterale della bacheca – si cercano e si ripristinano con un clic.

    Guida – Elementi archiviati

  • Video: una bacheca conclusa viene archiviata nelle sue impostazioni, compare nella pagina dell’archivio dell’area di lavoro e “Ripristina” la riporta indietro.

    Archivio delle bacheche

    Le bacheche concluse finiscono nell’archivio dell’area di lavoro – in sola lettura e fuori dai piedi, consultabili e ripristinabili in ogni momento.

    Guida – Archivio delle bacheche

  • Video: su una bacheca, ? apre l’elenco delle scorciatoie da tastiera; F filtra le schede ed Esc cancella il filtro.

    Scorciatoie da tastiera

    Con ? si apre l’elenco – / o ⌘K cerca, F filtra, le frecce passano da una scheda all’altra e F2 ne rinomina una.

    Guida – Scorciatoie da tastiera

Trovare e avere una panoramica

  • Video: con “Le mie schede” e “Questa settimana” la bacheca mostra solo ciò che conta ora.

    Viste come tab

    Tutte le schede, Le mie schede e Questa settimana sono tab su ogni bacheca, e qualsiasi filtro si può salvare come tab, per tutti o solo per sé.

    Guida – Viste come tab

  • Video: nel calendario dell’area di lavoro una scadenza passa al giorno dopo con il trascinamento, tra le schede degli altri progetti.

    Calendario dell’area di lavoro

    Tutte le scadenze, le voci di checklist con data, le prenotazioni e le date definitive dei sondaggi di un’area di lavoro in un calendario – trascinando una scheda su un altro giorno.

    Guida – Calendario dell’area di lavoro

  • Video: viene pubblicato un aggiornamento di stato “A rischio” per la giornata a porte aperte, e lo stato attuale diventa giallo.

    Aggiornamenti di stato

    Chi modifica la bacheca indica a tutti come procede – in linea, a rischio o in ritardo – con un breve testo nell’intestazione della bacheca e nella dashboard.

    Guida – Aggiornamenti di stato

  • Per me

    La pagina iniziale si apre con ciò che scade oggi e nei prossimi giorni, ciò che attende una risposta e ciò che è cambiato nelle proprie bacheche – in sezioni da nascondere e riordinare.

    Guida – Per me

  • Ricerca con operatori

    La pagina di ricerca cerca in titoli, descrizioni, commenti e valori dei campi, con operatori come #etichetta, @me o due:overdue – con o senza dieresi.

    Guida – Ricerca con operatori

Altre 6 funzionalità
  • Le mie schede

    Le schede e le voci assegnate, da tutte le bacheche, in un unico elenco – e a parte quelle create e non ancora prese da nessuno.

    Guida – Le mie schede

  • Filtro della bacheca

    Solo le schede con un’etichetta, una persona, una scadenza, un valore di campo, una voce di checklist o uno stato – oppure F, e si digita un titolo o un numero.

    Guida – Filtro della bacheca

  • Dashboard dell’area di lavoro

    Schede aperte, scadute e completate, lo stato di ogni bacheca e il lavoro aperto per persona in tutta un’area di lavoro, su una sola pagina.

    Guida – Dashboard dell’area di lavoro

  • Filtri su più bacheche

    Filtri salvati validi su tutte le bacheche – per esempio tutte le schede di comunicazione di ogni progetto – da mostrare anche nel calendario.

    Guida – Filtri su più bacheche

  • Promemoria settimanale dello stato

    Quando l’ultimo aggiornamento di stato di una bacheca ha più di una settimana, i suoi amministratori ricevono un promemoria per pubblicarne uno nuovo.

    Guida – Promemoria settimanale dello stato

  • Rapporto di stato

    L’ultimo stato di ogni bacheca di un’area di lavoro su una sola pagina, da stampare o salvare in PDF per la riunione del comitato.

