Ogni gruppo sulla buona strada. Senza che tutto passi da una sola persona.
Contals dà a ogni gruppo e a ogni evento una bacheca semplice – i volontari partecipano gratis e vedono i propri compiti sul telefono.
Gratis per i piccoli team. Volontari e ospiti sono sempre gratis. Nessuna carta di credito.
Weekend dei giovani
Idee
- Programma
Serata a tema: “Speranza”
Sabato escursione o arrampicata?
5
Da fare
- Logistica
Prenotare il pullman
1 marJM - Tutela minori
Lettera ai genitori e moduli di consenso
20 febSK - Volontari
Squadra cucina (4 volontari)
2
Fatto
Casa prenotata
Budget approvato dal consiglio
Una comunità è fatta di persone.
Cinque gruppi WhatsApp e il foglio di calcolo del 2019 – e alla fine tutti chiedono alla stessa persona chi fa cosa.
Contals è pensato per pochi dipendenti e molti volontari.
- Volontari sempre gratis
- Bacheche private di base
- Modelli per gli eventi
- Dati conservati nell’UE
Una bacheca per ogni gruppo ed evento
Ogni bacheca nel suo colore, tutte in una pagina iniziale – prima le ultime aperte.
I volontari entrano con un codice QR
Si scansiona il codice sulla locandina e ci si registra dal telefono – gratis.
Scopri di più – I volontari entrano con un codice QR
Trovare la data per la riunione del gruppo
Tutti votano tramite link, anche senza account.
Scopri di più – Trovare la data per la riunione del gruppo
Pronti in tre passi
Registrarsi gratis
Dare un nome all’area di lavoro – la bacheca iniziale spiega il resto.
Invitare dipendenti e volontari
I volontari sono gratis e non installano nulla.
Una bacheca per ogni gruppo
Vuota o da un modello, ogni compito una scheda.
Per chiese con molti gruppi e volontari
Celebrazioni, campi, feste e consigli – tutto ciò che condivide eventi, spazi e persone.
- Celebrazioni domenicali
- Eventi e campi estivi
- Gruppi
- Consiglio parrocchiale
Contals affianca il gestionale della chiesa – membri, offerte e pianificazione dei canti restano lì.
Modelli pronti per questo
Festa parrocchiale
6 liste · 16 schede
Campo giovani / campo estivo
6 liste · 19 schede
Preparazione della celebrazione
5 liste · 16 schede
Il punto debole? Contals è nuovo.
Paga solo chi crea e organizza bacheche – i volontari sono gratis in tutti i piani.
I contenuti della cura pastorale non vanno in Contals, e Cloudflare è un’azienda statunitense; il kit per la protezione dei dati spiega cosa significa.
Il quadro completo: costi, esportazione, disdetta, sede dei dati
- Quanto costa
- I membri effettivi (le persone che creano e organizzano bacheche) pagano ogni mese. Volontari, ospiti e lettori sono gratis in tutti i piani, per sempre. Un piccolo team usa Contals gratis: fino a 5 membri effettivi e 10 bacheche attive. Nel piano gratuito le notifiche arrivano nell’app, via push e nel riepilogo settimanale via e-mail. Un’organizzazione gratuita che nessuno usa per 90 giorni viene sospesa finché un proprietario non accede di nuovo. I prezzi sono quelli dell’accesso anticipato e diventano definitivi prima del lancio pubblico.
- I dati appartengono all’organizzazione
- Una bacheca o un’area di lavoro si esporta in JSON in qualsiasi momento, in tutti i piani – schede, commenti, dati dei Power-Up e l’attività degli ultimi 13 mesi; l’intera organizzazione in un unico file nei piani Team e Business. Senza richieste all’assistenza, senza costi.
- Andarsene è facile
- Disdetta in qualsiasi momento; i piani a pagamento restano attivi fino alla fine del periodo, poi l’organizzazione prosegue nel piano gratuito – non viene eliminato nulla. Un’organizzazione viene eliminata solo se un proprietario lo richiede, 30 giorni dopo; se si elimina il proprio account, i dati personali vengono cancellati dopo un periodo di tolleranza di 30 giorni. I documenti di fatturazione vengono conservati solo per il tempo richiesto dalla legge fiscale.
- Dove si trovano i dati
- I dati delle bacheche, il database e i backup sono conservati nella giurisdizione UE di Cloudflare; una seconda copia cifrata dei backup si trova presso DigitalOcean a Francoforte (Germania). Cloudflare è un’azienda statunitense; parliamo di “residenza dei dati nell’UE”, non di “sovranità”. Dettagli nella pagina sulla sicurezza.
