Checklisten und eigene Felder

Checklisten zerlegen eine Karte in kleine Schritte, und jeder Punkt kann eine eigene zuständige Person und eine Fälligkeit haben. Eigene Felder ergänzen, was dein Board auf jeder Karte braucht – ein Budget, einen Ort, einen Kontakt, das Datum eines Anlasses. Beides ist immer dabei; kein Power-Up nötig.

Checklisten

• Checkliste anlegen: Karte öffnen → Checklisten → Checkliste hinzufügen. Eine Karte kann mehrere haben.
• Punkte hinzufügen: in Punkt hinzufügen tippen und Enter drücken. Mehrere eingefügte Zeilen ergeben mehrere Punkte auf einmal.
• Punkt abhaken, wenn er erledigt ist. Die Karte zeigt den Fortschritt, zum Beispiel 2/5. Erledigte Punkte ausblenden im Menü der Checkliste hält lange Listen kurz (nur auf deinem Gerät).
• Umsortieren: einen Punkt ziehen oder im Menü des Punkts (…) Nach oben, Nach unten wählen oder ihn in eine andere Checkliste der Karte verschieben.
• Zur Karte machen: Menü des Punkts → In Karte umwandeln macht aus einem Schritt, der gewachsen ist, eine eigene Karte auf demselben Board, direkt unter der Karte, aus der er kommt. Der Punkt bleibt als Verknüpfung: Er zeigt die Nummer der neuen Karte, öffnet sie mit einem Klick und ist abgehakt, solange die Karte erledigt ist – wer die Karte erledigt, hakt ihn ab, und wer den Punkt abhakt, erledigt die Karte. Zuständige und Fälligkeit des Punkts gehen an die Karte, die sie von da an verwaltet. Karte lösen im Menü des Punkts macht ihn wieder zu einem gewöhnlichen Punkt; ist die Karte archiviert, steht das beim Punkt, und verlässt sie das Board, ist der Punkt wieder ein gewöhnlicher Punkt. Rückgängig nimmt ein Umwandeln zurück (die Karte kommt ins Archiv).

Zuständige Person und Fälligkeit pro Punkt

• Menü des Punkts (…) → Zuweisen wählt eine Person mit Zugriff auf das Board; Fälligkeit setzen wählt einen Tag und auf Wunsch eine Uhrzeit in deiner Zeitzone. Beides öffnet sich direkt unter dem Punkt – kein Dialog.
• Der Punkt zeigt dann den Avatar der Person und ein Datum: rot, wenn überfällig, gelb, wenn heute fällig, grün, wenn erledigt. Ein Klick auf das Datum ändert es.
• Freiwillige und Gäste können einen offenen Punkt mit Mache ich übernehmen und mit Zurückgeben wieder abgeben – praktisch für „Wer bringt die Stühle?“.
• Die neue zuständige Person bekommt einen Eintrag in der Inbox, und Meine Karten zeigt die dir zugewiesenen Punkte in einem eigenen Abschnitt. Die Karte zeigt den nächsten fälligen Punkt neben dem Fortschritt.
• Datierte Punkte erscheinen im Kalender des Boards (Power-Up Kalender), im Workspace-Kalender und in deinem Kalender-Abo.

Eigene Felder

1. Öffne die Board-Einstellungen → Eigene Felder.
2. Gib einen Namen ein (zum Beispiel „Budget“), wähle den Feldtyp – Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen oder Auswahl – und klicke Feld hinzufügen. Eine Auswahl bekommt ihre Optionen, jede mit einer Farbe.
3. Hake Auf der Karte an, um den Wert auf der Karte selbst zu zeigen (Werte einer Auswahl erscheinen als farbige Plaketten).
4. Trage die Werte in den Kartendetails unter Eigene Felder ein.

Werte lassen sich im Board-Filter und in der Suche über alle Boards verwenden – zum Beispiel Budget>=100 oder "Datum des Anlasses":2026-12-01..2026-12-31 – und sind Teil jedes Exports. Wird ein Feld gelöscht, verschwinden seine Werte von allen Karten.

Wer was darf

	Bearbeitende und Admins	Freiwillige und Gäste (Mitwirkende)
Checklisten und Punkte anlegen, umbenennen, umsortieren, löschen	ja	auf Karten, die sie angelegt haben
Punkte abhaken	ja	ja
Punkte zuweisen und ihre Fälligkeit setzen	ja	einen offenen Punkt übernehmen oder den eigenen zurückgeben
Eigene Felder anlegen und Werte eintragen	ja	nein

Der Server prüft jede Änderung gegen diese Regeln, egal was der Bildschirm zeigt.