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Erste Schritte

Der Einstieg in Contals dauert etwa zwei Minuten: Konto erstellen, E-Mail-Adresse bestätigen, Organisation oder Team benennen, Team einladen (optional) und das Start-Board „Erste Schritte“ öffnen.

1. Konto erstellen

Abschnitt betitelt „1. Konto erstellen“

Öffne app.contals.com und wähle Konto erstellen. Gib deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 10 Zeichen ein. Alternativ wählst du Anmeldelink per E-Mail senden und meldest dich ohne Passwort an, machst mit einem Anbieter wie Google oder Microsoft weiter oder nutzt Weiter mit SSO, wenn deine Organisation Single Sign-on hat – siehe Anmeldemethoden.

2. E-Mail-Adresse bestätigen

Abschnitt betitelt „2. E-Mail-Adresse bestätigen“

Contals schickt dir einen Bestätigungslink (24 Stunden gültig). Klick darauf und auf der Seite, die sich öffnet, auf Meine Adresse bestätigen – den zusätzlichen Klick braucht es, weil E-Mail-Sicherheitsprogramme Links öffnen, bevor du es tust. Vor der Bestätigung wird nichts angelegt – kein Workspace, kein Board. Kommt keine E-Mail an, nutze Link erneut senden und schau im Spam-Ordner nach.

3. Organisation oder Team benennen

Abschnitt betitelt „3. Organisation oder Team benennen“

Nach der Bestätigung starten die Willkommensschritte. Zuerst kommt Name deiner Organisation oder deines Teams, zum Beispiel „Kirchgemeinde St. Martin“ oder „Designstudio Huber“. Der Name steht auf Rechnungen, Einladungen und der Seite, über die andere beitreten. So heißen deine Organisation und ihr erster Workspace – ein Workspace ist das Zuhause deines Teams; beide kannst du später in den Einstellungen umbenennen. Brichst du die Willkommensschritte ab, geht es später dort weiter, wo du aufgehört hast.

4. Team einladen

Abschnitt betitelt „4. Team einladen“

Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und wähle eine Rolle:

  • Mitglied – erstellt und bearbeitet Boards (ein Vollmitglied, in bezahlten Plänen berechnet);
  • Admin – verwaltet auch Mitglieder und Einstellungen;
  • Freiwillige – hilft auf freigegebenen Boards mit, kostenlos;
  • Betrachter – kann nur lesen, kostenlos.

Alle bekommen eine Einladung per E-Mail, die 14 Tage gültig ist – wer schon ein Konto hat, sieht sie zusätzlich auf der Startseite unter Wartet auf deine Antwort → Einladungen (oder unter Einladungen für dich, wenn dieser Bereich ausgeblendet ist). Niemand kommt dazu, ohne anzunehmen. Du kannst diesen Schritt mit Später überspringen und Leute später einladen.

5. Start-Board öffnen

Abschnitt betitelt „5. Start-Board öffnen“

Contals legt ein Board Erste Schritte mit einigen Karten an. Jede Karte erklärt eine Sache: Kartendetails öffnen, eine Karte direkt umbenennen, Karten zwischen Listen ziehen, das Team einladen, mit / oder ⌘K suchen, Power-Ups einschalten und ein eigenes Board anlegen. Arbeite die Karten durch und archiviere sie danach – oder lösche das ganze Board.

Wie es weitergeht

Abschnitt betitelt „Wie es weitergeht“