Glossar
Jeder Begriff in Contals hat eine Bedeutung und wird in der App, in der Hilfe und auf dieser Website gleich verwendet. Jede Definition lässt sich einzeln zitieren.
Kanban
Eine Art, Arbeit als Karten zu organisieren, die durch Spalten (Listen) wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ wandern. Contals ist ein Kanban-Werkzeug.
Organisation
Die oberste Ebene in Contals: Abrechnung, Admins und Richtlinien; enthält einen oder mehrere Workspaces. Wird mit dem ersten Workspace automatisch angelegt.
Workspace
Das Zuhause eines Teams in Contals, mit Mitgliedern, Rollen und Boards – meist einer pro Team, Verein, Kirche oder Firma.
Board
Ein Board ist die Einheit für Arbeit und Zusammenarbeit in Contals: ein Board pro Projekt, Anlass oder Bereich, mit Listen und Karten.
Liste
Eine Spalte auf einem Board, meist ein Schritt wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ oder „Erledigt“. Karten wandern zwischen Listen.
Karte
Eine einzelne Aufgabe oder ein Thema auf einem Board, mit Titel, Beschreibung, Labels, Zuständigen, optionaler Fälligkeit und Kommentaren.
Kartennummer
Ein kurzer Verweis wie GEM-4 – Board-Kürzel und Nummer der Karte –, um im Gespräch auf eine Karte zu verweisen. Die Nummer ändert sich nie; ein Board kann die Nummern ausblenden.
Board-Kürzel
Der kurze Code vor den Kartennummern eines Boards, etwa GEM in GEM-4. Board-Admins können es ändern; Verweise mit einem früheren Kürzel funktionieren weiter.
Label
Eine farbige Markierung pro Board, etwa „Freiwillige“ oder „Dringend“, um Karten zu gruppieren und zu erkennen.
Zuständig
Die Person, die für eine Karte verantwortlich ist. Dir zugewiesene Karten erscheinen unter „Meine Karten“.
Fälligkeit
Das Datum, bis zu dem eine Karte erledigt sein soll, bereitgestellt vom Power-Up Fälligkeiten; angezeigt als „überfällig“ oder „heute fällig“.
Checkliste
Eine Liste kleiner Schritte auf einer Karte, die einzeln abgehakt werden; jeder Punkt kann eine eigene zuständige Person und Fälligkeit haben, und dir zugewiesene Punkte erscheinen unter „Meine Karten“.
Eigenes Feld
Ein zusätzliches Feld pro Board – Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen oder eine Auswahl mit farbigen Optionen –, etwa „Budget“ oder „Datum des Anlasses“; es lässt sich auf der Karte anzeigen, filtern und durchsuchen.
Vorlage
Ein fertiges Board als Ausgangspunkt, etwa für ein Gemeindefest oder ein Jugendlager; Fälligkeiten werden vom gewählten Datum aus gerechnet. Jedes Board lässt sich als Vorlage für den Workspace speichern.
Power-Up
Eine optionale Funktion, die ein Board-Admin für ein Board einschaltet, etwa den Kalender, die Automatisierung oder Terminumfragen. Ausschalten versteckt die Daten, ohne sie zu löschen.
Board-Filter
Zeigt nur die Karten eines Boards, die Bedingungen wie ein Label, eine Person, eine Fälligkeit oder einen Feldwert erfüllen; Filter lassen sich für dich oder für alle auf dem Board speichern.
Gespeicherter Filter über alle Boards
Ein persönlicher Filter auf der Seite „Filter“ eines Workspace, der passende Karten auf jedem Board findet, das du öffnen kannst – Labels und Felder zählen nach Namen.
Workspace-Dashboard
Eine Seite mit offenen, überfälligen und erledigten Karten und dem neuesten Status jedes Boards eines Workspace, dazu Karten pro Person und liegengebliebene Karten; daneben ein Kalender mit allen Fälligkeiten.
Status-Update
Eine kurze Notiz einer bearbeitenden Person, ob ein Board auf Kurs, gefährdet oder nicht auf Kurs ist; das neueste erscheint im Board-Kopf und im Workspace-Dashboard.
Seit deinem letzten Besuch
Ein Streifen über den Listen eines Boards, der zusammenfasst, was andere seit deinem letzten Blick aufs Board geändert haben; geänderte Karten sind markiert.
Liegengebliebene Karte
Eine offene Karte, an der so viele Tage nichts passiert ist, wie die Einstellung des Boards sagt; sie zeigt eine Sanduhr. Archiviert wird nichts automatisch.
Zusammenfassung per E-Mail
Eine wöchentliche E-Mail – auf Wunsch täglich, mit Team und Business – mit dem, was auf dich wartet, und dem, was andere auf deinen Boards geändert haben; leere Zusammenfassungen werden nie verschickt, ein Klick bestellt sie ab.
Push-Benachrichtigung
Eine Nachricht von Contals auf Handy oder Computer, auch wenn Contals geschlossen ist. Du schaltest sie pro Gerät ein; auf iPhone und iPad braucht sie Contals auf dem Home-Bildschirm.
Ruhezeiten
Die Stunden, in denen Contals dir keine Push-Benachrichtigungen schickt und Benachrichtigungs-E-Mails bis zu ihrem Ende zurückhält – standardmäßig 21:00 bis 07:00 Uhr in deiner Zeitzone.
