Contals vs. Notion
Notion ist ein Baukasten aus Seiten und Datenbanken; Contals ist ein fertiges Board – Helfende sind gratis, die Daten in jedem Plan in der EU.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.
Merkmal für Merkmal
| Merkmal | Contals | Notion |
|---|---|---|
| Ausrichtung | Kanban-Boards für Teams mit vielen Projekten und Helfenden | Vernetzter Arbeitsbereich: Seiten, Wikis und Datenbanken, die sich auch als Board zeigen lassen |
| Preismodell | Pro Vollmitglied; Freiwillige, Gäste, Betrachter gratis | Pro Mitglied (Platz); Gäste zählen nicht als Platz |
| Bezahlte Pläne (Listenpreis, pro Person/Monat) | CHF 4.50 / 4,50 € / 4,50 $ Team · CHF 9 / 9 € / 9 $ Business (jährliche Zahlung; Preise im frühen Zugang) | ca. Plus 10 $ · Business 20 $ (jährliche Zahlung) |
| Gratisplan | 5 Vollmitglieder, 10 aktive Boards, unbegrenzt kostenlose Rollen | Für Einzelne unbegrenzt; ab 2 Mitgliedern mit Blockgrenze, 10 Gäste, 7 Tage Seitenverlauf, Uploads bis 5 MB |
| Gäste und Helfende | In jedem Plan und auf beliebig vielen Boards gratis | 10 Gäste im Gratisplan; ab Plus unbegrenzt |
| Datenstandort | EU-Jurisdiktion (Cloudflare, ein US-Unternehmen) | Standardmäßig in den USA; EU-Datenresidenz (Frankfurt) nur im Enterprise-Plan |
| Mobil | Installierbare Web-App mit Push-Benachrichtigungen; keine nativen Apps | Apps für Mac, Windows, iOS und Android |
| Erweiterungen und Anbindungen | 16 eigene Power-Ups in jedem Plan (Kalender, Automatisierung, Terminumfragen, Buchungsseiten, Chat-Benachrichtigungen …); öffentliche REST-API und MCP-Server; Import aus Trello und weiteren | Integrationen und öffentliche API |
| KI | Der eigene KI-Anbieter deiner Organisation (OpenAI-kompatibel, Anthropic, Google Gemini) für einen Assistenten und KI auf Karten; keine abgerechneten Guthaben; MCP-Server für deinen eigenen Assistenten | Notion Agent und KI-Besprechungsnotizen ab Business; in Free und Plus zum Testen; eigene Agenten mit Guthaben |
| Reife | Neu, früher Zugang (Stand Oktober 2026) | Etabliert |
Angaben zu Notion laut Preisseite und öffentlichen Informationen des Anbieters, geprüft am 20. Oktober 2026; Listenpreise bei jährlicher Zahlung, gerundet. Angaben können sich ändern – bitte beim Anbieter prüfen. Quelle: https://www.notion.com/pricing, https://www.notion.com/help/data-residency, https://www.notion.com/nonprofits, https://www.notion.com/desktop
Was passt zu dir?
Notion passt besser, wenn …
- Du willst Dokumente, Wikis und Aufgaben im selben Werkzeug.
- Dein Team baut gern eigene Datenbanken mit Eigenschaften, Formeln und Ansichten.
- Du brauchst Desktop-Apps für Mac und Windows.
- Ihr seid gemeinnützig und nutzt den Business-Plan – Notion gibt darauf 50 % Rabatt.
Contals passt besser, wenn …
- Du willst ein Board, das sofort funktioniert, ohne zuerst eine Datenbank zu bauen.
- Du willst gratis mit 5 Vollmitgliedern und unbegrenzt vielen Helfenden arbeiten.
- Datenhaltung in der EU ist dir wichtig, ohne Enterprise-Vertrag.
- Du willst KI mit dem eigenen Anbieter deiner Organisation statt mit Guthaben.
Fragen und Antworten
Ist Notion eine Trello-Alternative?
Für Teams, die Dokumente und Aufgaben zusammen wollen, ja: Jede Notion-Datenbank lässt sich als Board zeigen. Contals ist ein reines Board-Werkzeug mit Listen, Karten, Checklisten und Power-Ups – weniger frei gestaltbar, dafür ohne Einrichtung startklar.
Kann ich eine Notion-Datenbank in Contals importieren?
Ja: Exportiere die Datenbank in Notion als „Markdown & CSV“ und importiere die CSV. Die Titelspalte wird zum Kartentitel, der Status zu Listen; Personen, Daten, Mehrfachauswahl (als Labels) und das Kontrollkästchen „Done“ kommen mit. Seiteninhalte sind nicht Teil der CSV von Notion.
Probier Contals neben deinem jetzigen Werkzeug aus.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.