Projekte, die vorankommen. Ohne Projektbüro.
Contals hält Kampagnen, Förderanträge und Vorstandsarbeit auf einfachen Boards – du zahlst für die wenigen, die organisieren, nicht für alle, die helfen.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.
Kampagne sauberes Wasser
Planung
- Förderung
Antrag bei der Stiftung
30. Apr.LB Gespräch mit dem Team vor Ort
4
Läuft
- Kommunikation
Text für die Spendenseite
12. Apr.TN - Freiwillige
Standaktion am Samstag (6 Freiwillige)
3
Erledigt
- Vorstand
Kampagne vom Vorstand freigegeben
Die Mission ist klar. Wer was bis wann macht, oft nicht.
Fristen stehen im Kalender einer Person, Jobs im Gruppenchat – und das Wissen geht mit jedem Rücktritt.
Contals hält jedes Projekt auf einem Board, das alle lesen können.
- Nur Organisierende zahlen
- Vorstand gratis als Betrachter
- Boards standardmäßig privat
- Daten in der EU
Jede Frist im Kalender
Die Fälligkeiten aller Boards an einem Ort, jede in der Farbe ihres Boards.
Den Sitzungstermin per Umfrage finden
Vorstand und Gäste stimmen per Link ab, auch ohne Konto.
Mehr erfahren – Den Sitzungstermin per Umfrage finden
Nachvollziehbar, wer was geändert hat
Das Audit-Protokoll zeigt Rollen, Zugriffe und Einstellungen – mit Person und Datum.
Mehr erfahren – Nachvollziehbar, wer was geändert hat
In drei Schritten startklar
Organisation anlegen
Registrieren und den Workspace nach euch benennen.
Vorstand und Freiwillige einladen
Als Betrachter, Gäste oder Freiwillige – gratis.
Ein Board pro Projekt
Kampagne, Antrag, Generalversammlung: Listen, Karten, Zuständige, Daten.
Für kleine Teams mit großem Auftrag
Ja, wenn wenige Angestellte mit Vorstand und Freiwilligen mehrere Projekte stemmen.
- Projekte und Kampagnen
- Förderanträge und Berichte
- Vorstandsarbeit
- Anlässe und Sammelaktionen
Kein Spender-CRM und keine Buchhaltung – dafür behaltet ihr eure Werkzeuge.
Fertige Vorlagen dafür
Förderantrag schreiben
5 Listen · 11 Karten
Projekt mit Berichterstattung
5 Listen · 10 Karten
Spendenaktion
5 Listen · 15 Karten
Der Haken? Contals ist neu.
Nur wer Boards anlegt und organisiert, zahlt – Vorstand, Freiwillige und Gäste sind in jedem Plan gratis.
Die Daten liegen in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare, einem US-Unternehmen; die Datenschutz-Unterlagen sagen, was das heißt.
Das ganze Bild: Kosten, Export, Kündigung, Datenstandort
- Was es kostet
- Vollmitglieder (wer Boards anlegt und organisiert) zahlen monatlich. Freiwillige, Gäste und Betrachter sind in jedem Plan gratis, für immer. Ein kleines Team nutzt Contals gratis: bis 5 Vollmitglieder und 10 aktive Boards. Im Gratisplan kommen Benachrichtigungen in der App, per Push und in der wöchentlichen Zusammenfassung per E-Mail. Eine Gratis-Organisation, die 90 Tage niemand benutzt, ruht, bis sich ein Owner wieder anmeldet. Die Preise gelten im frühen Zugang und werden vor dem öffentlichen Start endgültig.
- Deine Daten bleiben deine
- Exportiere ein Board oder einen Workspace jederzeit als JSON, in jedem Plan – mit Karten, Kommentaren, Power-Up-Daten und der Aktivität der letzten 13 Monate; die ganze Organisation in einer Datei mit Team und Business. Ohne Support-Anfrage, ohne Gebühr.
- Gehen ist einfach
- Kündigung jederzeit; bezahlte Pläne laufen bis zum Ende der Periode, danach läuft die Organisation im Gratisplan weiter – gelöscht wird nichts. Eine Organisation wird nur gelöscht, wenn ein Owner es verlangt, 30 Tage danach; wer sein Konto löscht, dessen persönliche Daten werden nach einer Frist von 30 Tagen entfernt. Abrechnungsbelege bleiben nur so lange, wie das Steuerrecht es verlangt.
