Vorlagen, kopieren und verschieben

Contals hat eingebaute Vorlagen – für Kirche und Anlässe (Gemeindefest, Jugendlager / Sommerlager, Gottesdienstplanung, Konfirmationsunterricht, Weihnachtsfeier & Krippenspiel, Vereinsanlass, Spendenaktion, Freiwilligeneinsatz), die Branchen-Ausgaben (Schuljahr und Projektwoche; Saisonplanung und Turnier für Sportvereine; Übungsjahr und Tag der offenen Tür für Feuerwehren; Semester und Konzert für Musikschulen; Förderantrag und Projektzyklus für NGOs) und allgemeine (Projekt, Redaktionsplan, Onboarding, Kanban, Wochenplanung, Umstieg von Trello). Ein neues Board bekommt ihre Texte in der Sprache, in der du Contals nutzt: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch. Jede eingebaute Vorlage hat auch eine Seite auf der Website. Jedes Board kann außerdem zur Vorlage für deinen Workspace werden, Organisationen teilen Strukturen als Vorlagen aus der Community, und Karten, Listen und Boards lassen sich kopieren oder verschieben.

Ein Board aus einer Vorlage starten

Wähle auf der Startseite Aus einer Vorlage auf der Kachel für ein neues Board oder Vorlagen neben dem Namen eines Workspace.
Wähle eine Vorlage – die Filter über der Galerie ordnen sie nach Bereich (Kirchen, Schulen, Sportvereine, Feuerwehren, Musikschulen, NGOs). Die Vorschau zeigt jede Liste und Karte mit ihrer Fälligkeit, dazu Labels, eigene Felder, Automatisierung und vorgeschlagene Power-Ups.
Gib den Namen des Boards und den Stichtag ein – zum Beispiel Datum des Anlasses – und sieh, wie die Fälligkeiten mitwandern: „Datum und Motto festlegen“ zehn Wochen vor dem Fest, „Dankeschön an die Helfenden“ eine Woche danach.
Wähle, Wer das neue Board sieht: Alle im Workspace (Standard – Freiwillige und Betrachter, die beitreten, sehen es) oder Nur ich (später teilen).
Board erstellen.

Boards aus Vorlagen zu erstellen geht nur online, wie jedes Kopieren.

Ein eigenes Board als Vorlage speichern

Board-Einstellungen → Als Vorlage speichern: Das Board wird zur Vorlage in der Galerie dieses Workspace und mit dem Workspace geteilt. Es behält Listen, Karten, Checklisten, Labels, eigene Felder, Links und Fälligkeiten – aber keine Kommentare, Mitglieder oder Erledigt-Status. Eine Vorlage bearbeitest du wie jedes Board; Automatisierungsregeln und Kartenwiederholungen bleiben darin ausgeschaltet und werden in den Boards eingeschaltet, die aus ihr entstehen. Die Daten einer Vorlage wandern zum Datum, das beim Verwenden gewählt wird.

Kopieren

Eine Karte: Kartendetails → Kopieren → Board, Liste und Position wählen und was übernommen wird (Checklisten, Labels, Mitglieder, Fälligkeit, eigene Felder, Links; Kommentare sind standardmäßig aus). Stimmen und Schlummern werden nie kopiert, und die Kopie beginnt offen.
Eine Liste: Listenmenü (…) → Liste kopieren… – die Liste wird mit ihren offenen Karten, Checklisten, Labels und Feldern kopiert, auf demselben oder einem anderen Board.
Ein Board: Board-Einstellungen → Board kopieren – ein neues Board mit denselben Listen, Labels, eigenen Feldern und Power-Ups, Mit Karten oder ohne. Mitglieder einladen schickt ihnen eine Einladung zur Kopie; niemand wird hinzugefügt, ohne anzunehmen.

Auf ein anderes Board verschieben

Eine Karte: Kartendetails → Auf anderes Board…. Die Karte behält Kommentare, Checklisten und Links. Labels und Felder werden auf dem anderen Board nach Namen zugeordnet (fehlende werden angelegt), und Personen ohne Zugang zu jenem Board werden von der Karte entfernt. Der alte Link zeigt allen, wohin die Karte gewandert ist.
Eine Liste: Listenmenü (…) → Liste auf anderes Board… verschiebt die Liste mit ihren Karten.

Verschieben braucht die Rolle Bearbeiter auf beiden Boards; Kopieren braucht Lesezugriff auf die Quelle und die Rolle Bearbeiter auf dem Ziel. Karten mit Terminumfrage oder Buchung lassen sich nicht auf ein anderes Board verschieben, und Kopien lassen diese zurück, weil sie Daten von Menschen außerhalb des Teams enthalten.