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Contals
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Zwölf Projekte. Ein ruhiger Überblick.

Contals gibt jedem Kundenprojekt ein eigenes Board und dir ein Dashboard über alle – Kunden kommen gratis als Gäste dazu.

Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.

Website-Relaunch – Bäckerei Huber

Backlog

  • Kunde

    Fotos vom neuen Laden

  • Seite Öffnungszeiten

    NK

In Arbeit

  • Design

    Design: Produktseiten

    4. Juni6AL
  • Entwicklung

    Online-Bestellformular

    11. JuniMS

Abnahme Kunde

  • Feedback

    Entwurf Startseite

    3

Erledigt

  • Kick-off und Sitemap

Ein Beispiel-Board, wie du es in Contals anlegen könntest. Die Namen sind erfunden.

Die Arbeit ist verrechenbar. Das Nachfragen nicht.

Der Stand steckt in Mails, Calls und drei Tabellen – und jeder Kunde fragt auf einem anderen Kanal.

Contals hält jedes Kundenprojekt auf einem klaren Board.

Video: mit „Meine Karten“ und „Diese Woche“ zeigt das Board nur, was jetzt zählt.
  • Kunden als Gäste gratis
  • Live für alle
  • Ein Dashboard über alle Boards
  • Daten in der EU

Alle Projekte auf einem Dashboard

Offene, überfällige und erledigte Karten jedes Boards – mit dem Status, den dein Team setzt.

Mehr erfahren – Alle Projekte auf einem Dashboard

Das Dashboard des Workspace über sechs Projekt-Boards: offene, überfällige und diese Woche erledigte Karten in einer Zeile, darunter jedes Board als Streifen in seiner Farbe mit seinem letzten Status-Update (Auf Kurs, Gefährdet), daneben meine Aufgaben in allen Boards, offene Karten pro Person und gespeicherte Filter.
Video: ein Status-Update „Gefährdet“ für den Tag der offenen Tür wird veröffentlicht, und der aktuelle Status wird gelb.
Status auf einen Blick

Feedback direkt auf der Karte

Kunden kommentieren dort, wo die Arbeit liegt; die Checkliste zeigt, was noch fehlt.

Mehr erfahren – Feedback direkt auf der Karte

Die Karte für den Helferplan, geöffnet neben dem Board: eine Checkliste mit zwei von vier erledigten Einsätzen und zwei Kommentare dazu, wer am Samstag die Bar übernimmt.

Live auf jedem Gerät

Eine Änderung im Büro erscheint einen Moment später beim Kunden und auf jedem Handy.

Mehr erfahren – Live auf jedem Gerät

Miriam erfasst am Laptop eine Karte im Board für den Tag der offenen Tür. Lukas sieht sie sofort auf dem Handy, übernimmt sie und antwortet in einem Kommentar. Beide sehen dasselbe – live.

In drei Schritten startklar

  1. Kostenlos registrieren

    Zwei Minuten, keine Kreditkarte.

  2. Ein Board pro Kundenprojekt

    Deine Phasen als Listen, jedes Ergebnis eine Karte.

  3. Kunden einladen

    Als Gäste nur auf ihr Board – gratis.

Gemacht für Teams mit vielen Kundenprojekten

Für Agenturen, Studios und Teams, die Kunden und Freelancer einbinden – ohne Portal und ohne zusätzliche Plätze.

  • Kundenprojekte
  • Interne Arbeit
  • Freelancer
  • Wochenüberblick

Zeiterfassung und Rechnungen gehören nicht zu Contals – dafür behältst du deine Werkzeuge.

Fertige Vorlagen dafür

Alle Vorlagen

Der Haken? Contals ist neu.

Nur wer Boards anlegt und organisiert, zahlt – Kunden als Gäste und Betrachter sind in jedem Plan gratis.

Gäste sehen nur ihre Boards; interne Arbeit gehört deshalb auf eigene, private Boards.

