Jeder Bereich auf Kurs. Ohne dass alles über dich läuft.
Contals gibt jedem Bereich und jedem Anlass ein einfaches Board – Freiwillige sind gratis dabei und sehen ihre Aufgaben auf dem Handy.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.
Jugendwochenende
Ideen
- Programm
Themenabend: „Hoffnung“
Samstag wandern oder klettern?
5
Zu erledigen
- Logistik
Bus buchen
1. MärzJM - Schutzkonzept
Elternbrief und Einverständniserklärungen
20. Feb.SK - Freiwillige
Küchenteam (4 Freiwillige)
2
Erledigt
Haus gebucht
Budget vom Vorstand genehmigt
Gemeindearbeit ist Beziehungsarbeit.
Fünf WhatsApp-Gruppen und die Tabelle von 2019 – und am Ende fragen alle dich, wer was macht.
Contals ist für wenige Angestellte und viele Freiwillige gemacht.
- Freiwillige immer gratis
- Boards standardmäßig privat
- Vorlagen für Anlässe
- Daten in der EU
Ein Board pro Bereich und Anlass
Jedes Board in seiner Farbe, alle auf einer Startseite – die zuletzt geöffneten zuerst.
Freiwillige kommen per QR-Code
Den Code am Anschlagbrett scannen, am Handy anmelden – gratis.
Mehr erfahren – Freiwillige kommen per QR-Code
Den Termin fürs Teamtreffen finden
Alle stimmen per Link ab, auch ohne Konto.
Mehr erfahren – Den Termin fürs Teamtreffen finden
In drei Schritten startklar
Kostenlos registrieren
Workspace benennen – das Start-Board erklärt den Rest.
Angestellte und Freiwillige einladen
Freiwillige sind gratis und installieren nichts.
Ein Board pro Bereich
Leer oder aus einer Vorlage, jede Aufgabe eine Karte.
Für Kirchen mit vielen Bereichen und Freiwilligen
Gottesdienste, Lager, Feste und Gremien – alles, was sich Anlässe, Räume und Menschen teilt.
- Gottesdienste
- Anlässe und Lager
- Bereiche
- Kirchenvorstand
Contals ergänzt eure Gemeindesoftware – Mitglieder, Spenden und Liedplanung bleiben dort.
Fertige Vorlagen dafür
Gemeindefest
6 Listen · 16 Karten
Jugendlager / Sommerlager
6 Listen · 19 Karten
Gottesdienstplanung
5 Listen · 16 Karten
Der Haken? Contals ist neu.
Nur wer Boards anlegt und organisiert, zahlt – Freiwillige sind in jedem Plan gratis.
Seelsorgeinhalte gehören nicht in Contals, und Cloudflare ist ein US-Unternehmen; die Datenschutz-Unterlagen sagen, was das heißt.
Das ganze Bild: Kosten, Export, Kündigung, Datenstandort
- Was es kostet
- Vollmitglieder (wer Boards anlegt und organisiert) zahlen monatlich. Freiwillige, Gäste und Betrachter sind in jedem Plan gratis, für immer. Ein kleines Team nutzt Contals gratis: bis 5 Vollmitglieder und 10 aktive Boards. Im Gratisplan kommen Benachrichtigungen in der App, per Push und in der wöchentlichen Zusammenfassung per E-Mail. Eine Gratis-Organisation, die 90 Tage niemand benutzt, ruht, bis sich ein Owner wieder anmeldet. Die Preise gelten im frühen Zugang und werden vor dem öffentlichen Start endgültig.
- Deine Daten bleiben deine
- Exportiere ein Board oder einen Workspace jederzeit als JSON, in jedem Plan – mit Karten, Kommentaren, Power-Up-Daten und der Aktivität der letzten 13 Monate; die ganze Organisation in einer Datei mit Team und Business. Ohne Support-Anfrage, ohne Gebühr.
- Gehen ist einfach
- Kündigung jederzeit; bezahlte Pläne laufen bis zum Ende der Periode, danach läuft die Organisation im Gratisplan weiter – gelöscht wird nichts. Eine Organisation wird nur gelöscht, wenn ein Owner es verlangt, 30 Tage danach; wer sein Konto löscht, dessen persönliche Daten werden nach einer Frist von 30 Tagen entfernt. Abrechnungsbelege bleiben nur so lange, wie das Steuerrecht es verlangt.
- Wo deine Daten liegen
- Board-Daten, Datenbank und Backups liegen in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare; eine zweite, verschlüsselte Kopie der Backups liegt bei DigitalOcean in Frankfurt (Deutschland). Cloudflare ist ein US-Unternehmen; wir sagen „Datenhaltung in der EU“, nicht „souverän“. Details auf der Seite zur Sicherheit.