    Guida – Rapporto di stato

Notifiche

  • Posta in arrivo

    Assegnazioni, menzioni, commenti sulle proprie schede, promemoria e risposte ai propri sondaggi arrivano in un’unica posta in arrivo.

    Guida – Posta in arrivo

  • Notifiche push

    Notifiche push su telefono e computer – anche su iPhone e iPad, una volta aggiunto Contals alla schermata Home – con o senza i nomi delle schede sulla schermata di blocco.

    Guida – Notifiche push

  • La propria scelta per tipo

    Per ogni tipo di notifica – assegnazioni, menzioni, promemoria delle scadenze, commenti, aggiornamenti di stato, sondaggi e prenotazioni – si sceglie l’app, il push o l’e-mail.

    Guida – La propria scelta per tipo

  • Fasce di silenzio

    Nessuna notifica push e nessuna e-mail nelle fasce di silenzio – le e-mail aspettano che finiscano.

    Guida – Fasce di silenzio

  • Promemoria delle scadenze

    Un promemoria prima della scadenza di una scheda – il giorno stesso, il giorno prima, due giorni o una settimana prima, o a un’ora precisa – secondo la propria impostazione o per singola scheda.

    Guida – Promemoria delle scadenze

  • Notifiche via e-mail

    Team e Business

    Le notifiche non lette in Contals arrivano raccolte in un’unica e-mail, mai più spesso di quanto scelto.

    Guida – Notifiche via e-mail

Altre 2 funzionalità

Pianificazione e modelli

  • Video: in un modello la data dell’evento slitta di due mesi – ogni scadenza dell’anteprima viene calcolata a ritroso da lì.

    Date calcolate a ritroso

    Si sceglie la data dell’evento, e ogni scadenza del modello si calcola a ritroso – due settimane prima, il giorno prima.

    Guida – Date calcolate a ritroso

Altre 2 funzionalità

Power-Up

  • Video: nella pagina Power-Up di una bacheca si attivano altri due Power-Up con un clic ciascuno.

    Power-Up per bacheca

    Gli amministratori della bacheca attivano funzioni opzionali per una bacheca – disattivate ne nascondono i dati, riattivate li mostrano di nuovo – e ogni area di lavoro sceglie le impostazioni predefinite per le nuove bacheche.

    Guida – Power-Up per bacheca

  • Video: nei dettagli della scheda si imposta una scadenza e la scheda sulla bacheca la mostra subito.

    Scadenze

    Scadenze sulle schede, con ora e inizio se si vuole, mostrate come data o conto alla rovescia e segnalate quando sono scadute.

    Guida – Scadenze

  • Video: nel calendario di una bacheca una scheda senza data viene trascinata su un giorno della settimana.

    Calendario

    Le schede della bacheca per scadenza in una vista mensile e settimanale – trascinando una scheda su un altro giorno, dando una data alle schede senza data, esportando in .ics.

    Guida – Calendario

  • Video: la lista dei lavori in corso contiene tre schede – alla quarta il contatore e la lista diventano rossi.

    Limiti delle liste

    Un limite per lista – l’intestazione conta le schede, e la lista diventa rossa quando ne contiene troppe.

    Guida – Limiti delle liste

  • Video: una scheda viene posticipata alla settimana prossima e fino ad allora esce dalla lista.

    Posticipa schede

    Una scheda si posticipa fino a una data – torna da sola, e una pagina della bacheca elenca tutte le schede posticipate.

    Guida – Posticipa schede

  • Video: il piano delle milestone viene spuntato – la riunione di avvio che lo aspettava non è più bloccata.

    Dipendenze

    Una scheda aspetta altre schede – mostra “Bloccata” finché non sono completate, e i suoi assegnatari sanno quando può partire.

    Guida – Dipendenze

Altre 12 funzionalità
  • Video: nella pagina dei voti si dà un voto e se ne ritira un altro – e la classifica delle idee si capovolge.

    Votazioni

    Un voto per persona e scheda, un contatore sulla scheda e una pagina della bacheca che ordina le schede per voti.

