Automatisierung und wiederkehrende Karten
Zwei Power-Ups nehmen dir Wiederkehrendes ab: Automatisierung führt Regeln, Zeitpläne und Schaltflächen auf einem Board aus, und Karten wiederholen erstellt nach einem Zeitplan eine frische Kopie einer Karte. Board-Admins schalten sie unter Power-Ups ein (Kategorie Automatisierung).
Automatisierung
Abschnitt betitelt „Automatisierung“Öffne die Board-Seite Automatisierung (Board-Kopf). Sie hat vier Gruppen:
| Gruppe | Läuft … | Beispiele |
|---|---|---|
| Regeln | wenn auf einer Karte etwas passiert | eine Karte wird hinzugefügt, in eine Liste verschoben, als erledigt markiert, bekommt ein Label oder einen Kommentar |
| Zeitgesteuert | zu einer Uhrzeit oder kurz vor der Fälligkeit | jeden Montag um 08:00; drei Tage vor der Fälligkeit |
| Karten-Schaltflächen | mit einem Klick in den Kartendetails | „An das Küchenteam übergeben“ |
| Board-Schaltflächen | mit einem Klick im Board-Kopf | „Alles in Erledigt archivieren“ |
Lege mit Neue Regel, Neuer Zeitplan, Neue Karten-Schaltfläche oder Neue Board-Schaltfläche etwas an und fülle die Teile direkt auf der Seite aus:
- Bedingungen (optional): Die Karte liegt in einer Liste, hat ein Label oder nicht, ist einer Person, der handelnden Person, irgendwem oder niemandem zugewiesen, oder ihr Titel enthält ein Wort.
- Aktionen: die Karte verschieben (oben oder unten in eine Liste), ein Label hinzufügen oder entfernen, Personen zuweisen oder entfernen, die Fälligkeit setzen oder löschen, als erledigt oder offen markieren, archivieren, einen Kommentar schreiben (mit Platzhaltern für Karte, Liste, Board und Datum), eine Karte erstellen, eine Liste sortieren.
Aktiv schaltet eine Regel ein oder aus, Testlauf probiert sie an einer Karte deiner Wahl, und das Protokoll zeigt die letzten 100 Ausführungen. Regeln laufen auf dem Server, sobald ihr Auslöser eintritt – auch wenn niemand das Board offen hat –, und jede Aktion erscheint in der Aktivität als „Automatisierung“. Sie reagieren auch auf Änderungen über die API.
Sicherungen: Eine Regel reagiert nie auf ihre eigenen Aktionen, Ketten von Regeln stoppen nach wenigen Schritten, und eine Regel, die in einer Minute zu oft läuft, pausiert sich selbst.
Karten wiederholen
Abschnitt betitelt „Karten wiederholen“- Karte öffnen → Karte wiederholen.
- Wähle Täglich, Wöchentlich (an gewählten Wochentagen), Monatlich oder Jährlich, die Uhrzeit und die Zeitzone, die Liste für die Kopie (Erstellen in) und – mit Fälligkeiten – wie viele Tage nach dem Erstellen die Kopie fällig ist.
- Speichern. Die nächsten Termine stehen unter Nächste:.
Jede Kopie übernimmt Titel, Beschreibung, Labels, Zuständige, Checklisten (alle Punkte offen), eigene Felder und Links des Originals. Personen ohne Zugriff mehr auf das Board werden weggelassen. Nach einer Pause wird nur die letzte verpasste Kopie erstellt – nie eine ganze Flut.