Dashboard, Kalender und Filter über alle Boards

Die Ansichten eines Workspace zeigen alle seine Boards an einem Ort: das Dashboard mit offenen, überfälligen und erledigten Karten und dem Status jedes Boards, den Kalender mit allen Fälligkeiten und Filter, die Karten auf jedem Board finden. Sie zeigen immer nur Boards, die du öffnen kannst, und gehören zu jedem Plan, auch zum Gratisplan.

Die Ansichten öffnen

Wähle auf der Startseite Dashboard oder Kalender neben dem Namen eines Workspace.
Wähle auf einem beliebigen Board Übersicht im Board-Kopf.
Wechsle oben mit den Reitern zwischen Dashboard, Kalender und Filter. Jede Ansicht hat ihre eigene Adresse; du kannst sie als Lesezeichen speichern oder teilen.

Gäste sehen die Ansichten der Boards, zu denen sie eingeladen wurden. Ein privates Board bleibt für Eigentümer und Admins des Workspace unsichtbar, die nicht Mitglied sind – kein Titel, keine Karte, keine Zahl.

Dashboard

Oben: Offene Karten, Überfällig, Diese Woche erledigt und der Status – der schlechteste Status unter den Boards, die einen veröffentlicht haben.
Pro Board dieselben Zahlen und sein neuestes Status-Update; Boards, die Aufmerksamkeit brauchen, stehen oben. Details klappt ein Board an Ort und Stelle auf: Karten pro Liste, Offene Karten pro Label, Offene Karten pro Person und seine letzten Status-Updates.
Offene Karten pro Person, alle Boards, die Überfälligen Karten und die Karten, die seit einer wählbaren Anzahl Tage unberührt sind.
Meine Aufgaben in allen Boards zeigt deine Karten und Checklistenpunkte, Gespeicherte Filter öffnet deine Filter.

Das Dashboard zählt aus einem zentralen Index, der jeder Änderung innerhalb von Sekunden folgt; es aktualisiert sich, wenn du zur Seite zurückkehrst.

Kalender

Fälligkeiten von Karten (auf Boards mit dem Power-Up Fälligkeiten) und datierte Checklistenpunkte, jeweils mit ihrer Uhrzeit (Einträge mit Uhrzeit danach sortiert; eine Karte mit Beginn zeigt, wann sie beginnt), Buchungen und die festgelegten Termine von Terminumfragen (mit der gewählten Uhrzeit) – jedes Board in seiner Farbe. Ein Klick auf ein Board in der Legende blendet es aus.
Umfragetermine erscheinen nur, solange ihr Power-Up auf dem Board eingeschaltet ist. Ein festgelegter Termin, der zugleich die Fälligkeit seiner Karte ist, erscheint einmal.
Monat auf Tablets und Computern, Agenda auf dem Handy (oder wann immer du sie lieber hast). Heute springt zurück.
Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Karte.
Ziehe eine Karte oder einen Checklistenpunkt auf einen anderen Tag, um die Fälligkeit zu verschieben – auf Boards, die du bearbeiten darfst. Ohne Ziehen: die Karte öffnen und dort die Fälligkeit ändern. Buchungen und Umfragetermine änderst du auf ihrer Karte.
Filter über dem Kalender zeigt nur die Karten eines deiner gespeicherten Filter (Umfragetermine zählen, wenn ihre Karte passt); Alle zeigen holt alles zurück.

Filter über alle Boards

Öffne den Reiter Filter und wähle Labels, eigene Felder, Personen (auch dich selbst), Fälligkeiten, Status, liegengebliebene Karten, Checklistenpunkte oder Wörter.
Die passenden Karten aller Boards erscheinen, nach Board gruppiert. Labels und Felder zählen nach ihrem Namen: Ein Label „Weihnachten“ trifft auf jedem Board, das ein Label mit diesem Namen hat.
Filter speichern gibt ihm einen Namen. Nur du siehst deine gespeicherten Filter.

Ein gespeicherter Filter öffnet sich mit seinen Ergebnissen und seinen Bedingungen als Plaketten; Bedingungen bearbeiten öffnet den Editor an Ort und Stelle, Änderungen speichern behält sie. Im Kalender zeigen beschränkt den Kalender auf die Karten des Filters. Ein Filter, der allein keine Karten finden kann – etwa nur „erledigt“ –, sagt das; füge ein Label, eine Person, eine Fälligkeit oder einen Feldwert hinzu.

Um ein einzelnes Board zu filtern, nutze den Board-Filter.

Status-Updates

Bearbeitende und Admins veröffentlichen einen kurzen Status für ihr Board: Board-Kopf → Status → Neues Status-Update → Auf Kurs, Gefährdet oder Nicht auf Kurs, mit optionalem Text → Status veröffentlichen. Der neueste Status erscheint als farbige Plakette im Board-Kopf und im Dashboard; der Verlauf bleibt unten auf der Status-Seite. Die Verfasserin oder ein Board-Admin kann ein Update löschen – sein Text verschwindet dann auch aus dem Board-Verlauf. Alle anderen auf dem Board lesen den Status.

In deiner Kalender-App abonnieren

Fälligkeiten können in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender erscheinen:

Deine eigenen Fälligkeiten: Profil → Kalender-Abos → Meine Karten und Checklistenpunkte – jede dir zugewiesene Karte und jeder Checklistenpunkt mit Fälligkeit, aus allen deinen Boards.
Ein ganzes Board: Board-Einstellungen → Kalender-Abo – alle Fälligkeiten des Boards.

Wähle Kalender-Link erstellen und kopiere dann den Link (er wird nur einmal angezeigt) oder nutze die Knöpfe neben Hinzufügen zu:. Neuer Link ersetzt den Link sofort; Ausschalten stoppt ihn. Der Link folgt deinem Zugriff: Er funktioniert nicht mehr, sobald du keinen Zugriff auf das Board mehr hast. Kalender-Apps aktualisieren nach eigenem Rhythmus – Google etwa alle 8 bis 24 Stunden, Outlook alle paar Stunden, Apple so, wie es beim Abo eingestellt ist.