    Guida – Votazioni

  • Video: la pagina Leggimi della bacheca riceve una riga in più, modificata direttamente sulla pagina.

    Leggimi

    Una pagina della bacheca che la spiega – scopo, funzionamento, link – in Markdown semplice, modificata direttamente sulla pagina.

    Guida – Leggimi

  • Video: un numero di tracciamento su una scheda – il corriere viene riconosciuto, con un link per seguire il pacco.

    Tracciamento pacchi

    Numeri di spedizione sulle schede – Posta Svizzera, DHL, DPD, UPS, GLS, FedEx e altri vengono riconosciuti, con un link per seguire il pacco.

    Guida – Tracciamento pacchi

  • Video: su una bacheca passano le settimane e le schede che nessuno ha toccato diventano grigie.

    Invecchiamento delle schede

    Le schede senza attività sbiadiscono col tempo – o ingialliscono come carta vecchia in modalità pirata – così il lavoro dimenticato salta all’occhio.

    Guida – Invecchiamento delle schede

  • Video: la dashboard di una bacheca si aggiorna mentre il team completa due schede – aperte, completate questa settimana, per lista.

    Dashboard

    Una pagina della bacheca con contatori e grafici – aperte, scadute, completate questa settimana, schede per lista, etichetta e persona, e un andamento settimanale.

    Guida – Dashboard

  • Video: il piano settimanale dei social si ripete ora ogni lunedì – una copia della scheda arriva poi da sola.

    Schede ricorrenti

    Una nuova copia di una scheda ogni giorno, settimana, mese o anno – con descrizione, etichette, assegnatari, checklist e scadenza.

    Guida – Schede ricorrenti

  • Video: una scheda passa alla revisione – una regola la assegna alla responsabile, imposta una scadenza e scrive un commento.

    Automazione

    Regole, pianificazioni e pulsanti che spostano, etichettano, assegnano, datano, commentano o archiviano le schede – come Butler in Trello.

    Guida – Automazione

  • Video: una bacheca viene collegata al canale Slack del team in pochi campi – le schede nuove, spostate e completate arrivano lì.

    Notifiche chat

    Nuove schede, spostamenti, schede completate, commenti e schede in scadenza in Slack, Microsoft Teams, Google Chat o Discord.

    Guida – Notifiche chat

  • Video: l’organizzatrice sceglie la serata migliore del sondaggio sulle date – diventa la scadenza della scheda.

    Sondaggio date

    Si propongono date su una scheda, si risponde sì, se necessario o no, e la data scelta diventa la scadenza.

    Guida – Sondaggio date

  • Video: un ospite risponde al sondaggio sulle date per la serata del team dal telefono, senza account.

    Votare senza account

    Gli ospiti rispondono a un sondaggio sulle date tramite un link, da qualsiasi telefono, senza account – e vedono quale organizzazione lo propone.

    Guida – Votare senza account

  • Video: da un telefono qualcuno prenota un colloquio conoscitivo sulla pagina di prenotazione pubblica – confermato subito.

    Pagina di prenotazione

    Una pagina pubblica dove prenotare un orario libero – ogni prenotazione diventa una scheda con scadenza e un’e-mail di conferma con un file di calendario.

    Guida – Pagina di prenotazione

Ruoli e condivisione

  • Video: nelle impostazioni dell’area di lavoro un membro diventa amministratore – i ruoli dell’area di lavoro valgono per tutte le bacheche.

    Ruoli per tutti

    Proprietari, amministratori e membri organizzano, volontari e lettori partecipano gratis – e un ruolo si cambia con un clic nelle impostazioni dell’area di lavoro.

    Guida – Ruoli per tutti

  • Video: su un telefono, nella vista semplice, una volontaria apre una scheda della giornata dei volontari e tocca “Me ne occupo io”.

    I volontari prendono le schede

    Volontari e ospiti prendono da sé una scheda o una voce di checklist aperta con “Me ne occupo io” – e se serve la restituiscono.

