Gemeindefest

Ideen & Vorbereitung

• Programm

  Datum und Motto festlegen

  10 Wochen vor dem Anlass

  Checkliste: Entscheide (3)

  • Datum mit der Gemeindeleitung abstimmen
  • Räume und Gelände reservieren
  • Motto wählen
• Programm

  Programmideen sammeln

  9 Wochen vor dem Anlass

• Helfende

  OK-Team zusammenstellen

  9 Wochen vor dem Anlass

Zu erledigen

• Finanzen

  Budget erstellen

  8 Wochen vor dem Anlass

  Checkliste: Budget (3)

  • Einnahmen schätzen (Festwirtschaft, Kollekte)
  • Ausgaben: Material, Werbung, Miete
  • Budget genehmigen lassen
• Dringend

  Bewilligungen einholen

  6 Wochen vor dem Anlass

  Checkliste: Bewilligungen (3)

  • Festbewilligung der Gemeinde
  • Ausschankbewilligung
  • Parkplätze und Verkehr
• Helfende

  Helfende suchen

  5 Wochen vor dem Anlass

  Checkliste: Einsätze (4)

  • Aufbau
  • Festwirtschaft
  • Kinderprogramm
  • Abbau
• Werbung

  Flyer und Plakate gestalten

  5 Wochen vor dem Anlass

• Werbung

  Einladung im Gemeindebrief und auf der Website

  4 Wochen vor dem Anlass

• Festwirtschaft

  Menü und Einkauf planen

  3 Wochen vor dem Anlass

  Checkliste: Festwirtschaft (4)

  • Menü festlegen
  • Allergene kennzeichnen
  • Grosseinkauf bestellen
  • Geschirr und Kühlung organisieren
• Programm

  Kinderprogramm vorbereiten

  3 Wochen vor dem Anlass

• Programm

  Technik und Musik

  2 Wochen vor dem Anlass

  Checkliste: Technik (3)

  • Beschallung testen
  • Band oder Chor proben
  • Stromanschlüsse prüfen

In Arbeit

Am Festtag

• Helfende

  Aufbau

  1 Tag vor dem Anlass

  Checkliste: Aufbau (3)

  • Tische und Bänke
  • Beschilderung
  • Kasse und Wechselgeld
• Programm

  Festgottesdienst

  am Tag des Anlasses

• Helfende

  Abbau und Reinigung

  am Tag des Anlasses

Nach dem Fest

• Helfende

  Dankeschön an die Helfenden

  7 Tage nach dem Anlass

• Finanzen

  Abrechnung und Rückblick

  2 Wochen nach dem Anlass

Erledigt