Fälligkeits-Erinnerung
Eine Benachrichtigung vor der Fälligkeit einer Karte, die dir zugewiesen ist, zu dem Zeitpunkt, den du in deinen Benachrichtigungen gewählt hast – oder zu einer Zeit, die auf der Karte für alle Zuständigen festgelegt ist.
Vollmitglied
Eine Person, die Boards anlegen und organisieren kann (Workspace-Owner, Admin oder Mitglied). Nur für Vollmitglieder berechnet Contals etwas.
Freiwillige
Eine kostenlose Workspace-Rolle für Helfende: Freiwillige sehen geteilte Boards, kommentieren, haken Checklistenpunkte ab und markieren die ihnen zugewiesenen Karten als erledigt, können aber keine Boards anlegen oder umbauen.
Gast
Eine kostenlose Rolle für Personen außerhalb des Teams, etwa Kunden oder Partner, mit Zugriff nur auf einzelne Boards.
Betrachter
Eine kostenlose Rolle, die Boards lesen, aber nicht ändern kann.
Board-Rolle
Was eine Person auf einem Board darf: Betrachter, Mitwirkende, Bearbeiter oder Admin. Der Server prüft sie bei jeder Änderung.
Privates Board
Ein Board, das nur die hinzugefügten Personen sehen. Neue Boards sind in Contals standardmäßig privat.
Inbox
Die persönliche Liste dessen, was dich betrifft, etwa Zuweisungen und Kommentare auf deinen Karten, mit Zähler für Ungelesenes.
Meine Karten
Eine Liste aller dir zugewiesenen Karten und Checklistenpunkte über alle Boards und Workspaces.
Für dich
Der Anfang der Startseite: deine Karten und Checklistenpunkte, die heute fällig oder überfällig sind, die nächsten 7 Tage, was auf deine Antwort wartet und was sich auf deinen Boards geändert hat, über alle Workspaces.
Aktivität
Der Verlauf eines Boards: wer was wann geändert hat, in deiner Sprache. Ein Board behält ihn 13 Monate; wie weit zurück du ihn siehst, hängt vom Plan ab.
Audit-Log
Die Aufzeichnung, wer in einer Organisation was geändert hat – Rollen, Zugriffe, Exporte, Löschungen, Anmeldeeinstellungen, Abrechnung – und wer ein vertrauliches Board geöffnet hat; Owner und Admins filtern es und laden es als CSV herunter.
Aufbewahrungsregel
Eine Board-Einstellung, die erledigte Karten eine gewählte Anzahl Tage nach dem Erledigen automatisch archiviert oder löscht; standardmäßig aus.
Start-Board
Das Board „Erste Schritte“, das Contals nach der Registrierung anlegt; seine Karten erklären die Grundlagen.
Echtzeit
Änderungen anderer erscheinen innerhalb eines Augenblicks auf deinem Bildschirm, ohne Neuladen.
Einfache Ansicht
Contals mit weniger Knöpfen, größerer Schrift, Bedienelementen von mindestens 44 Pixeln und einfachen Wörtern; für Freiwillige, Betrachter und Gäste von Anfang an eingeschaltet, im Profil umschaltbar.
Offline lesen
Bricht die Verbindung ab, zeigt Contals offene Boards aus einer lokalen Kopie, nur lesend, und sagt, wie aktuell die Kopie ist.
Export
Eine JSON-Datei mit allem auf einem Board, in einem Workspace oder einer Organisation, inklusive Kommentaren, Power-Up-Daten und der Aktivität der letzten 13 Monate.
Löschfrist
Die 30 Tage nach dem Löschen eines Kontos, in denen der Support das Konto noch wiederherstellen kann; danach werden die persönlichen Daten gelöscht.
Ruhende Organisation
Eine Gratis-Organisation, die 90 Tage niemand benutzt hat: schreibgeschützt, ohne dass etwas gelöscht wird, bis sich ein Owner wieder anmeldet.
Datenhaltung in der EU
Contals speichert Board-Daten, Datenbank, Warteschlangen und Backups in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare; eine zweite, verschlüsselte Kopie der Backups liegt bei DigitalOcean in Frankfurt (Deutschland).
Eigenes KI-Modell
Die KI-Funktionen von Contals laufen auf dem Sprachmodell, das deine Organisation mit eigenem Schlüssel und Vertrag verbindet (OpenAI-kompatibel, Anthropic oder Google Gemini), im Rahmen von Datenregeln, die die Organisation festlegt.
API-Token
Ein persönlicher Schlüssel für Skripte, Integrationen und KI-Agenten, die die öffentliche REST-API oder den MCP-Server nutzen; er darf nie mehr als die Person, die ihn erstellt hat, und lässt sich jederzeit widerrufen.
MCP-Server
Die Schnittstelle, über die KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT im Auftrag einer Person Boards in Contals lesen und ändern – mit dem Model Context Protocol und einem persönlichen API-Token.
Single Sign-on (SSO)
Anmeldung bei Contals über den Identitätsanbieter deiner Organisation mit SAML 2.0 oder OpenID Connect, für Adressen auf euren bestätigten Domains.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Anmeldung mit einem zweiten Nachweis zusätzlich zum ersten: einem Code aus einer Authenticator-App, einem Wiederherstellungscode, der einmal gilt, oder einem Passkey. Owner einer Organisation können sie verlangen.
Passkey
Ein Anmeldeschlüssel auf Handy, Computer oder im Passwortmanager, entsperrt mit Fingerabdruck, Gesicht oder der PIN des Geräts; er zählt als zwei Faktoren.