    Guida – I volontari prendono le schede

  • Ruoli della bacheca

    Lettore, collaboratore, editor o amministratore su ogni bacheca – il server controlla ogni modifica in base al ruolo.

    Guida – Ruoli della bacheca

  • Privata per impostazione predefinita

    Una nuova bacheca è visibile solo ai suoi membri finché non la si condivide con l’area di lavoro o con singole persone.

    Guida – Privata per impostazione predefinita

  • Ospiti di una bacheca

    Si invita una persona su una sola bacheca – vede solo quella bacheca, gratis.

    Guida – Ospiti di una bacheca

  • Inviti

    Si invitano persone via e-mail, anche senza account – nessuno viene aggiunto senza accettare, e gli inviti in sospeso si possono reinviare o ritirare.

    Guida – Inviti

Altre 3 funzionalità
  • Codice per unirsi

    Chi non ha il link digita un codice breve preso dal manifesto, come K7M-4PQ2-XAB, nella pagina per unirsi.

    Guida – Codice per unirsi

  • Bacheche pubbliche

    Una bacheca si pubblica come pagina web in sola lettura per chiunque abbia il link – mai commenti o persone, mai una bacheca riservata.

    Guida – Bacheche pubbliche

IA

  • IA con il proprio modello

    Si collega il fornitore di IA della propria organizzazione – compatibile con OpenAI, Anthropic o Google Gemini – e si decide cosa può essere inviato, nulla esce finché un amministratore non la attiva.

    Guida – IA con il proprio modello

  • Assistente

    Si fanno domande sulle proprie bacheche o si descrivono modifiche a parole – l’assistente le esegue dopo un clic su “Esegui”.

    Guida – Assistente

  • IA sulle schede

    Riassumere una discussione, abbozzare una descrizione, trasformare una scheda in checklist, suggerire etichette o tradurre – sempre prima in anteprima.

    Guida – IA sulle schede

  • Bacheca con l’IA

    Si descrive un progetto in una frase e si controllano le liste e le schede proposte prima che la bacheca venga creata.

    Guida – Bacheca con l’IA

  • Riepiloga la mia settimana

    Qualche frase nella pagina iniziale su ciò che è scaduto, in scadenza o in attesa di risposta – scritta solo su richiesta.

    Guida – Riepiloga la mia settimana

  • Riepilogo IA dall’ultima visita

    Due o tre frasi su ciò che gli altri hanno cambiato su una bacheca dall’ultima visita, scritte con un clic su Riepiloga.

    Guida – Riepilogo IA dall’ultima visita

API e integrazioni

  • API REST e token API

    Un’API REST pubblica con descrizione OpenAPI, e token personali che non superano mai i propri diritti, si possono limitare a un’area di lavoro e scadono.

    Guida – API REST e token API

  • Server MCP

    Assistenti IA come Claude o ChatGPT lavorano con le proprie bacheche tramite il server MCP – con il proprio token e i propri diritti.

    Guida – Server MCP

  • Configurazione da parte di un agente IA

    Un agente IA registra una persona e crea aree di lavoro, bacheche e inviti – dopo che la persona ha confermato e approvato il suo accesso.

    Guida – Configurazione da parte di un agente IA

  • Webhook, Zapier e Make

    Webhook firmati inviano ciò che accade sulle proprie bacheche al proprio server, a Zapier o a Make, con un registro degli invii.

    Guida – Webhook, Zapier e Make

  • E-mail a una bacheca

    Ogni bacheca può avere un proprio indirizzo segreto – l’e-mail di un membro diventa una scheda, con l’oggetto come titolo.

    Guida – E-mail a una bacheca

Accesso e sicurezza

  • Google, Microsoft e altri

    Si accede con Google, Microsoft o altri provider – solo con un indirizzo confermato dal provider, anche per entrare in un’area di lavoro.