- Come guadagniamo
- Dai membri effettivi dei piani a pagamento. Niente pubblicità, nessuna vendita o condivisione di dati, nessun cookie di tracciamento, nessun credito IA a consumo. Le visite al sito e alle pagine di accesso vengono contate con statistiche rispettose della privacy e senza cookie (Fathom); le pagine dopo l’accesso non ne caricano.
Quattro pagano. 30 volontari no.
Le chiese registrate possono perfino ricevere gratis il piano Team fino a 15 membri effettivi, su richiesta.
Esempio: una chiesa con 4 dipendenti e 30 volontari
Contals TeamPrezzo dell’accesso anticipato
4 membri effettivi × CHF 4.504,50 €4,50 USD; volontari gratis
CHF 1818 €18 USD
Contals, prezzi per il non profit
Le chiese registrate li richiedono dalla pagina di fatturazione: Team gratis fino a 15 membri effettivi; verifichiamo ogni richiesta
Gratis, su richiesta
Trello Standard
Gli ospiti su 2 o più bacheche contano come membri: 34 × 5 USD
ca. 170 USD
monday.com Standard
Chi modifica ha bisogno di una licenza: pacchetto da 40 posti × 12 €
ca. 480 €
Asana Starter
4 × 10,99 USD; volontari come ospiti (diritti limitati)
ca. 44 USD
Dopo la celebrazione nessuno chiede più chi fa cosa
Ecco come può essere una settimana – un esempio inventato.
Lun 9:00
Riunione del gruppo sulla bacheca del prossimo evento invece che sugli appunti di ognuno.
Mer 19:30
Una volontaria spunta la squadra cucina dal telefono.
Ven 17:00
“Le mie schede”: due punti aperti per domenica, entrambi con un responsabile.
Dom 12:15
Chi fa cosa la settimana prossima è scritto sulla bacheca.
Senza un posto unico
- Cinque chat di gruppo e un vecchio foglio di calcolo.
- I volontari scoprono i compiti all’ultimo minuto.
- Appunti delicati in chat private.
Con Contals
- Una bacheca per ogni gruppo ed evento.
- I volontari vedono le proprie schede con giorni di anticipo.
- Ciò che è delicato su bacheche private nell’UE.
Domande e risposte
Contals è gratuito per le chiese?
Le piccole chiese con al massimo 5 membri effettivi usano il piano Free, e i volontari partecipano gratis con ogni piano. I prezzi per il non profit sono disponibili su richiesta, per chiese ed enti benefici: chiese, enti benefici e associazioni registrati li richiedono dalla pagina di fatturazione della loro organizzazione e ricevono gratis il piano Team fino a 15 membri effettivi e uno sconto del 50% sui piani a pagamento oltre questa soglia. I prezzi sono quelli dell’accesso anticipato e diventano definitivi prima del lancio pubblico.
Contals è adatto ai dati delicati di una chiesa?
Contals conserva i dati nella giurisdizione UE di Cloudflare, le bacheche sono private per impostazione predefinita e gli ospiti vedono solo le bacheche a cui sono invitati. I contenuti dei colloqui di accompagnamento e tutto ciò che è coperto dal segreto pastorale o professionale non vanno in Contals, ovunque ci si trovi; per le bacheche di accompagnamento conviene usare bacheche private con contenuti minimi. Cloudflare è un’azienda statunitense: gli enti ecclesiastici soggetti a regole di diritto pubblico più severe – per esempio le Chiese cantonali riconosciute in Svizzera – possono usare Contals solo per un coordinamento non delicato. Dettagli, l’accordo sul trattamento dei dati e una guida per le bacheche delicate si trovano nel kit per la protezione dei dati.
Contals sostituisce ChurchTools o Planning Center?
No. Contals serve per progetti, eventi e compiti dei gruppi; anagrafe dei membri, offerte e pianificazione delle celebrazioni restano nel gestionale della chiesa.
Che cosa possono fare i volontari?
I volontari vedono le bacheche condivise con loro, commentano, spuntano le voci delle checklist, si prendono quelle ancora libere e segnano come completate le schede assegnate a loro. Non possono creare bacheche né cambiarne la struttura: è così che il ruolo gratuito resta gratuito.
I volontari hanno bisogno di un account?
Per lavorare sulle bacheche sì: un account gratuito, confermato via e-mail. Accettano il link di invito e possono accedere con un link invece che con una password. Per rispondere a un sondaggio sulle date non serve alcun account.
La bacheca del prossimo evento, oggi stesso.
Gratis per i piccoli team. Volontari e ospiti sono sempre gratis. Nessuna carta di credito.