Boards archivieren

Ein abgeschlossener Anlass muss nicht gelöscht werden. Archivieren verschiebt sein Board ins Archiv des Workspace: Es behält alles, wird schreibgeschützt und verlässt die laufende Arbeit – die Board-Liste, die Suche, «Meine Karten», die Kalender, die Dashboards und die Zusammenfassungs-E-Mail. Ein Klick holt es zurück.

Ein Board archivieren

1. Öffne das Board → Einstellungen.
2. Wähle im Abschnitt Archivieren den Knopf Board archivieren.

Das Board kommt sofort ins Archiv, für alle. Board-Admins sowie Owner und Admins des Workspace können ein Board archivieren (Owner und Admins auch private Boards, die sie verwalten, ohne ihren Inhalt zu sehen).

Das Archiv des Workspace

Wähle auf der Startseite Archiv neben dem Namen eines Workspace (die Zahl sagt, wie viele Boards darin sind). Die Seite listet die archivierten Boards, die neuesten zuerst, mit dem Datum, an dem sie archiviert wurden. Tippe in Archiv durchsuchen, um ein Board nach Name oder Kürzel zu finden.

• Öffnen zeigt das Board, wie es war – schreibgeschützt. Ein Hinweis sagt, dass es archiviert ist.
• Wiederherstellen holt es zurück in die Board-Liste.
• Mitglieder sehen die archivierten Boards, die sie öffnen können; Owner und Admins sehen auch private, die sie verwalten (ein vertrauliches nur mit seinem Kürzel).

Was ein archiviertes Board tut

• Schreibgeschützt: Niemand kann es ändern – keine neuen Karten, kein Verschieben, keine Kommentare, auch nicht über die API, Automationen oder die öffentlichen Seiten. Den eigenen Kommentar löschen geht weiterhin (Löschungen von Daten werden nie blockiert).
• Ruhend: Seine Power-Ups, Automationsregeln und wiederkehrenden Karten ruhen; was sie im Archiv getan hätten, wird nach dem Wiederherstellen nicht nachgeholt. Fälligkeits-Erinnerungen werden nicht verschickt.
• Aus dem Blick: nicht in der Suche, in «Meine Karten», im Kalender und Dashboard des Workspace, in «Für dich», in der Zusammenfassungs-E-Mail oder in deinem persönlichen Kalender-Abo. Ein Kalender-Abo des Boards selbst bleibt gültig, ist aber leer, bis das Board wiederhergestellt ist.
• Öffentliche Seiten – Terminumfragen und Buchungsseiten – melden «nicht verfügbar», solange das Board archiviert ist. Gedruckte Links funktionieren nach dem Wiederherstellen wieder.
• Links funktionieren weiter: Links auf das Board und seine Karten öffnen es schreibgeschützt, und Einträge in der Inbox bleiben.
• Eine Aufbewahrungsregel, die erledigte Karten löscht, läuft weiter (einmal pro Woche); eine, die sie archiviert, ruht.
• Exporte des Boards und des Workspace enthalten es.

Ein Board wiederherstellen

Wähle im Archiv Wiederherstellen – oder öffne das Board und wähle im Hinweis Board wiederherstellen. Ein wiederhergestelltes Board zählt wieder als aktives Board; das Board-Limit des Workspace in deinem Plan muss also Platz dafür haben. Sonst zeigt Contals, wie du Platz schaffst.

Archivierte Boards und dein Plan

Archivierte Boards zählen nicht zu den Boards pro Workspace deines Plans – archiviere abgeschlossene Anlässe, und das Limit bleibt frei für neue. Damit das Archiv überschaubar bleibt, behält ein Workspace insgesamt höchstens 1000 Boards, archivierte mitgezählt.

In der API

list_boards lässt archivierte Boards weg, außer du fragst mit includeArchived danach; archive_board und restore_board archivieren und stellen wieder her (Scope admin). Änderungen an einem archivierten Board antworten mit board_archived. Siehe die API-Referenz.