    Guida – Google, Microsoft e altri

  • Single Sign-On (SSO)

    Team e Business

    SAML 2.0 o OpenID Connect per la propria organizzazione, con domini verificati, SSO obbligatorio a scelta e account creati al primo accesso.

    Guida – Single Sign-On (SSO)

  • Accesso a due fattori

    Un codice da un’app di autenticazione all’accesso, con codici di recupero monouso in caso di telefono perso.

    Guida – Accesso a due fattori

  • Passkey

    Si accede con l’impronta digitale, il volto o il PIN del dispositivo invece di una password.

    Guida – Passkey

  • Dispositivi connessi

    Ogni dispositivo con un accesso attivo è visibile e gli altri si disconnettono in un colpo – un computer condiviso non conserva copie delle bacheche.

    Guida – Dispositivi connessi

Controllo per le organizzazioni

  • Video: una bacheca diventa riservata nelle sue impostazioni – da quel momento i suoi titoli restano fuori da link, e-mail e notifiche.

    Bacheche riservate

    Per la cura pastorale o le questioni del personale – nessun titolo in link, e-mail o notifiche push, niente all’IA, all’API o alle chat, e ogni apertura registrata.

    Guida – Bacheche riservate

  • Accesso a due fattori obbligatorio

    I proprietari rendono obbligatorio l’accesso a due fattori per tutta l’organizzazione, vedono chi l’ha attivato e lo reimpostano per chi ha perso il telefono.

    Guida – Accesso a due fattori obbligatorio

  • Registro di audit

    Proprietari e amministratori vedono chi ha modificato ruoli, accessi, impostazioni di accesso, fatturazione e impostazioni – filtrati per persona, tipo e data, scaricabili in CSV.

    Guida – Registro di audit

  • Regole di conservazione

    Gli amministratori della bacheca fanno archiviare o eliminare automaticamente le schede completate un numero di giorni scelto dopo il completamento.

    Guida – Regole di conservazione

  • Le bacheche private restano private

    Proprietari e amministratori gestiscono le bacheche private senza vederne il contenuto – aprirne una viene registrato e mostrato ai membri.

    Guida – Le bacheche private restano private

  • Contatto privacy e DPA

    I proprietari indicano un contatto per la protezione dei dati e accettano l’accordo sul trattamento dei dati nelle impostazioni dell’organizzazione.

    Guida – Contatto privacy e DPA

I dati

  • Esportazione in JSON

    Tutto il contenuto di una bacheca o di un’area di lavoro si scarica in JSON – liste, schede, commenti, dati dei Power-Up e attività.

    Guida – Esportazione in JSON

  • Esportazione dell’organizzazione

    Team e Business

    Proprietari e amministratori scaricano in un’unica esportazione tutte le aree di lavoro dell’organizzazione che gestiscono.

    Guida – Esportazione dell’organizzazione

  • Schede in CSV

    Le schede di una bacheca come foglio di calcolo – numero, titolo, lista, etichette, assegnatari, scadenza, stato e descrizione.

    Guida – Schede in CSV

  • File in ZIP

    Gli amministratori della bacheca scaricano tutti i file di una bacheca in un file ZIP, con una cartella per scheda.

    Guida – File in ZIP

  • Lettura offline

    Se la connessione cade, le bacheche restano leggibili da una copia locale, e l’indicatore dice quanto è aggiornata.

    Guida – Lettura offline

  • Eliminazione dell’account

    L’account si elimina da sé – i dati personali vengono cancellati definitivamente dopo 30 giorni, e i contenuti condivisi restano al team.

    Guida – Eliminazione dell’account

  • Eliminazione dell’organizzazione

    I proprietari eliminano l’intera organizzazione – in sola lettura per 30 giorni, durante i quali possono ancora tenerla, poi cancellata.

    Guida – Eliminazione dell’organizzazione

Comodo per tutti

  • Video: l’aspetto – scuro, contrasto elevato, seppia e chiaro, cambiato con un clic ciascuno.

    Temi

    Chiaro, scuro, contrasto elevato e seppia – come il sistema per impostazione predefinita.

