Boards, Listen und Karten

Ein Board enthält Listen, Listen enthalten Karten. Jede Karte ist eine Aufgabe; du schiebst sie von Liste zu Liste, während die Arbeit vorankommt – per Drag and Drop oder ohne Ziehen mit In Liste verschieben in den Kartendetails.

Boards

Board anlegen: auf der Startseite (Boards) Neues Board wählen und einen Titel eingeben – oder Aus einer Vorlage, um mit Listen, Karten und Fälligkeiten zu starten (Vorlagen).
Ein Board pro Projekt: ein Board pro Anlass, Projekt, Bereich oder Kunde hält alles ruhig. Suche und Meine Karten funktionieren über alle Boards.
Favoriten und zuletzt geöffnet: Markiere ein Board mit dem Stern, damit es unter Favoriten erscheint; Zuletzt geöffnet zeigt, wo du zuletzt warst.
Standardmäßig privat: Ein neues Board siehst nur du, bis du es teilst. Siehe Board-Einstellungen.
Hintergrund: Wähle in den Board-Einstellungen eine Farbe, um Boards auseinanderzuhalten.

Listen

Liste hinzufügen: Liste hinzufügen am rechten Ende des Boards.
Liste umbenennen: auf den Titel klicken, tippen, Enter drücken.
Listen umsortieren: eine Liste an ihrem Kopf ziehen oder im Listenmenü Liste nach links verschieben / Liste nach rechts verschieben wählen.
Liste auf ein anderes Board kopieren oder verschieben: Listenmenü → Liste kopieren… oder Liste auf anderes Board… (kopieren und verschieben).
Liste archivieren: Listenmenü → Liste archivieren. Archivierte Listen lassen sich wiederherstellen.

Karten

Karte hinzufügen: Karte hinzufügen unten in einer Liste, Titel tippen, Enter drücken; Escape schließt das Feld.
Karte verschieben: in eine andere Liste oder an eine andere Stelle ziehen. Ohne Ziehen – auf Touch-Geräten oder mit der Tastatur – die Karte öffnen und In Liste verschieben und Position nutzen.
Kartennummer: Jede Karte bekommt einen kurzen Verweis wie GEM-4 – das Board-Kürzel und eine Nummer, die sich nie ändert –, praktisch im Gespräch. Board-Admins können das Kürzel ändern oder die Nummern ausblenden (Board-Einstellungen).
Als erledigt markieren: in den Kartendetails Als erledigt markieren. Freiwillige und Gäste können das bei Karten, die ihnen zugewiesen sind.
Karte archivieren: Kartendetails → Karte archivieren.

Seit deinem letzten Besuch

Öffnest du ein Board nach einer Weile, fasst ein Streifen über den Listen zusammen, was andere seit deinem letzten Besuch geändert haben: neue Karten, Verschiebungen, erledigte Karten, Kommentare und Fälligkeiten – und wer es war. Geänderte Karten tragen einen kleinen blauen Punkt. Karten zeigen listet sie auf (ein Klick öffnet die Karte), Als gesehen markieren entfernt Streifen und Punkte, × blendet den Streifen vorerst aus. Kommentartexte werden dort nie wiederholt, nur wie viele Kommentare eine Karte bekommen hat. Ein neues Status-Update bekommt eine eigene Zeile – „Status: Gefährdet – Board“ mit seinem Text und einem Link zur Statusseite. Deine eigenen Änderungen zählen nie.

Nutzt deine Organisation ihr eigenes KI-Modell und erlaubt die Funktion, schreibt Zusammenfassen im Streifen zwei oder drei Sätze über diese Änderungen – nur, wenn du darauf klickst, aus Titeln und Zahlen (Statustexte und Namen nur, wenn die Datenregeln der Organisation sie erlauben), nie aus Kommentartexten und nie für ein vertrauliches Board.

Liegengebliebene Karten

Board-Admins können offene Karten markieren lassen, an denen eine Weile nichts passiert ist: Board-Einstellungen → Liegengebliebene Karten (zum Beispiel nach 14 Tagen; standardmäßig aus). Solche Karten zeigen eine Sanduhr mit der Anzahl Tage. Die Markierung archiviert nichts – schließe eine Karte ab, wenn sie erledigt ist, oder archiviere sie, wenn sie nicht mehr gebraucht wird. Erledigte Karten lassen sich mit einer Aufbewahrungsregel automatisch archivieren oder löschen.

Status-Updates

Bearbeitende und Admins zeigen allen, wie es um ein Board steht: Board-Kopf → Status → Auf Kurs, Gefährdet oder Nicht auf Kurs, mit einem kurzen Text. Der neueste Status erscheint im Board-Kopf und im Workspace-Dashboard.

Live für alle

Alle, die das Board geöffnet haben, sehen Änderungen innerhalb eines Augenblicks – neue Karten, Verschiebungen, Umbenennungen, Kommentare. Deine eigenen Änderungen erscheinen sofort; das kleine Statusabzeichen zeigt Live, Verbinde neu… oder Offline – nur lesen. Mehr unter Offline und Synchronisierung.