Anhänge, formatierter Text und Erwähnungen

Eine Karte kann ihre Dateien tragen – den Entwurf des Flyers, das Foto vom Saal, die unterschriebene Offerte –, und Beschreibung und Kommentare lassen sich formatieren. Wer mit @ erwähnt wird, wird benachrichtigt.

Dateien anhängen

Öffne die Karte → Anhänge → Datei hinzufügen. Du kannst Dateien auch auf die Kartendetails ziehen oder einen Screenshot hineinkopieren. Auf dem Telefon öffnet Foto aufnehmen die Kamera.
Eine Datei darf im Gratisplan bis 10 MB groß sein, in bezahlten Plänen bis 100 MB. Eine Organisation speichert im Gratisplan bis 1 GB, im Team-Plan 250 GB und im Business-Plan 1 TB; die Kartendetails sagen es, wenn der Speicher fast voll ist.
Programme und Skripte (zum Beispiel .exe, .bat, .js) lassen sich nicht anhängen. Was eine Datei ist, wird aus ihrem Inhalt gelesen, nicht aus ihrem Namen.
Bilder bekommen eine Vorschau; ein Klick zeigt eine größere direkt unter der Datei. Öffnen zeigt ein Bild oder ein PDF in einem neuen Tab, Herunterladen speichert die Datei.
Auf dem Board zeigt eine Karte die Zahl ihrer Dateien.

Aufnahmeort und Kameradaten werden aus Fotos entfernt

Fotos enthalten oft den Ort, an dem sie aufgenommen wurden (GPS), und Angaben zur Kamera. Contals entfernt sie aus JPEG-, PNG-, WebP- und GIF-Dateien schon beim Hochladen, bevor etwas gespeichert wird – das Bild selbst bleibt, wie es war, nur seine Drehung wird behalten. Das zählt für Kirchgemeinden und Vereine, die Fotos von Kindern teilen.

Fotos im Format HEIC, TIFF oder RAW werden abgelehnt, weil sich ihre Metadaten nicht zuverlässig entfernen lassen. Speichere sie zuerst als JPEG (auf dem iPhone: Einstellungen → Kamera → Formate → Maximale Kompatibilität nimmt von da an JPEG-Fotos auf).

Das Titelbild

Das erste Bild, das du auf eine Karte hochlädst, wird ihr Titelbild und erscheint oben auf der Karte im Board. Als Titelbild und Titelbild entfernen bei einem Bild ändern es; das können die Person, die die Karte erstellt hat, und Bearbeitende.

Wer was darf

Alle, die das Board öffnen können, sehen seine Dateien und können sie herunterladen – auch Betrachter und Gäste.
Mitwirkende, Freiwillige, Bearbeitende und Admins fügen Dateien hinzu. Wer eine Datei hochgeladen hat, und Bearbeitende benennen sie um und löschen sie.
Eine gelöschte Datei ist für alle auf dem Board weg; die gespeicherte Datei wird einen Tag später endgültig gelöscht.

Formatierter Text

Beschreibungen und Kommentare lassen sich formatieren. Klicke in die Beschreibung, und die Werkzeugleiste erscheint: Fett, Kursiv, Überschrift, Aufzählung, Nummerierte Liste, Zitat, Code und Link. Die bekannten Tastenkürzel funktionieren: Ctrl/⌘ + B für fett, Ctrl/⌘ + I für kursiv, Ctrl/⌘ + K für einen Link; wer - tippt, beginnt eine Liste, ## eine Überschrift.

Die Beschreibung wird gespeichert, wenn du sie verlässt (oder mit Speichern); Abbrechen behält den bisherigen Text.
Ein Kommentar geht mit Kommentieren oder Ctrl/⌘ + Enter weg.
Links müssen Webadressen (https://…), E-Mail-Adressen (mailto:…) oder Telefonnummern (tel:…) sein. Links öffnen sich in einem neuen Tab.
In der einfachen Ansicht zeigt die Werkzeugleiste nur Fett, Aufzählung und Link.

Texte werden als Markdown gespeichert: Eine Beschreibung behält ihre Formatierung in Exporten, in der API und bei einem Import aus Trello.

Erwähnungen

Tippe in einer Beschreibung oder einem Kommentar @ und wähle eine Person aus der kleinen Liste – vorgeschlagen werden nur Personen, die das Board öffnen können. Die Person wird als Erwähnungen in der Inbox benachrichtigt, unter Für dich auf der Startseite und je nach ihren Einstellungen per Push oder E-Mail (Benachrichtigungen).

Eine Erwähnung gibt niemandem Zugang zum Board.
Auch Freiwillige, Betrachter und Gäste lassen sich erwähnen.
Eine Erwähnung zeigt immer den aktuellen Namen der Person; wer das Board verlassen hat, erscheint als «ehemaliges Mitglied».

Zwei Personen bearbeiten eine Beschreibung

Ändert jemand anderes die Beschreibung, während du sie bearbeitest, sagt ein Hinweis das und zeigt dir auf Wunsch die andere Fassung. Speicherst du trotzdem, gilt dein Text – und der andere bleibt unter der Beschreibung erhalten, wo alle Bearbeitenden Diese Fassung verwenden oder Verwerfen wählen können. Nichts geht still verloren.

Dateien auf vertraulichen Boards, Exporte und Verschieben

Dateien liegen wie das übrige Board in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare und werden über eine eigene Adresse geöffnet, mit Links, die nach 10 bis 20 Minuten ablaufen: Eine Datei läuft nie als Seite von Contals, und ein weitergegebener Link funktioniert bald nicht mehr.
Auf vertraulichen Boards tragen die Links keine Dateinamen.
Board-Admins laden alle Dateien eines Boards als ZIP in den Board-Einstellungen unter Daten exportieren herunter; der JSON-Export führt sie auf.
Wird eine Karte auf ein anderes Board verschoben, kommen ihre Dateien mit. Beim Kopieren einer Karte oder eines Boards und bei Vorlagen bleiben Dateien weg.
Löscht eine Aufbewahrungsregel eine Karte, gehen ihre Dateien mit.