Vorlagen aus der Community

Eine Community-Vorlage ist die Struktur eines Boards, die eine Organisation mit allen teilt: Listen, Karten, Checklisten, Labels und eigene Felder. Andere finden sie in der Galerie auf der Website und starten mit einem Klick ein Board daraus. Contals prüft jede Vorlage, bevor sie öffentlich wird, und alle sind unter CC0 1.0 frei nutzbar.

Wer ein Board teilen kann

Ein Admin des Boards, der auch Owner oder Admin des Workspaces ist – wer teilt, spricht für die Organisation. Vertrauliche Boards lassen sich nie teilen.

Öffne das Board → Einstellungen → Als Community-Vorlage teilen.

Was öffentlich wird – und was nie

Die Seite zeigt unter Was öffentlich wird genau, was öffentlich würde:

• die offenen Listen mit Titel und Kartenlimit;
• die offenen Karten mit Titel und Labels sowie ihre Checklisten mit den Texten der Punkte;
• Fälligkeiten als Tage vor einem Stichtag (der spätesten Fälligkeit auf dem Board), damit ein neues Board ab seinem eigenen Datum zählen kann;
• Namen und Farben der Labels, Namen und Typen der eigenen Felder (mit den Optionen von Auswahlfeldern);
• die eingeschalteten Power-Ups.

Nie öffentlich: Kartenbeschreibungen, Kommentare, Personen und Zuständige, Werte eigener Felder, Links und Anhänge, archivierte Listen und Karten, der Name und die Aktivität des Boards. Contals baut die Vorlage selbst auf dem Server aus dem Board – nichts anderes kann mitgeschickt werden.

Eine Vorlage hat höchstens 20 Listen, 200 Karten, 30 Labels und 20 eigene Felder; ist das Board größer, sagt die Seite, was zu viel ist.

Die Prüfung auf Kontaktdaten

Contals sucht in allen Texten nach E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Webadressen und Bankkonten. Die Seite listet, was sie gefunden hat und wo; ändere diese Texte auf dem Board und lade die Seite neu. Namen von Personen lassen sich nicht automatisch finden – lies die Texte selbst, bevor du bestätigst.

Zur Prüfung einreichen

Fülle Über die Vorlage aus: Name der Vorlage, Kurzbeschreibung (optional), Kategorie und Sprache der Vorlage. Kreuze Den Namen unserer Organisation … zeigen an, wenn eure Organisation auf der Seite der Vorlage genannt werden soll; sonst wird sie anonym geteilt. Bestätige dann, dass du die Texte geprüft hast und die Struktur gemeinfrei gibst (CC0 1.0), und klicke auf Zur Prüfung einreichen.

Contals liest jede Vorlage, bevor sie erscheint, meist innerhalb weniger Arbeitstage. Ihr Status auf der Seite zum Teilen und unter Community-Vorlagen in den Einstellungen der Organisation ist In Prüfung, Öffentlich, Nicht angenommen (mit einer Notiz) oder Entfernt.

Damit die Galerie sauber bleibt, kann eine Organisation gleichzeitig 3 Vorlagen in Prüfung und 25 öffentliche haben, und eine Person kann pro Tag 5 einreichen. Ist die Prüfwarteschlange sehr voll, warten Organisationen ohne bezahlten oder gemeinnützigen Plan, bis wieder Platz ist.

Zurückziehen

Zurückziehen auf der Seite zum Teilen oder in den Einstellungen der Organisation nimmt eine Vorlage aus der Galerie. Zurückziehen können Owner und Admins der Organisation und die Person, die sie eingereicht hat. Die Seiten auf der Website sind nach spätestens zehn Minuten aktuell. Boards, die andere Organisationen schon daraus gemacht haben, bleiben ihre.

Eine Community-Vorlage verwenden

Öffne in der Galerie eine Vorlage und klicke auf Vorlage verwenden. Contals öffnet sich in deinem Konto; hast du mehr als einen Workspace, wählst du, wohin das Board kommt. Auf der Seite der Vorlage wählst du Stichtag und Titel des Boards und legst es an – es ist ein gewöhnliches Board von dir.

Eine Vorlage melden

Jede Seite einer Vorlage hat Missbrauch melden. Die Meldung geht ohne deinen Namen an Contals; wir prüfen sie und entfernen eine Vorlage, die nicht öffentlich sein sollte.

Lizenz

Eine veröffentlichte Vorlage ist unter CC0 1.0 gemeinfrei: Alle dürfen sie verwenden, ändern und weitergeben, auch ohne die Veröffentlichenden zu nennen. Die Nutzungsbedingungen beschreiben die Einzelheiten.