Glossario
Ogni termine di Contals ha un solo significato e viene usato allo stesso modo nell’app, nella guida e su questo sito. Ogni definizione si può citare da sola.
Kanban
Un modo di organizzare il lavoro con schede che passano da una colonna (lista) all’altra, come “Da fare”, “In corso” e “Fatto”. Contals è uno strumento Kanban.
Organizzazione
Il livello più alto in Contals: raccoglie fatturazione, amministratori e regole e contiene una o più aree di lavoro. Viene creata automaticamente con la prima area di lavoro.
Area di lavoro
La casa di un team in Contals, con i suoi membri, ruoli e bacheche – di solito una per team, associazione, chiesa o azienda.
Bacheca
Una bacheca è l’unità di lavoro e di collaborazione in Contals: una bacheca per progetto, evento o ambito, con liste e schede.
Lista
Una colonna di una bacheca, di solito una fase come “Da fare”, “In corso” o “Fatto”. Le schede passano da una lista all’altra.
Scheda
Un singolo compito o argomento su una bacheca, con titolo, descrizione, etichette, assegnatari, una scadenza facoltativa e commenti.
Numero della scheda
Un breve riferimento come GEM-4 – il codice della bacheca e il numero della scheda – per indicare una scheda in una conversazione. Il numero non cambia mai; una bacheca può nascondere i numeri.
Codice della bacheca
Il codice breve davanti ai numeri delle schede di una bacheca, come GEM in GEM-4. Gli amministratori della bacheca possono modificarlo; i riferimenti con un codice precedente continuano a funzionare.
Etichetta
Un contrassegno colorato definito per ogni bacheca, come “Volontari” o “Urgente”, per raggruppare e individuare le schede.
Assegnatario
La persona responsabile di una scheda. Chi è assegnatario ritrova le proprie schede in “Le mie schede”.
Scadenza
La data entro cui una scheda deve essere completata, fornita dal Power-Up Scadenze; viene indicata come “scaduta” o “in scadenza oggi”.
Checklist
Un elenco di piccoli passi su una scheda, da spuntare uno alla volta; ogni voce può avere un proprio responsabile e una propria scadenza, e chi ha voci assegnate le ritrova in “Le mie schede”.
Campo personalizzato
Un campo aggiuntivo definito per ogni bacheca – testo, numero, data, casella di controllo o menu a tendina con opzioni colorate –, come “Budget” o “Data dell’evento”; può essere mostrato sul fronte della scheda, filtrato e cercato.
Modello
Una bacheca pronta da cui partire, come una festa parrocchiale o un campo giovani; le scadenze si calcolano dalla data scelta. Qualsiasi bacheca può essere salvata come modello per l’area di lavoro.
Power-Up
Una funzione facoltativa che un amministratore della bacheca attiva per una singola bacheca, come il calendario, l’automazione o i sondaggi sulle date. Disattivarla nasconde i suoi dati senza eliminarli.
Filtro della bacheca
Mostra solo le schede di una bacheca che soddisfano condizioni come un’etichetta, una persona, una scadenza o il valore di un campo personalizzato; i filtri si possono salvare per sé o per tutti i membri della bacheca.
Filtro salvato su tutte le bacheche
Un filtro personale nella pagina Filtri dell’area di lavoro che trova le schede corrispondenti su ogni bacheca accessibile, riconoscendo etichette e campi dal nome.
Dashboard dell’area di lavoro
Una pagina con le schede aperte, scadute e completate e l’ultimo stato di ogni bacheca di un’area di lavoro, oltre alle schede per persona e alle schede senza attività; accanto, un calendario con tutte le scadenze.
Aggiornamento di stato
Una breve nota di un editor che indica se una bacheca è in linea, a rischio o in ritardo; la più recente compare nell’intestazione della bacheca e nella dashboard dell’area di lavoro.
Dall’ultima visita
Una fascia sopra le liste di una bacheca che riassume cosa hanno modificato gli altri dall’ultima volta che si è aperta la bacheca, con le schede modificate evidenziate.
Scheda senza attività
Una scheda aperta senza alcuna attività da tanti giorni quanti ne prevede l’impostazione della bacheca; mostra una clessidra. Nulla viene archiviato automaticamente.
E-mail di riepilogo
Un’e-mail settimanale – su richiesta giornaliera, nei piani Team e Business – con ciò che è in attesa e ciò che gli altri hanno modificato sulle proprie bacheche; i riepiloghi vuoti non vengono mai inviati e basta un clic per disiscriversi.
Notifica push
Un messaggio di Contals sul telefono o sul computer, anche quando Contals è chiuso. Si attiva dispositivo per dispositivo; su iPhone e iPad Contals deve trovarsi nella schermata Home.
Fasce di silenzio
Le fasce orarie in cui Contals non invia notifiche push e trattiene le e-mail di notifica fino alla loro fine – per impostazione predefinita dalle 21:00 alle 07:00 nel proprio fuso orario.
