E-Mail an ein Board
Jedes Board kann eine eigene E-Mail-Adresse haben. Leite eine Anfrage weiter, schick dir eine Notiz oder eine Nachricht vom Handy – sie wird zur Karte: der Betreff wird zum Titel, der Text zur Beschreibung.
Einschalten
Abschnitt betitelt „Einschalten“- Board-Kopf → Einstellungen → E-Mail an dieses Board.
- Schalte E-Mail-Adresse des Boards einschalten ein. Die Adresse des Boards erscheint – Kopieren oder in den Kontakten speichern.
- Wähle, wohin Neue Karten kommen: in eine Liste oder Die erste Liste.
Ein- und ausschalten können nur die Admins des Boards. Mitglieder, die Karten erstellen dürfen, sehen die Adresse am selben Ort.
Wer senden darf
Abschnitt betitelt „Wer senden darf“- Mitglieder des Boards, die Karten erstellen dürfen (Mitwirkende, Bearbeiter, Admins), von der Adresse, mit der sie sich bei Contals anmelden. Die Karte entsteht in ihrem Namen.
- Der Absender muss sich prüfen lassen: Der empfangende Mailserver prüft die Domain des Absenders (DMARC, DKIM oder SPF). Ein gefälschter Absender wird abgelehnt.
- Mails von anderen Adressen, automatische Antworten, Rückläufer und Mailinglisten werden abgelehnt. Es wird nie etwas zurückgeschickt.
- Vertrauliche Boards haben keine E-Mail-Adresse.
Was eine Karte aus einer Mail übernimmt
Abschnitt betitelt „Was eine Karte aus einer Mail übernimmt“- Der Betreff (oder ohne Betreff die erste Zeile) wird zum Titel – bis 200 Zeichen.
- Der Text wird zur Beschreibung – bis 10’000 Zeichen; eine Mail in HTML wird in reinen Text umgewandelt, Links behalten ihre Adresse, die Signatur nach
--fällt weg. - Anhänge kommen noch nicht auf die Karte; die Beschreibung nennt sie.
- Mails über 5 MB werden abgelehnt.
Neue Adresse, das Protokoll
Abschnitt betitelt „Neue Adresse, das Protokoll“- Neue Adresse ersetzt die Adresse; die alte funktioniert sofort nicht mehr. Nützlich, wenn sie bei den falschen Leuten gelandet ist.
- Letzte Mails zeigt die letzten zehn Mails und was aus ihnen wurde – eine Karte oder warum sie abgelehnt wurde. Contals behält dieses Protokoll 30 Tage lang mit IDs und einem Fingerabdruck des Absenders, nie mit der Adresse, dem Betreff oder dem Text.
| Gratis | Team | Business | |
|---|---|---|---|
| Mails an Board-Adressen pro Organisation und Tag | 25 | 500 | 2’000 |
Ein- und Ausschalten der Adresse und eine neue Adresse stehen im Audit-Log.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“- Board-Einstellungen
- Webhooks, Zapier und Make – die andere Richtung: Board-Ereignisse an andere Dienste