    Guida – Temi

  • Vista semplice

    Meno pulsanti, testo più grande e parole semplici per chi aiuta di tanto in tanto – attiva per impostazione predefinita per volontari, lettori e ospiti.

    Guida – Vista semplice

  • Tastiera e screen reader

    Tutto funziona da tastiera, spostamento delle schede compreso, e gli screen reader annunciano schede, spostamenti e modifiche.

    Guida – Tastiera e screen reader

  • La propria lingua

    Contals parla inglese, tedesco, tedesco svizzero, francese, italiano e spagnolo – e il sito web segue la scelta.

    Guida – La propria lingua

Piani e organizzazione

  • Più aree di lavoro

    Team e Business

    Un’organizzazione, più aree di lavoro – ognuna con i propri membri, bacheche e impostazioni.

    Guida – Più aree di lavoro

  • Amministratori dell’organizzazione

    Gli amministratori gestiscono aree di lavoro, fatturazione e sicurezza – senza vedere il contenuto delle bacheche di cui non sono membri.

    Guida – Amministratori dell’organizzazione

  • Piani e fatturazione

    Piani in CHF, EUR o USD tramite Stripe, con posti, fatture e metodi di pagamento in un’unica pagina di fatturazione.

    Guida – Piani e fatturazione

  • Prova senza carta

    Le nuove organizzazioni provano prima il piano Team, senza carta, e poi continuano semplicemente con il piano gratuito.

    Guida – Prova senza carta

  • Prezzi non profit

    Chiese, enti benefici e associazioni chiedono dalla pagina di fatturazione il piano Team gratuito fino a un certo numero di membri effettivi, e uno sconto oltre.

    Guida – Prezzi non profit

Iniziare e cambiare strumento

  • Benvenuto in tre passi

    Dopo la registrazione si dà un nome all’organizzazione, si invita il team e si arriva su una bacheca iniziale che mostra come funziona.

    Guida – Benvenuto in tre passi

  • Primi passi

    Una breve checklist nella pagina iniziale per nuovi proprietari e amministratori – una bacheca propria, il team, una scadenza, un Power-Up, il calendario.

    Guida – Primi passi

  • Importazione da Trello

    Una bacheca o un’intera area di lavoro di Trello – in JSON, come ZIP dell’area di lavoro o tramite API – con checklist, copertine, persone e file.

    Guida – Importazione da Trello

  • Importazione da altri strumenti

    Bacheche da Asana, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, Wekan, CSV o Excel – e in seguito si aggiunge solo ciò che è nuovo.

    Guida – Importazione da altri strumenti

  • Migrazione gratuita da Trello

    Contals accompagna il passaggio da Trello in una videochiamata – gratis, fino a esaurimento posti.

    Guida – Migrazione gratuita da Trello

Buono a sapersi

Qualche fatto attorno alle funzionalità – e la pagina delle novità mostra cosa si aggiunge.

Novità – Buono a sapersi

Dati conservati nell’UE
Dati delle bacheche, database e backup nella giurisdizione UE di Cloudflare; una copia cifrata dei backup a Francoforte. Sicurezza e privacy
Accessibilità
Contals punta al livello AA delle WCAG 2.2 ed è parzialmente conforme – la dichiarazione di accessibilità elenca i limiti noti. Dichiarazione di accessibilità
Dimensioni dei file
Fino a 10 MB per file nel piano gratuito, 100 MB nei piani a pagamento. Prezzi
Fasce di silenzio e promemoria delle scadenze
Nessuna notifica push nelle fasce di silenzio (per impostazione predefinita dalle 21:00 alle 07:00), e le e-mail di notifica aspettano che finiscano; un promemoria prima della scadenza di una scheda, per impostazione predefinita il giorno prima alle 08:00 nel proprio fuso orario.

Da provare con il prossimo progetto.

Gratis per i piccoli team. Volontari e ospiti sono sempre gratis. Nessuna carta di credito.