Einladungen und Rollen
Du lädst Personen per E-Mail in einen ganzen Workspace oder auf ein einzelnes Board ein. Alle bekommen einen Einladungslink (14 Tage gültig) und kommen erst dazu, wenn sie annehmen – auch Personen, die schon ein Konto haben. Freiwillige, Gäste und Betrachter sind gratis. Soll eine ganze Gruppe auf einmal beitreten – an einer Sitzung oder mit einem QR-Code am Anschlagbrett –, nimm einen Einladungslink.
In einen Workspace einladen
Abschnitt betitelt „In einen Workspace einladen“- Öffne die Workspace-Einstellungen: dein Avatar (oben rechts) → Workspace → Mitglieder.
- Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und wähle eine Rolle.
- Senden. Das Ergebnis erscheint pro Adresse, zum Beispiel Einladung gesendet, schon Mitglied oder ungültige Adresse.
Mitglieder des Workspace sehen jedes Board, das mit dem Workspace geteilt ist.
Auf ein einzelnes Board einladen
Abschnitt betitelt „Auf ein einzelnes Board einladen“Öffne das Board → Einstellungen → Mitglieder → Per E-Mail hinzufügen und wähle eine Board-Rolle. Wer auf ein Board eingeladen wird, ist dort Gast: Er sieht dieses Board und sonst nichts im Workspace.
Offene Einladungen
Abschnitt betitelt „Offene Einladungen“Workspace- und Board-Einstellungen zeigen Einladungen, die noch nicht angenommen wurden, mit Ablaufdatum. Erneut senden erneuert den Link, Zurückziehen widerruft ihn. Jede Einladung wird protokolliert.
Eine Einladung annehmen
Abschnitt betitelt „Eine Einladung annehmen“Der Link in der E-Mail öffnet eine Seite, die zeigt, wer dich wozu eingeladen hat. Du kannst:
- ein Konto erstellen (ohne zusätzliche Bestätigungs-E-Mail – der Link beweist deine Adresse);
- dich mit einem bestehenden Konto anmelden und beitreten;
- dich zuerst abmelden, falls du als jemand anderes angemeldet bist.
Wer schon ein Konto hat, findet die Einladung auch auf der Startseite unter Wartet auf deine Antwort → Einladungen (oder unter Einladungen für dich, wenn dieser Bereich ausgeblendet ist) und nimmt sie dort an oder lehnt sie ab. Die Bestätigung der eigenen Adresse allein nimmt nie eine Einladung an. Nutzt deine Organisation Single Sign-on, bietet die Einladungsseite Weiter mit SSO.
Workspace-Rollen
Abschnitt betitelt „Workspace-Rollen“| Rolle | Kann | Berechnet |
|---|---|---|
| Owner | Alles, inklusive den Workspace löschen | ja |
| Admin | Mitglieder, Rollen und Einstellungen verwalten | ja |
| Mitglied | Boards anlegen und bearbeiten | ja |
| Freiwillige | Geteilte Boards sehen, kommentieren, Checklistenpunkte abhaken oder einen mit Mache ich übernehmen, die ihnen zugewiesenen Karten als erledigt markieren | gratis |
| Betrachter | Nur lesen | gratis |
Freiwillige, Betrachter und Gäste starten in der einfachen Ansicht; alle können sie im Profil umschalten.
Board-Rollen
Abschnitt betitelt „Board-Rollen“Auf jedem Board hat eine Person genau eine wirksame Rolle: Betrachter < Mitwirkende < Bearbeiter < Admin. Kostenlose Rollen haben eine Obergrenze: Freiwillige und Gäste sind höchstens Mitwirkende, Betrachter bleiben Betrachter. Darum bleiben kostenlose Rollen kostenlos – sie können ein Board nie strukturieren oder führen.
| Board-Rolle | Kann |
|---|---|
| Betrachter | Das Board lesen |
| Mitwirkende | Kommentieren, Checklistenpunkte abhaken oder einen mit Mache ich übernehmen, abstimmen, die ihnen zugewiesenen Karten als erledigt markieren; Titel, Beschreibungen und Checklisten von Karten bearbeiten, die sie angelegt haben |
| Bearbeiter | Karten und Listen anlegen, bearbeiten, verschieben und archivieren; Labels, Zuständige, Fälligkeiten, eigene Felder, Status-Updates |
| Admin | Zusätzlich Board-Einstellungen, Mitglieder, Power-Ups, Export, Löschen |
Rollenänderungen gelten sofort, auch für offene Sitzungen. Wer den Zugriff verliert, wird sofort vom Board getrennt.
Eigentümer und Admins eines Workspace verwalten private Boards, ohne ihren Inhalt zu sehen. Um eines trotzdem zu lesen, wählen sie in den Workspace-Einstellungen Öffnen (protokolliert) – alle Mitglieder des Boards sehen das in der Aktivität.