- Wo deine Daten liegen
- Board-Daten, Datenbank und Backups liegen in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare; eine zweite, verschlüsselte Kopie der Backups liegt bei DigitalOcean in Frankfurt (Deutschland). Cloudflare ist ein US-Unternehmen; wir sagen „Datenhaltung in der EU“, nicht „souverän“. Details auf der Seite zur Sicherheit.
- Wie wir Geld verdienen
- Mit Vollmitgliedern in bezahlten Plänen. Keine Werbung, kein Verkauf oder Weitergeben von Daten, keine Tracking-Cookies, keine KI-Guthaben, die abgerechnet werden. Besuche der Website und der Anmeldeseiten zählen wir mit datenschutzfreundlicher, cookieloser Statistik (Fathom); Seiten nach der Anmeldung laden keine.
Drei zahlen. Vorstand und Freiwillige nicht.
Eingetragene Hilfswerke und Vereine erhalten den Team-Plan auf Anfrage sogar gratis für bis zu 15 Vollmitglieder.
Beispiel: 3 Angestellte, 7 im Vorstand, 20 Freiwillige
Contals TeamPreis im frühen Zugang
3 Vollmitglieder × CHF 4.504,50 €4,50 $; Vorstand und Freiwillige gratis
CHF 13.5013,50 €13,50 $
Contals, Preise für Gemeinnützige
Eingetragene Hilfswerke und Vereine beantragen sie auf der Abrechnungsseite: Team gratis für bis zu 15 Vollmitglieder; wir prüfen jeden Antrag
Gratis, auf Anfrage
Trello Standard
Gäste auf 2+ Boards zählen als Mitglieder: 30 × 5 $
ca. 150 $
monday.com Standard
Wer bearbeitet, braucht einen Platz; der Vorstand kann gratis nur lesen: 20er-Paket × 12 €
ca. 240 €
Asana Starter
3 × 10,99 $; alle anderen als Gäste mit eingeschränkten Rechten
ca. 33 $
Projekte kommen zwischen den Sitzungen voran
So kann eine Woche aussehen – ein erfundenes Beispiel.
Di 08:30
Der Förderantrag ist in zwei Wochen fällig, der Entwurf hängt an der Karte.
Di 18:00
Der Vorstand liest das Board vor der Sitzung – ohne Update-Mail.
Do 20:00
Jeder Beschluss bekommt eine Karte, eine zuständige Person und ein Datum.
Sa 10:00
Sechs Freiwillige am Stand, jede und jeder mit der eigenen Aufgabe.
Ohne gemeinsamen Ort
- Fristen im Kalender einer Person.
- Jobs im Gruppenchat ausgeschrieben.
- Wissen geht mit den Menschen.
Mit Contals
- Jede Frist ist eine Karte mit Zuständigen.
- Freiwillige sehen ihre Jobs auf dem Handy.
- Verlauf und Export bleiben bei euch.
Fragen und Antworten
Gibt es einen Rabatt für Hilfswerke und Vereine?
Ja. Preise für Gemeinnützige gibt es auf Anfrage, für Kirchen und Hilfswerke: Eingetragene Kirchen, Hilfswerke und Vereine beantragen sie auf der Abrechnungsseite ihrer Organisation und erhalten den Team-Plan gratis für bis zu 15 Vollmitglieder und darüber hinaus 50 % Rabatt auf bezahlte Pläne; wir prüfen jeden Antrag. Freiwillige, Gäste und Betrachter sind ohnehin gratis.
Kann unser Vorstand Contals gratis nutzen?
Ja. Vorstandsmitglieder, die nur lesen, können Betrachter sein; wer auch kommentiert, wird Freiwillige oder Gast – alles gratis. Nur wer Boards anlegt und organisiert, ist Vollmitglied.
Ist Contals DSGVO-konform?
Contals ist für DSGVO und revDSG ausgelegt: Daten in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare, Datenminimierung, Export und Löschung. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (Teil unserer Nutzungsbedingungen), die technischen und organisatorischen Maßnahmen und die Liste der Unterauftragsverarbeiter stehen in den Datenschutz-Unterlagen.
Können wir alles exportieren, wenn wir gehen?
Ja. Board- und Workspace-Exporte gibt es in jedem Plan; mit Team und Business kann eine Eigentümerin oder ein Eigentümer der Organisation auch die ganze Organisation auf einmal exportieren. Jeder Export enthält die Boards, die die exportierende Person öffnen kann, mit Kommentaren und der Aktivität der letzten 13 Monate, als JSON.
Leg das erste Projekt-Board an.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.