Helfende, die ihre Aufgabe kennen.
Mit Contals übernehmen Freiwillige offene Aufgaben mit einem Tipp, sehen sie auf dem Handy – und kosten nichts pro helfender Person.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.
Lebensmittelabgabe Samstag
Sa, 8. März
Abholung beim Supermarkt (Bus)
08:00RK- Noch 1 gesucht
Sortierteam (3)
2 Ausgabe
10:00EM
Sa, 15. März
- Offen
Abholung beim Supermarkt (Bus)
Sortierteam (3)
JS
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- Info
Willkommen! Bitte zuerst lesen
- Info
Hygieneregeln
Koordinieren heißt nicht hinterherlaufen.
Im Gruppenchat mit 80 Leuten scrollt jede Aufgabe weg – und am Freitagabend schreibst du alle einzeln an.
Contals ist für Menschen gemacht, die ab und zu vorbeischauen.
- Freiwillige immer gratis
- Aufgaben mit einem Tipp übernehmen
- Einfache Ansicht fürs Handy
- Umfragen ohne Konto
Per QR-Code dabei
Freiwillige scannen den Code, melden sich gratis an und übernehmen eine Aufgabe.
Die einfache Ansicht
Große Karten, klare Worte, wenige Knöpfe – für Freiwillige von Anfang an eingeschaltet.
Mehr erfahren – Die einfache Ansicht
Termine ohne Konto finden
Helfende stimmen per Link ab; der beste Termin landet im Kalender.
Mehr erfahren – Termine ohne Konto finden
In drei Schritten startklar
Ein Board pro Einsatz
Leer oder aus einer Vorlage, in zwei Minuten.
Helfende einladen
Per Link oder QR-Code – gratis, Anmeldung mit einem Link statt Passwort.
Jobs als Karten
Offene Punkte zeigen allen, wo Hilfe fehlt.
Für alle, die viele gelegentliche Helfende koordinieren
Tafeln, Festivals, Vereine, Flüchtlingshilfe: überall, wo Arbeit auf viele Schultern verteilt wird.
- Wiederkehrende Einsätze
- Anlässe und Feste
- Neue Helfende einarbeiten
- Termine finden
Erinnerungen per SMS gibt es nicht – jede helfende Person braucht eine E-Mail-Adresse.
Fertige Vorlagen dafür
Freiwilligeneinsatz
5 Listen · 11 Karten
Vereinsanlass
5 Listen · 13 Karten
Der Haken? Contals ist neu.
Nur wer Boards anlegt und organisiert, zahlt – Freiwillige sind in jedem Plan gratis, auf beliebig vielen Boards.
Ohne Konto geht nur eine Terminumfrage oder eine Buchung; für alles andere braucht es ein kostenloses Konto.
Das ganze Bild: Kosten, Export, Kündigung, Datenstandort
- Was es kostet
- Vollmitglieder (wer Boards anlegt und organisiert) zahlen monatlich. Freiwillige, Gäste und Betrachter sind in jedem Plan gratis, für immer. Ein kleines Team nutzt Contals gratis: bis 5 Vollmitglieder und 10 aktive Boards. Im Gratisplan kommen Benachrichtigungen in der App, per Push und in der wöchentlichen Zusammenfassung per E-Mail. Eine Gratis-Organisation, die 90 Tage niemand benutzt, ruht, bis sich ein Owner wieder anmeldet. Die Preise gelten im frühen Zugang und werden vor dem öffentlichen Start endgültig.
- Deine Daten bleiben deine
- Exportiere ein Board oder einen Workspace jederzeit als JSON, in jedem Plan – mit Karten, Kommentaren, Power-Up-Daten und der Aktivität der letzten 13 Monate; die ganze Organisation in einer Datei mit Team und Business. Ohne Support-Anfrage, ohne Gebühr.
- Gehen ist einfach
- Kündigung jederzeit; bezahlte Pläne laufen bis zum Ende der Periode, danach läuft die Organisation im Gratisplan weiter – gelöscht wird nichts. Eine Organisation wird nur gelöscht, wenn ein Owner es verlangt, 30 Tage danach; wer sein Konto löscht, dessen persönliche Daten werden nach einer Frist von 30 Tagen entfernt. Abrechnungsbelege bleiben nur so lange, wie das Steuerrecht es verlangt.
- Wo deine Daten liegen
- Board-Daten, Datenbank und Backups liegen in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare; eine zweite, verschlüsselte Kopie der Backups liegt bei DigitalOcean in Frankfurt (Deutschland). Cloudflare ist ein US-Unternehmen; wir sagen „Datenhaltung in der EU“, nicht „souverän“. Details auf der Seite zur Sicherheit.
