Contals vs. Microsoft Planner
Planner gehört zu Microsoft 365 und passt, wenn alle ein Konto haben; bei Contals arbeiten Freiwillige und Helfende ohne Microsoft-Konto gratis mit.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.
Merkmal für Merkmal
| Merkmal | Contals | Microsoft Planner |
|---|---|---|
| Ausrichtung | Kanban-Boards für Teams mit vielen Projekten und Helfenden | Aufgaben in Microsoft 365 und Teams: Board-, Raster-, Zeitplan- und Diagrammansicht; Zeitachse (Gantt), Sprints und Ziele ab Planner Plan 1 |
| Preismodell | Pro Vollmitglied; Freiwillige, Gäste, Betrachter gratis | In Microsoft-365-Plänen enthalten; Premium-Funktionen pro Person |
| Bezahlte Pläne (Listenpreis, pro Person/Monat) | CHF 4.50 / 4,50 € / 4,50 $ Team · CHF 9 / 9 € / 9 $ Business (jährliche Zahlung; Preise im frühen Zugang) | ca. Planner Plan 1 10 $ · Planner and Project Plan 3 30 $ (jährliche Zahlung) |
| Gratisplan | 5 Vollmitglieder, 10 aktive Boards, unbegrenzt kostenlose Rollen | Kein eigener Gratisplan; berechtigte Gemeinnützige erhalten Microsoft 365 Business Basic mit Planner gratis für bis zu 300 Personen – laut Microsoft für Mitarbeitende, nicht für Freiwillige |
| Gäste und Helfende | In jedem Plan und auf beliebig vielen Boards gratis | Gäste über Microsoft-365-Gruppen, wenn die IT Gastzugriff erlaubt; bei Zuweisungen bekommen Gäste keine E-Mail |
| Datenstandort | EU-Jurisdiktion (Cloudflare, ein US-Unternehmen) | EU Data Boundary von Microsoft 365, wenn die Organisation in der EU oder EFTA angemeldet ist (Microsoft, ein US-Unternehmen) |
| Mobil | Installierbare Web-App mit Push-Benachrichtigungen; keine nativen Apps | Apps für iOS und Android (mit Geschäfts- oder Schulkonto), in Teams und im Web |
| Erweiterungen und Anbindungen | 16 eigene Power-Ups in jedem Plan (Kalender, Automatisierung, Terminumfragen, Buchungsseiten, Chat-Benachrichtigungen …); öffentliche REST-API und MCP-Server; Import aus Trello und weiteren | Teams, Outlook, To Do, Power Automate, Planner-API in Microsoft Graph |
| KI | Der eigene KI-Anbieter deiner Organisation (OpenAI-kompatibel, Anthropic, Google Gemini) für einen Assistenten und KI auf Karten; keine abgerechneten Guthaben; MCP-Server für deinen eigenen Assistenten | Copilot in Planner und Planner-Agent mit Microsoft 365 Copilot (30 $ pro Person/Monat, jährliche Zahlung) |
| Reife | Neu, früher Zugang (Stand Oktober 2026) | Etabliert, Teil von Microsoft 365 |
Angaben zu Microsoft Planner laut Preisseite und öffentlichen Informationen des Anbieters, geprüft am 20. Oktober 2026; Listenpreise bei jährlicher Zahlung, gerundet. Angaben können sich ändern – bitte beim Anbieter prüfen. Quelle: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing, https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business/nonprofit-plans-and-pricing, https://www.microsoft.com/en-us/nonprofits/microsoft-365, https://support.microsoft.com/en-us/office/guest-access-in-microsoft-planner-cc5d7f96-dced-4da4-ab62-08c72d9759c6, https://learn.microsoft.com/en-us/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn
Was passt zu dir?
Microsoft Planner passt besser, wenn …
- Alle, die mitarbeiten, haben schon ein Microsoft-365-Konto, und ihr plant in Teams.
- Ihr erhaltet Microsoft 365 als Gemeinnützige gratis und braucht einfache Aufgabenlisten für eure Mitarbeitenden.
- Du brauchst Zeitachse (Gantt), Sprints oder Portfolios – mit Planner Plan 1 oder Plan 3.
- Eure IT will Konten, Rechte und Compliance zentral in Microsoft 365 verwalten.
Contals passt besser, wenn …
- Freiwillige, Eltern oder Helfende ohne Microsoft-Konto sollen mitarbeiten – bei Contals sind sie in jedem Plan gratis.
- Ihr seid eine eingetragene Kirche oder ein Hilfswerk: Team ist auf Anfrage gratis für bis zu 15 Vollmitglieder, Freiwillige zählen nie mit.
- Du willst ohne Microsoft-365-Verwaltung und ohne IT anfangen.
- Du willst Kalender, Dashboard und Ansichten über alle Boards in jedem Plan.
Fragen und Antworten
Ist Microsoft Planner für Gemeinnützige gratis?
Planner ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten, das berechtigte Gemeinnützige laut Microsoft gratis für bis zu 300 Personen erhalten. Die Lizenzen gelten für Mitarbeitende – Freiwillige, Mitglieder und Teilnehmende sind laut Microsoft nicht berechtigt. Zeitachse, Sprints und Ziele brauchen Planner Plan 1 (10 $ pro Person und Monat, jährliche Zahlung).
Kann ich einen Plan aus Planner in Contals übernehmen?
Ja: Planner exportiert einen Plan als Excel-Datei, und Contals importiert jede Excel- oder CSV-Datei. Vor dem Import ordnest du jede Spalte zu – etwa den Bucket als Liste, dazu Labels, Zuständige und Fälligkeiten – und siehst eine Vorschau.
Probier Contals neben deinem jetzigen Werkzeug aus.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.