Datenexport

Du kannst deine Daten jederzeit als JSON-Datei aus Contals exportieren: ein einzelnes Board oder einen ganzen Workspace in jedem Plan, die gesamte Organisation auf einmal mit den Plänen Team und Business. Ein Export enthält den vollständigen Stand der Boards inklusive Kommentaren und Power-Up-Daten sowie den Änderungsverlauf der letzten 13 Monate.

So exportierst du

Was	Wo	Wer
Ein Board	Board → Einstellungen → Daten exportieren → Export herunterladen (JSON)	Board-Admins (nie Gäste oder Freiwillige)
Die Karten eines Boards als Tabelle	Board → Einstellungen → Daten exportieren → Karten herunterladen (CSV)	Board-Admins (nie Gäste oder Freiwillige)
Ein Workspace	Workspace-Einstellungen → Daten exportieren	Owner und Admins: jedes Board des Workspace, das sie lesen können
Die Organisation	Organisations-Einstellungen → Daten exportieren	Eigentümer der Organisation, mit Team und Business: jeder Workspace, in dem sie Owner oder Admin sind

Ein Export enthält immer nur Boards, die die exportierende Person lesen kann. Owner und Admins eines Workspace, die ein privates Board verwalten, ohne Mitglied zu sein, müssen es zuerst öffnen (Öffnen (protokolliert) in den Workspace-Einstellungen) – das sehen die Mitglieder des Boards.

Skripte können dieselben Exporte über die API mit einem persönlichen API-Token herunterladen.

Was die Datei enthält

Den Formatnamen contals-export/1 und das Exportdatum.
Pro Board: Listen, Karten, Labels, Zuständige, Checklisten, eigene Felder, Kommentare, Power-Up-Daten (zum Beispiel Fälligkeiten, Stimmen, Buchungen) und den Ereignisverlauf der letzten 13 Monate. Ein Board behält 13 Monate Verlauf: Ältere Änderungen werden ins Board eingerechnet – ihr Ergebnis steht im Export, die einzelnen Schritte nicht. Texte, die aus dem Verlauf gelöscht wurden, fehlen ebenfalls: frühere Fassungen bearbeiteter Kommentare, gelöschte Kommentare und Status-Updates und die Texte von Karten, die eine Aufbewahrungsregel gelöscht hat.
Die Kontaktdaten, die Personen ohne Konto beim Buchen einer Zeit oder bei einer Terminumfrage auf dem Board hinterlassen haben.
Mitglieder und offene Einladungen des Workspace.
Die Namen aller Personen, die in den Daten vorkommen, damit die Datei für sich allein lesbar ist.

Die CSV-Datei hat eine Zeile pro Karte in der Reihenfolge der Listen – Nummer, Titel, Liste, Labels, Zuständige, Fälligkeit, erledigt, archiviert, erstellt, letzte Aktivität und die Beschreibung als reiner Text – mit Spaltennamen in deiner Sprache; sie öffnet sich in jeder Tabellenkalkulation. Die Exportdateien eines Workspace und einer Organisation heißen contals-workspace-… und contals-organization-…, damit sie sich nie überschreiben.

Die JSON-Datei ist einfaches JSON – du kannst sie mit jedem Werkzeug lesen, in Tabellen umwandeln oder anderswo importieren, auch in ein anderes Board von Contals (Import).

Noch nicht Teil eines Exports: deine persönlichen gespeicherten Filter, Benachrichtigungseinstellungen und Gespräche mit dem Assistenten.

Protokolliert

Jeder Export wird im Audit-Log festgehalten.