Eigenes KI-Modell – Assistent und KI auf Karten

Contals arbeitet mit dem eigenen KI-Modell deiner Organisation: Ihr bringt den Anbieter, den Vertrag und den API-Schlüssel mit, Contals sendet nur, was eure Datenregeln erlauben, und nur von seinen Servern aus. Es wird nichts gesendet, bis ein Eigentümer oder Admin der Organisation die KI einschaltet.

1. Anbieter wählen

Wähle einen Anbieter, der zu euren Datenschutz-Anforderungen passt – am besten einen Endpunkt in der EU oder der Schweiz, zum Beispiel Azure OpenAI in einer EU-Region, Mistral oder einen eigenen Server. Ihr braucht mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag, denn Board-Inhalte verlassen Contals in seine Richtung.

Unterstützt: OpenAI-kompatibel (OpenAI, Azure OpenAI, Mistral, Ollama, LM Studio und andere Server mit der Chat-Completions-API), Anthropic (Claude) und Google Gemini.

2. In den Organisationseinstellungen eintragen

Öffne die Einstellungen der Organisation und gehe zum Abschnitt KI (Eigentümer und Admins):

1. Anbieter – und bei OpenAI-kompatiblen Servern den Endpunkt (Basis-URL), z. B. https://<resource>.openai.azure.com/openai/v1 oder https://api.mistral.ai/v1.
2. Modell – der genaue Modellname (Azure: der Name des Deployments).
3. API-Schlüssel – wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt, auch dir nicht.
4. Bestätige den Auftragsverarbeitungsvertrag, klicke Verbindung testen, schalte KI für diese Organisation an ein und Speichere.

Endpunkte müssen https und eine öffentliche Adresse verwenden; private Netzwerke werden abgelehnt.

3. Festlegen, was gesendet werden darf

Unter Datenregeln: Titel von Boards, Listen und Karten sind immer nötig. Kartenbeschreibungen und Checklisten sind standardmäßig an; Kommentare und Namen von Personen sind standardmäßig aus, weil Kommentare oft persönliche Angaben enthalten (Seelsorge, Gesundheit, Kinder). Ohne Namen werden Kommentar-Verfasser als „Person 1, 2 …“ gesendet. E-Mail-Adressen werden nie gesendet, und vertrauliche Boards werden nie gesendet.

Unter Funktionen kannst du jede Funktion ausschalten – eingeschaltet sind alle, sobald KI eingeschaltet ist, außer Meine Woche zusammenfassen (Startseite): Diese bleibt aus, bis ein Owner oder Admin sie einschaltet –, und unter Workspaces die KI für Workspaces ausschalten, deren Boards nie an ein Sprachmodell gehen dürfen. Nutzung (letzte 30 Tage) zeigt die Tokens pro Tag und Funktion – das Nutzungsprotokoll speichert weder Anfragen noch Antworten.

4. Nutzen

• Assistent – auf einem Board klickst du im Board-Kopf auf Assistent (er öffnet sich in der Seitenleiste, wie die Kartendetails); auf der Startseite über die Schaltfläche Assistent. Stelle Fragen oder beschreibe Änderungen. Der Assistent nutzt dieselben Operationen wie die API, mit deinen Berechtigungen. Jede Änderung wird zuerst angezeigt und erst ausgeführt, wenn du auf Ausführen klickst. Gespräche werden 30 Tage aufbewahrt; lösche sie unter Gespräche.
• Auf einer Karte – der Abschnitt KI bietet Zusammenfassen, Beschreibung entwerfen, Checkliste, Labels vorschlagen und Karte übersetzen. Jedes Ergebnis ist eine Vorschau: Übernimm sie oder verwirf sie.
• Deine Woche – auf der Startseite schreibt Meine Woche zusammenfassen eine kurze Zusammenfassung dessen, was überfällig, fällig und unbeantwortet ist, aus Titeln und Daten – nur wenn du klickst (deine Startseite).
• Seit deinem letzten Besuch – auf einem Board schreibt Zusammenfassen im Streifen zwei oder drei Sätze darüber, was andere seit deinem letzten Besuch geändert haben, aus Titeln und Zahlen – nur wenn du klickst, nie für ein vertrauliches Board (Seit deinem letzten Besuch). Die Funktion heißt unter Funktionen Zusammenfassung seit dem letzten Besuch.
• Board mit KI – beschreibe auf der Startseite ein Projekt (z. B. „Plane unser Sommerlager für 40 Kinder“), prüfe die vorgeschlagenen Listen und Karten und klicke Dieses Board erstellen. Das neue Board ist privat, bis du es teilst.

Kosten

Contals verkauft keine KI-Guthaben: Deine Organisation bezahlt ihren Anbieter direkt für die Tokens, die sie nutzt, und die KI-Funktionen sind in jedem Plan inbegriffen, auch im Gratisplan. Die Nutzungsübersicht im Abschnitt KI zeigt, wie viele Tokens jede Funktion gebraucht hat.