- Wie wir Geld verdienen
- Mit Vollmitgliedern in bezahlten Plänen. Keine Werbung, kein Verkauf oder Weitergeben von Daten, keine Tracking-Cookies, keine KI-Guthaben, die abgerechnet werden. Besuche der Website und der Anmeldeseiten zählen wir mit datenschutzfreundlicher, cookieloser Statistik (Fathom); Seiten nach der Anmeldung laden keine.
Zwei zahlen. 45 Freiwillige nicht.
Du zahlst für die Koordination, nie für die Helfenden.
Beispiel: 2 Koordinierende und 45 Freiwillige
Contals TeamPreis im frühen Zugang
2 Vollmitglieder × CHF 4.504,50 €4,50 $; 45 Freiwillige gratis
CHF 99 €9 $
Trello Standard
Gäste auf 2+ Boards zählen als Mitglieder: 47 × 5 $
ca. 235 $
monday.com Standard
Wer bearbeitet, braucht einen Platz: 50er-Paket × 12 €
ca. 600 €
Asana Starter
2 × 10,99 $; Freiwillige als Gäste mit eingeschränkten Rechten
ca. 22 $
Jeder Job besetzt, bevor der Samstag kommt
So kann eine Woche aussehen – ein erfundenes Beispiel.
Mo 19:00
Du legst die Jobs für Samstag an: eine Karte pro Job.
Mi 12:10
Eine Helferin tippt auf „Zurückgeben“ – der Punkt ist wieder offen.
Mi 20:30
Ein Neuer übernimmt ihn mit „Mache ich“.
Sa 08:00
Alle Jobs sind besetzt. Du schließt die Türen auf.
Ohne gemeinsamen Ort
- Ein Gruppenchat mit 80 Leuten.
- Lücken fallen am Freitagabend auf.
- Du schreibst alle einzeln an.
Mit Contals
- Helfende übernehmen Aufgaben selbst.
- Offene Punkte zeigen, wo Hilfe fehlt.
- Alle finden ihre Aufgaben in „Meine Karten“.
Fragen und Antworten
Zahlen Freiwillige oder zählen sie als Plätze?
Nein. Die Rolle „Freiwillige“ ist in jedem Plan gratis und zählt nie als bezahlter Platz. Wer nur an einer Terminumfrage teilnimmt, braucht gar kein Konto.
Was können Freiwillige in Contals?
Sie sehen die mit ihnen geteilten Boards, kommentieren, haken Checklistenpunkte ab, übernehmen offene Punkte oder geben sie zurück, stimmen ab, nehmen an Terminumfragen teil und markieren die ihnen zugewiesenen Karten als erledigt. Karten und Boards anlegen und umbauen ist Sache der Vollmitglieder.
Können Freiwillige ihre Aufgaben selbst wählen?
Ja. Trage die Jobs als Checklistenpunkte auf einer Karte ein – einen pro Job oder pro Platz in einem Team, auf Wunsch mit Datum und Uhrzeit. Freiwillige tippen bei einem offenen Punkt auf „Mache ich“ und sehen ihn in „Meine Karten“, in der Zusammenfassung per E-Mail und in ihrem Kalender-Abo; „Zurückgeben“ gibt ihn wieder frei. Alle auf dem Board sehen, wer was übernommen hat.
Was passiert mit den Kontaktdaten der Freiwilligen?
Freiwillige haben ein eigenes, kostenloses Konto. Ihre E-Mail-Adresse sehen nur Bearbeitende und Admins des Boards, wie bei allen Mitgliedern, und sie geht mit dem Konto. Wer ohne Konto an einer Terminumfrage teilnimmt, hinterlässt einen Namen und nur dann eine Adresse, wenn das Ergebnis per E-Mail kommen soll; diese Adresse wird gelöscht, sobald der Termin verschickt ist.
Ist Contals einfach für ältere oder gelegentliche Freiwillige?
Freiwillige, Betrachter und Gäste starten in der einfachen Ansicht: weniger Knöpfe, größere Schrift, jedes Bedienelement mindestens 44 Pixel und einfache Wörter. Alles geht auch mit der Tastatur; Contals will WCAG 2.2 Stufe AA erfüllen und ist teilweise konform – die Erklärung zur Barrierefreiheit nennt die bekannten Einschränkungen.
Funktioniert es auf alten Handys?
Contals läuft in jedem aktuellen mobilen Browser; offene Boards bleiben bei schwacher Verbindung aus einer lokalen Kopie lesbar, und eine Terminumfrage ist eine schlichte Seite, die ohne die App funktioniert.
Leg den ersten Einsatz an.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.