Promemoria di scadenza
Una notifica prima della scadenza di una scheda assegnata, nel momento scelto nelle impostazioni delle notifiche – oppure a un orario fissato sulla scheda per tutti gli assegnatari.
Membro effettivo
Una persona che può creare e organizzare bacheche (proprietario, amministratore o membro dell’area di lavoro). I membri effettivi sono le uniche persone che Contals fa pagare.
Volontario
Un ruolo gratuito dell’area di lavoro per chi dà una mano: i volontari vedono le bacheche condivise, commentano, spuntano le voci delle checklist e segnano come completate le schede loro assegnate, ma non possono creare né riorganizzare bacheche.
Ospite
Un ruolo gratuito per persone esterne al team, come clienti o partner, con accesso solo a singole bacheche.
Lettore
Un ruolo gratuito che può leggere le bacheche, ma non modificarle.
Ruolo nella bacheca
Ciò che una persona può fare su una bacheca: lettore, collaboratore, editor o amministratore. Il server lo verifica a ogni modifica.
Bacheca privata
Una bacheca visibile solo alle persone aggiunte. In Contals le nuove bacheche sono private per impostazione predefinita.
Posta in arrivo
L’elenco personale di ciò che riguarda chi legge, come assegnazioni e commenti sulle proprie schede, con il numero di elementi non letti.
Le mie schede
L’elenco personale di tutte le schede e le voci di checklist assegnate, in tutte le bacheche e le aree di lavoro.
Per me
La parte alta della pagina iniziale: le proprie schede e voci di checklist in scadenza oggi o scadute, i prossimi 7 giorni, ciò che attende una risposta e ciò che è cambiato sulle proprie bacheche, in tutte le aree di lavoro.
Attività
La cronologia di una bacheca: chi ha modificato cosa e quando, nella lingua di chi legge. Una bacheca la conserva per 13 mesi; quanto indietro si può vedere dipende dal piano.
Registro di audit
La traccia di chi ha modificato cosa in un’organizzazione – ruoli, accessi, esportazioni, eliminazioni, impostazioni di accesso, fatturazione – e di chi ha aperto una bacheca riservata; proprietari e amministratori lo filtrano e lo scaricano in formato CSV.
Regola di conservazione
Un’impostazione della bacheca che archivia o elimina automaticamente le schede completate un numero di giorni scelto dopo il loro completamento; disattivata per impostazione predefinita.
Bacheca iniziale
La bacheca “Primi passi” che Contals crea dopo la registrazione; le sue schede spiegano le basi.
Tempo reale
Le modifiche degli altri compaiono sullo schermo in un attimo, senza ricaricare la pagina.
Vista semplice
Un modo di usare Contals con meno pulsanti, testo più grande, comandi di almeno 44 pixel e parole semplici; attiva per impostazione predefinita per volontari, lettori e ospiti, si può cambiare nel profilo.
Lettura offline
Quando la connessione cade, Contals mostra le bacheche aperte da una copia locale, in sola lettura, e indica quanto è aggiornata la copia.
Esportazione
Un file JSON con tutto il contenuto di una bacheca, di un’area di lavoro o di un’organizzazione, compresi i commenti, i dati dei Power-Up e l’attività degli ultimi 13 mesi.
Periodo di tolleranza
I 30 giorni dopo l’eliminazione di un account durante i quali l’assistenza può ancora ripristinarlo; poi i dati personali vengono cancellati.
Organizzazione in pausa
Un’organizzazione gratuita che nessuno ha usato per 90 giorni: in sola lettura, senza che nulla venga eliminato, finché un proprietario non accede di nuovo.
Residenza dei dati nell’UE
Contals conserva i dati delle bacheche, il database, le code e i backup nella giurisdizione UE di Cloudflare; una seconda copia cifrata dei backup si trova presso DigitalOcean a Francoforte (Germania).
Modello di IA dell’organizzazione
Le funzioni di IA di Contals usano il modello linguistico che l’organizzazione collega con la propria chiave e il proprio contratto (compatibile con OpenAI, Anthropic o Google Gemini), secondo le regole sui dati che l’organizzazione stabilisce.
Token API
Una chiave personale per script, integrazioni e agenti di IA che usano l’API REST pubblica o il server MCP; non può mai fare più della persona che l’ha creata e si può revocare in qualsiasi momento.
Server MCP
L’interfaccia attraverso cui assistenti di IA come Claude o ChatGPT leggono e modificano le bacheche di Contals per conto di una persona, con il Model Context Protocol e un token API personale.
Single Sign-On (SSO)
L’accesso a Contals tramite il provider di identità dell’organizzazione, con SAML 2.0 o OpenID Connect, per gli indirizzi dei domini verificati.
Accesso a due fattori
L’accesso con una seconda prova oltre alla prima: un codice di un’app di autenticazione, un codice di recupero monouso o una passkey. I proprietari di un’organizzazione possono renderlo obbligatorio.
Passkey
Una chiave di accesso sul telefono, sul computer o nel gestore di password, sbloccata con l’impronta digitale, il volto o il PIN del dispositivo; conta come due fattori.