Workspace-Einstellungen
Auf der Seite mit den Workspace-Einstellungen verwaltest du Namen, Mitglieder und ihre Rollen, offene Einladungen, die Power-Ups für neue Boards, die Boards, Importe und den Export des Workspace. Du öffnest sie über deinen Avatar → den Workspace; ändern können Owner und Admins.
Allgemein
Abschnitt betitelt „Allgemein“- Name des Workspace.
- Datenregion: wo die Daten des Workspace liegen (EU), angezeigt bei der Organisation, zu der der Workspace gehört.
Mitglieder
Abschnitt betitelt „Mitglieder“- Personen per E-Mail hinzufügen und eine Rolle wählen: Owner, Admin, Mitglied, Freiwillige oder Betrachter. Alle bekommen eine Einladung und kommen dazu, wenn sie annehmen. Siehe Einladungen und Rollen.
- Rolle mit der Auswahl neben einer Person ändern; Änderungen gelten sofort, auch für offene Sitzungen.
- Der letzte Owner kann weder austreten noch herabgestuft werden – übergib zuerst die Inhaberschaft.
- Offene Einladungen: erneut senden oder zurückziehen.
Power-Ups für neue Boards
Abschnitt betitelt „Power-Ups für neue Boards“Lege fest, welche Power-Ups eingeschaltet sind, wenn jemand in diesem Workspace ein Board anlegt. Bestehende Boards behalten ihre eigene Wahl.
Die Liste der Boards des Workspace mit Kürzel und Sichtbarkeit. Owner und Admins verwalten private Boards – Mitglieder, Sichtbarkeit, Einladungen, Löschen –, ohne ihren Inhalt zu sehen. Öffnen (protokolliert) gibt ihnen Zugriff auf ein privates Board; die Mitglieder des Boards sehen das in seiner Aktivität.
Boards importieren
Abschnitt betitelt „Boards importieren“Import öffnen übernimmt Boards aus Trello, Asana, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, Wekan oder einer beliebigen Tabelle – siehe Wechsel von Trello und Import aus anderen Tools. Vollmitglieder können importieren, Freiwillige und Betrachter nicht.
Vorlagen und Ansichten
Abschnitt betitelt „Vorlagen und Ansichten“Die eigenen Vorlagen des Workspace erscheinen in der Vorlagen-Galerie (Vorlagen neben dem Namen des Workspace auf der Startseite), und Dashboard und Kalender zeigen alle seine Boards auf einmal – siehe Vorlagen und Dashboard, Kalender und Filter.
Webhooks, Zapier und Make
Abschnitt betitelt „Webhooks, Zapier und Make“Owner und Admins öffnen Webhooks, um Board-Ereignisse an andere Dienste zu senden: von jedem Board, das der ganze Workspace sieht, oder von je einem Board. Siehe Webhooks, Zapier und Make.
Owner und Admins exportieren alle Boards des Workspace, die sie lesen können, dazu Mitglieder und offene Einladungen. Private Boards ohne Zugriff sind nicht dabei – zuerst öffnen (das wird protokolliert). Jeder Export wird protokolliert. Siehe Datenexport.
Workspace löschen
Abschnitt betitelt „Workspace löschen“Wer einen Workspace löscht, löscht alle seine Boards. Selbst geht das noch nicht: Den Support bitten, diesen Workspace zu löschen öffnet eine E-Mail an support@contals.com mit der ID des Workspace; exportiere vorher, was du behalten willst. Löschst du als einziger Owner dein Konto, fragt Contals, was mit dem Workspace geschehen soll – siehe Konto löschen.