Import aus anderen Tools

Contals importiert Boards aus Asana, Jira, monday.com, ClickUp, Notion und Wekan, aus jeder CSV- oder Excel-Datei und aus seinem eigenen Export. Abschnitte oder Status werden Listen, Aufgaben werden Karten, Unteraufgaben werden Checklisten-Punkte, Tags werden Labels, Personen werden per E-Mail oder Name zugeordnet, und weitere Spalten werden eigene Felder. Du siehst jede Entscheidung, bevor etwas importiert wird. Für Trello siehe Wechsel von Trello.

1. Aus deinem Tool exportieren

Tool	Wo	Datei
Asana	Projekt → Pfeil neben dem Namen → Exportieren/Drucken → CSV	`.csv`
Jira	Filter → Vorgänge suchen → Exportieren → Excel-CSV exportieren (alle Felder)	`.csv`
monday.com	Board-Menü (…) → Weitere Aktionen → Board nach Excel exportieren	`.xlsx`
ClickUp	Einstellungen der Liste oder des Space (…) → Exportieren → CSV, alle Spalten	`.csv`
Notion	Datenbank ••• → Exportieren → Markdown & CSV, dann entpacken	die `.csv` der Datenbank
Wekan	Board-Menü → Board exportieren → JSON	`.json`
Jede Tabelle	Als CSV (Komma oder Semikolon) oder Excel speichern; erste Zeile = Spaltennamen	`.csv`, `.xlsx`
Contals	Einstellungen des Boards oder Workspaces → Export → Herunterladen	`.json`

2. Quelle und Datei wählen

Boards → das Import-Symbol neben dem Namen deines Workspaces (oder Workspace-Einstellungen → Boards importieren) → Tool wählen → Datei auswählen. Die Datei wird in deinem Browser gelesen; importiert wird erst nach deiner Bestätigung.

3. Prüfen, was jede Spalte bedeutet

Bei Tabellen (alle Tools außer Wekan und Contals) siehst du jede Spalte mit zwei Beispielwerten und ihrer Bedeutung. Die Vorlage für dein Tool füllt sie aus; ändere, was nicht stimmt:

Kartentitel (nötig), Beschreibung, Labels (Tags) – mehrere Werte durch Kommas getrennt, Kommentare, Checklisten-Punkte (einer pro Zeile), Links (Anhänge), Erledigt (ja/nein), Archiviert.
Zuständige – Namen oder E-Mail-Adressen; E-Mail Zuständige verbindet eine Adresse mit einer Namensspalte.
Fälligkeitsdatum, Startdatum, Erstellt am, Erledigt am – die meisten Datumsformate werden erkannt (2025-03-15, 15.03.2025, 3/15/2025, March 15, 2025, Excel-Daten).
Liste (Status, Abschnitt) – eine Liste pro Wert, in der Reihenfolge des Auftretens; Listen wie „Erledigt“ kommen ans Ende, und ihre Karten sind erledigt.
ID – damit ein späterer Import derselben Datei nur neue Zeilen hinzufügt. Übergeordnet – eine Zeile mit übergeordnetem Eintrag wird Checklisten-Punkt der übergeordneten Karte („Unteraufgaben“); Zweite ID hilft, wenn sich die Spalte auf eine andere ID-Spalte bezieht (die Vorgangs-ID von Jira).
Feld: Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen oder Auswahl – wird ein eigenes Feld des Boards.
Nicht importieren – die Spalte wird weggelassen.

Die Zeile unter der Tabelle zeigt, wie viele Karten in wie vielen Listen entstehen.

4. Vorschau, Personen und Optionen

Die Vorschau zeigt die Zahlen, Listen und Labels. Wähle für jede Person aus der Datei, wer sie in deinem Workspace ist, lade sie per E-Mail ein oder ordne niemanden zu. Ohne Zustimmung der Person wird nie ein Konto erstellt. Wähle dann, ob archivierte Einträge mitkommen und wer das Board sieht.

5. Starten

Der Import läuft auf dem Server; ein Fortschrittsbalken zeigt, wie weit er ist, und du kannst die Seite verlassen. Die Ergebnisseite zeigt, was importiert wurde und was du prüfen solltest.

Was jedes Tool mitbringt

Asana: Abschnitte → Listen, Unteraufgaben → Checklisten-Punkte (übergeordnet per Name oder Aufgaben-ID), Tags → Labels, Zuständige mit E-Mail, Fälligkeits- und Startdatum, „Completed At“ → erledigt, eigene Spalten → eigene Felder.
Jira: Status → Listen, Unteraufgaben → Checklisten-Punkte, Labels und Komponenten → Labels, Lösung → erledigt, Kommentare mit Verfasser und Datum, Priorität, Vorgangstyp und Sprint → Auswahlfelder, Story Points → Zahlenfeld.
monday.com: Gruppen → Listen, Unterelemente → Checklisten-Punkte, Personen → Zuständige, Status → Auswahlfeld (ein Status „Erledigt“ schließt die Karte ab), Datum oder Zeitleiste → Fälligkeit, weitere Spalten → Felder.
ClickUp: Status → Listen, Unteraufgaben → Checklisten-Punkte, Tags → Labels, Checklisten, Anhänge als Links, Daten, Priorität → Auswahlfeld.
Notion: die Titelspalte → Kartentitel, Status → Listen, Personen, Daten (auch Zeiträume: das Ende ist die Fälligkeit), Mehrfachauswahl → Labels, das Kontrollkästchen „Done“. Seiteninhalte sind nicht Teil der CSV von Notion.
Wekan: Listen mit WIP-Limits, Karten, Labels, Checklisten, Kommentare, Mitglieder mit E-Mail, eigene Felder und Stimmen.
Contals-Export: ein Board, wiederhergestellt oder in diesen Workspace kopiert, mit denselben Personen, wenn sie hier Mitglied sind; der Verlauf beginnt neu. Checklistenpunkte, die zu Karten wurden, bleiben mit ihrer Karte verknüpft, und Abhängigkeiten bleiben erhalten. Ein archiviertes Board kommt als normales Board zurück.

Grenzen

Ein Board fasst bis zu 5000 Karten, 100 Listen und 50 Labels. Ist eine Datei größer, sagt das die Vorschau, bevor etwas importiert wird – lass archivierte Einträge weg oder teile das Board in der Quelle auf. Anhänge werden Links. Auf Trello hochgeladene Dateien lassen sich nach dem Import mit einem Trello-API-Schlüssel nach Contals kopieren (Wechsel von Trello); Dateien anderer Tools bleiben Links.

Erneut importieren

Hast du dieselbe Datei (oder dasselbe Board) schon importiert? Contals erkennt sie und bietet an, nur Neues hinzuzufügen: Bereits importierte Zeilen bleiben unverändert, mit deinen Änderungen, und nichts wird doppelt angelegt. Mit einer ID-Spalte klappt das auch, wenn Zeilen inzwischen geändert oder umsortiert wurden; ohne ID erkennt Contals eine Zeile an ihrer Position und ihrem Titel.