Das ganze Bild: Kosten, Export, Kündigung, Datenstandort
Was es kostet
Vollmitglieder (wer Boards anlegt und organisiert) zahlen monatlich. Freiwillige, Gäste und Betrachter sind in jedem Plan gratis, für immer. Ein kleines Team nutzt Contals gratis: bis 5 Vollmitglieder und 10 aktive Boards. Im Gratisplan kommen Benachrichtigungen in der App, per Push und in der wöchentlichen Zusammenfassung per E-Mail. Eine Gratis-Organisation, die 90 Tage niemand benutzt, ruht, bis sich ein Owner wieder anmeldet. Die Preise gelten im frühen Zugang und werden vor dem öffentlichen Start endgültig.
Deine Daten bleiben deine
Exportiere ein Board oder einen Workspace jederzeit als JSON, in jedem Plan – mit Karten, Kommentaren, Power-Up-Daten und der Aktivität der letzten 13 Monate; die ganze Organisation in einer Datei mit Team und Business. Ohne Support-Anfrage, ohne Gebühr.
Gehen ist einfach
Kündigung jederzeit; bezahlte Pläne laufen bis zum Ende der Periode, danach läuft die Organisation im Gratisplan weiter – gelöscht wird nichts. Eine Organisation wird nur gelöscht, wenn ein Owner es verlangt, 30 Tage danach; wer sein Konto löscht, dessen persönliche Daten werden nach einer Frist von 30 Tagen entfernt. Abrechnungsbelege bleiben nur so lange, wie das Steuerrecht es verlangt.
Wo deine Daten liegen
Board-Daten, Datenbank und Backups liegen in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare; eine zweite, verschlüsselte Kopie der Backups liegt bei DigitalOcean in Frankfurt (Deutschland). Cloudflare ist ein US-Unternehmen; wir sagen „Datenhaltung in der EU“, nicht „souverän“. Details auf der Seite zur Sicherheit.
Wie wir Geld verdienen
Mit Vollmitgliedern in bezahlten Plänen. Keine Werbung, kein Verkauf oder Weitergeben von Daten, keine Tracking-Cookies, keine KI-Guthaben, die abgerechnet werden. Besuche der Website und der Anmeldeseiten zählen wir mit datenschutzfreundlicher, cookieloser Statistik (Fathom); Seiten nach der Anmeldung laden keine.

Preise Unsere Zusagen

Zehn zahlen. Zwölf Kundenkontakte nicht.

Kundenkontakte kommen als Gäste dazu und kosten nie einen Platz.

10 Vollmitglieder zahlen12 Kundengäste gratis

Beispiel: 8 im Team, 2 Freelancer, 12 Kundenkontakte

Preise in
  • Contals TeamPreis im frühen Zugang

    10 Vollmitglieder × CHF 4.504,50 €4,50 $; 12 Kundengäste gratis

    CHF 4545 €45 $

  • Trello Standard

    10 × 5 $; Gäste auf einem Board gratis (Premium für Zeitachse und Kalender: ca. 100 $)

    ca. 50 $

  • Asana Starter

    10 × 10,99 $; Gäste gratis

    ca. 110 $

  • monday.com Standard

    10 Plätze × 12 €; Gästeregeln je nach Plan

    ca. 120 €

Listenpreise pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, gerundet, laut den Preisseiten der Anbieter, geprüft am 13. Oktober 2026. Regeln für Gäste und Platz-Stufen unterscheiden sich im Detail – bitte vor einer Entscheidung die verlinkten Seiten prüfen. Contals steht ebenfalls mit jährlicher Zahlung da; seine Preise gelten im frühen Zugang und werden vor dem Start endgültig.

Montags Arbeit statt Statusrunde

So kann eine Woche aussehen – ein erfundenes Beispiel.

  1. Mo 09:00

    „Meine Karten“ zeigt vier Ergebnisse für diese Woche.

  2. Mo 11:30

    Der Kunde kommentiert den Entwurf – die Designerin sieht es sofort.

  3. Mi 15:00

    Die Suche findet das Bestellformular in einem anderen Projekt.

  4. Fr 17:30

    Kein Bericht zu schreiben: Der Kunde hat das Board gesehen.

Ohne gemeinsamen Ort

  • Der Stand steckt in Mails und Calls.
  • Feedback kommt auf fünf Kanälen.
  • Jeder Kundenkontakt kostet einen Platz.

Mit Contals

  • Der Stand ist auf dem Board, für Kunden sichtbar.
  • Feedback steht auf der Karte.
  • Kunden sind gratis als Gäste dabei.
Video: ein Kommentar auf der Karte fragt einen Kollegen mit einer @-Erwähnung.
Auf der Karte fragen

Fragen und Antworten

Zahlen Kunden oder brauchen sie einen Platz?

Nein. Kunden kommen als Gäste auf die Boards, zu denen du sie einlädst. Gäste sind in jedem Plan gratis; sie kommentieren und können die ihnen zugewiesenen Karten als erledigt markieren.

Sehen Kunden unsere internen Diskussionen?

Gäste sehen nur die Boards, zu denen sie eingeladen sind, und die Aktivität eines Boards erst ab dem Tag, an dem sie dazukamen. Kommentare auf den Karten sehen alle auf dem Board – interne Arbeit gehört deshalb auf separate private Boards.

Gibt es Zeiterfassung?

Nein. Contals erfasst keine Zeiten; viele Teams behalten ihre Zeiterfassung und verlinken sie von der Karte.

Gibt es eine API?

Ja. Eine öffentliche REST-API mit OpenAPI-Beschreibung und ein MCP-Server für KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT, beide mit persönlichen API-Tokens, die nie mehr dürfen als du. Die Hilfe listet jede Operation.

Leg dein erstes Kunden-Board an.

Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.