Wechsel von Trello

Ein Trello-Board ziehst du in wenigen Minuten zu Contals um: Exportiere das Board aus Trello als JSON (oder verbinde dich mit einem Trello-API-Schlüssel), wähle, wer jedes Trello-Mitglied in deinem Workspace ist, und starte den Import. Contals erstellt ein neues Board mit deinen Listen, Karten, Labels, Checklisten, eigenen Feldern, Kommentaren und Fälligkeiten. Dein Trello-Board bleibt unverändert.

1. Board aus Trello exportieren

Öffne in Trello das Board, dann das Board-Menü (…) → Drucken, exportieren und teilen → Als JSON exportieren. Speichere die Datei.

Alternativ verbindest du dich mit einem API-Schlüssel: Wähle auf der Import-Seite Mit API-Schlüssel verbinden und füge deinen Trello-API-Schlüssel und ein Token ein (Power-Up-Verwaltung von Trello → API-Schlüssel → „Token“). Contals verwendet beides nur für diesen Import und speichert es nie. Der API-Import bringt auch alle Kommentare; der JSON-Export enthält nur die neuesten 1000 Aktionen von Trello.

2. Import-Seite öffnen

In Contals: Boards → das Import-Symbol neben dem Namen deines Workspaces (oder Workspace-Einstellungen → Boards importieren) → Trello → Datei auswählen. Die Datei wird in deinem Browser gelesen; importiert wird erst nach deiner Bestätigung.

3. Vorschau prüfen

Die Vorschau zeigt, was importiert wird: Listen, Karten (und wie viele archiviert sind), Labels, Checklisten, Kommentare, Links, eigene Felder und Fälligkeiten. Du kannst das Board umbenennen, wählen, wer es sieht, und ob archivierte Karten und Listen mitkommen (sie bleiben archiviert).

4. Personen zuordnen

Trello exportiert Namen, keine E-Mail-Adressen. Wähle für jedes Trello-Mitglied die passende Person in deinem Workspace (Contals schlägt eine vor, wenn der Name passt), lade sie per E-Mail ein oder ordne niemanden zu. Es wird nie ein Konto für jemanden erstellt: Eingeladene erhalten eine E-Mail und treten nur bei, wenn sie annehmen.

Zugeordnete Personen werden zuständig für ihre Karten, ihre Stimmen bleiben erhalten, und ihre Kommentare zeigen sie als Verfasser.
Nicht zugeordnete Personen behalten ihren Namen bei ihren Kommentaren („importiert aus Trello“).

5. Import starten

Klicke auf … Karten importieren. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie weit der Import ist; du kannst die Seite verlassen. Die Ergebnisseite zeigt, was importiert wurde und was du prüfen solltest, mit einem Knopf zum Board.

6. Team einladen und wechseln

Lade den Rest deines Teams ein (Board-Einstellungen → Mitglieder, oder den ganzen Workspace), vereinbart einen Wechseltag und setzt das Trello-Board auf schreibgeschützt.

Was importiert wird

Trello	Contals
Board-Name, Hintergrundfarbe	Board-Name, der nächstliegende unserer Hintergründe
Listen (Reihenfolge, archiviert), Listenlimits	Listen; Limits über das Power-Up Listenlimits
Karten (Reihenfolge, Titel, Markdown-Beschreibung, archiviert)	Karten; die Kartennummern folgen den Trello-Kartennummern
Fälligkeit, „erledigt“, Startdatum	Fälligkeit mit der gewählten Uhrzeit (Power-Up Fälligkeiten), die Karte ist erledigt; das Startdatum wird der Beginn der Karte – ein Startdatum ohne Fälligkeit oder danach wird ein Datumsfeld
Labels (Namen und Farben)	Labels, Farben auf unsere Palette abgebildet
Checklisten mit Punkten (erledigt, Reihenfolge)	Checklisten
Mitglieder	Personen, die du zuordnest (oder niemand)
Kommentare (Verfasser, Datum)	Kommentare mit dem ursprünglichen Datum, markiert mit „importiert aus Trello“
Anhänge	Links (Power-Up Links). Auf Trello hochgeladene Dateien lassen sich danach mit einem Trello-API-Schlüssel in Anhänge kopieren – siehe unten
Benutzerdefinierte Felder (Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen, Auswahl)	Eigene Felder
Stimmen	Stimmen zugeordneter Personen (Power-Up Abstimmen)

Contals schaltet die Power-Ups ein, die deine Daten brauchen (Fälligkeiten, Links, Abstimmen, Listenlimits).

Bewusst nicht importiert

Aktivitätsverlauf: Das Board beginnt seinen eigenen Verlauf; Kommentare werden importiert.
Sticker und Kartencover. Cover-Bilder bleiben als Links erreichbar.
Butler-Automatisierungen sind nicht Teil des Trello-Exports; richte sie mit dem Power-Up Automatisierung neu ein.
Trellos Standard-Uhrzeit für Fälligkeiten (12:00, auch Mitternacht) gilt als „keine Uhrzeit“: Solche Karten sind in Contals den ganzen Tag fällig.

Auf Trello hochgeladene Dateien

Der Import macht aus jedem Trello-Anhang einen Link. Auf Trello hochgeladene Dateien lassen sich nur mit einer Trello-Anmeldung herunterladen; Contals kopiert sie deshalb in einem zweiten Schritt:

Ist der Import fertig, zeigt seine Seite Dateien auf Trello mit der Zahl der Dateien.
Nach einem Import über die API kennt die Seite Schlüssel und Token noch (nur in diesem Tab, nie gespeichert): Klicke Dateien nach Contals kopieren. Nach einem Import aus einer JSON-Datei gibst du zuerst einen API-Schlüssel und ein Token ein – wie du sie bekommst, steht unter Schritt 1, «Mit API-Schlüssel verbinden».
Die Dateien werden in kleinen Portionen kopiert; jede wird zum Anhang ihrer Karte und ersetzt den Link. Fotos verlieren wie jeder Upload Aufnahmeort und Kameradaten.

Eine Datei, die sich nicht kopieren lässt, behält ihren Link, und die Seite sagt, warum – größer, als dein Plan pro Datei erlaubt, der Speicher ist voll, eine Art von Datei, die nicht angenommen wird, oder eine archivierte Karte. Du kannst das Kopieren später noch einmal starten.

Erneut importieren

Importierst du dasselbe Trello-Board später nochmals, erkennt Contals es: Nur Neues zu diesem Board hinzufügen übernimmt die seither in Trello erstellten Karten und lässt die Karten, die schon in Contals sind, unverändert – nichts wird doppelt angelegt. Oder du erstellst eine separate Kopie.

Was in Contals anders ist

Freiwillige und Gäste sind auf beliebig vielen Boards kostenlos.
Kartendetails öffnen sich in einer Seitenleiste; Titel bearbeitest du direkt auf der Karte.
Power-Ups sind eigene Erweiterungen und inbegriffen; es gibt keinen Marktplatz.

Kommst du von einem anderen Tool? Siehe Import aus anderen Tools.