- Wie wir Geld verdienen
- Mit Vollmitgliedern in bezahlten Plänen. Keine Werbung, kein Verkauf oder Weitergeben von Daten, keine Tracking-Cookies, keine KI-Guthaben, die abgerechnet werden. Besuche der Website und der Anmeldeseiten zählen wir mit datenschutzfreundlicher, cookieloser Statistik (Fathom); Seiten nach der Anmeldung laden keine.
Vier zahlen. 30 Freiwillige nicht.
Eingetragene Kirchen erhalten den Team-Plan auf Anfrage sogar gratis für bis zu 15 Vollmitglieder.
Beispiel: eine Kirche mit 4 Angestellten und 30 Freiwilligen
Contals TeamPreis im frühen Zugang
4 Vollmitglieder × CHF 4.504,50 €4,50 $; Freiwillige gratis
CHF 1818 €18 $
Contals, Preise für Gemeinnützige
Eingetragene Kirchen beantragen sie auf der Abrechnungsseite: Team gratis für bis zu 15 Vollmitglieder; wir prüfen jeden Antrag
Gratis, auf Anfrage
Trello Standard
Gäste auf 2+ Boards zählen als Mitglieder: 34 × 5 $
ca. 170 $
monday.com Standard
Wer bearbeitet, braucht einen Platz: 40er-Paket × 12 €
ca. 480 €
Asana Starter
4 × 10,99 $; Freiwillige als Gäste (eingeschränkte Rechte)
ca. 44 $
Nach dem Gottesdienst fragt niemand mehr, wer was macht
So kann eine Woche aussehen – ein erfundenes Beispiel.
Mo 09:00
Teamsitzung am Board des nächsten Anlasses statt in den Notizen aller.
Mi 19:30
Eine Freiwillige hakt das Küchenteam auf dem Handy ab.
Fr 17:00
„Meine Karten“: zwei offene Punkte für Sonntag, beide mit Zuständigen.
So 12:15
Wer was nächste Woche macht, steht auf dem Board.
Ohne gemeinsamen Ort
- Fünf Gruppenchats und eine alte Tabelle.
- Freiwillige erfahren in letzter Minute von Aufgaben.
- Heikle Notizen in privaten Chats.
Mit Contals
- Ein Board pro Bereich und Anlass.
- Freiwillige sehen ihre Karten Tage im Voraus.
- Heikles auf privaten Boards in der EU.
Fragen und Antworten
Ist Contals für Kirchen gratis?
Kleine Kirchen mit bis zu 5 Vollmitgliedern nutzen den Gratisplan, und Freiwillige sind in jedem Plan gratis. Preise für Gemeinnützige gibt es auf Anfrage, für Kirchen und Hilfswerke: Eingetragene Kirchen, Hilfswerke und Vereine beantragen sie auf der Abrechnungsseite ihrer Organisation und erhalten den Team-Plan gratis für bis zu 15 Vollmitglieder und darüber hinaus 50 % Rabatt auf bezahlte Pläne. Die Preise gelten im frühen Zugang und werden vor dem öffentlichen Start endgültig.
Eignet sich Contals für heikle Daten einer Kirche?
Contals speichert Daten in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare, Boards sind standardmäßig privat, und Gäste sehen nur die Boards, zu denen sie eingeladen sind. Inhalte aus Seelsorgegesprächen und alles unter Seelsorgegeheimnis gehören nicht in Contals; für Boards zur Begleitung private Boards mit knappen Inhalten nutzen. Cloudflare ist ein US-Unternehmen: Schweizer Landeskirchen unter kantonalem Recht können Contals nur für nicht heikle Koordination nutzen. Einzelheiten, der Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Leitfaden für heikle Boards stehen in den Datenschutz-Unterlagen.
Ersetzt Contals ChurchTools oder Planning Center?
Nein. Contals ist für Projekte, Anlässe und Aufgaben der Bereiche; Mitgliederdaten, Spenden und Gottesdienstplanung bleiben in deiner Gemeindesoftware.
Was können Freiwillige?
Freiwillige sehen die mit ihnen geteilten Boards, kommentieren, haken Checklistenpunkte ab, übernehmen offene und markieren die ihnen zugewiesenen Karten als erledigt. Boards anlegen oder umbauen können sie nicht – so bleibt die kostenlose Rolle kostenlos.
Brauchen Freiwillige ein Konto?
Um auf Boards mitzuarbeiten, ja: ein kostenloses Konto, per E-Mail bestätigt. Sie nehmen den Einladungslink an und können sich mit einem Link statt mit einem Passwort anmelden. Um an einer Terminumfrage teilzunehmen, brauchen sie gar kein Konto.
Leg das Board für euren nächsten Anlass an.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.