Labels, Zuständige und Fälligkeiten

Labels gruppieren Karten nach Farbe und Name, Zuständige sagen, wer für eine Karte verantwortlich ist, und Fälligkeiten, bis wann sie erledigt sein soll. Alle drei setzt du in den Kartendetails; sie erscheinen auf der Karte.

Labels

• Labels gehören zu einem Board. Karte öffnen → Labels → Labels bearbeiten.
• Neues Label: Farbe und einen optionalen Namen (bis 40 Zeichen) wählen, dann Erstellen.
• Klick auf ein Label, um es der Karte hinzuzufügen oder zu entfernen.
• Label löschen entfernt es vom Board und von allen Karten.
• Ein Board kann bis zu 50 Labels haben.

Labels erscheinen als kleine farbige Marken oben auf einer Karte, damit du ein Board schnell überblickst – etwa „Freiwillige“, „Verpflegung“, „Wartet auf Kunde“.

Zuständige

• Karte öffnen → Zuständig → Zuweisen und Personen wählen.
• Zuweisen kannst du nur Personen mit Zugriff aufs Board. Ist die Liste leer, teile zuerst das Board.
• Zugewiesene Personen sehen die Karte unter Meine Karten und bekommen einen Eintrag in ihrer Inbox. Freiwillige und Gäste können die ihnen zugewiesenen Karten als erledigt markieren. Andere zuweisen können sie nicht, aber sie übernehmen eine Karte selbst mit Mache ich und geben sie mit Zurückgeben wieder ab – sichtbar in der Aktivität der Karte wie jede Änderung.
• Einer Karte können mehrere Personen zugewiesen sein; viele Teams nennen trotzdem eine Hauptperson pro Karte.

Fälligkeiten

Fälligkeiten kommen vom Power-Up Fälligkeiten, das auf neuen Boards standardmäßig eingeschaltet ist.

• Karte öffnen → Fällig am → Datum wählen. Entfernen löscht es.
• Uhrzeit (optional): für einen Termin wie die Probe um 19:30. Ohne Uhrzeit ist die Karte den ganzen Tag fällig; Ganztägig entfernt die Uhrzeit wieder.
• Beginn hinzufügen gibt der Karte ein Beginndatum – auf Wunsch mit Uhrzeit – am oder vor dem Fälligkeitsdatum: ein Lager von Montag bis Donnerstag, eine Sitzung von 18:00 bis 19:30. Beginn entfernen nimmt ihn weg; wer die Fälligkeit löscht, löscht den Beginn mit.
• Die Karte zeigt das Datum, die Uhrzeit („Fr., 19:30“) oder die Spanne („20.–23. Okt.“), hervorgehoben als Heute fällig oder Überfällig. Eine Karte mit Uhrzeit ist ab dieser Uhrzeit überfällig, eine ohne ab dem nächsten Tag.
• Uhrzeiten erscheinen in der Zeitzone deines Geräts (die Karte nennt sie), so sieht jede Person denselben Moment in ihrer Zeitzone. Ein Datum ohne Uhrzeit ist überall derselbe Tag.
• Board-Admins können statt des Datums einen Countdown zeigen („in 3 Tagen“): Power-Ups → Fälligkeiten → seine Einstellung.
• Schaltet ein Board-Admin das Power-Up aus, werden die Daten versteckt, aber behalten; wieder eingeschaltet, sind sie wieder da.
• Fälligkeiten erscheinen im Kalender des Boards (Power-Up Kalender), im Workspace-Kalender und in Kalender-Abos – mit ihrer Uhrzeit und danach sortiert; eine Karte mit Beginn erstreckt sich im Kalender des Boards und in deiner Kalender-App über ihre Tage.
• Checklistenpunkte können eine eigene Fälligkeit haben – siehe Checklisten.

Hinweis

Alle Zugewiesenen bekommen eine Fälligkeits-Erinnerung – standardmäßig einen Tag vorher um 08:00 in ihrer Zeitzone, in der App, per Push oder per E-Mail, wie jede Person es gewählt hat. Bei einer Karte mit Uhrzeit zählen die Tage ab diesem Tag, und eine Erinnerung am Fälligkeitstag kommt spätestens eine Stunde vor der Uhrzeit. Erinnerung neben dem Fälligkeitsdatum legt sie für die Karte fest: wie jede Person es eingestellt hat, keine, eine Anzahl Tage vorher oder zu einer bestimmten Zeit (Fälligkeits-Erinnerungen). Die wöchentliche oder tägliche Zusammenfassung per E-Mail zeigt deine überfälligen und bald fälligen Karten.