Trello-Alternativen 2026 – ehrlich verglichen
Welche Trello-Alternative passt, hängt davon ab, wer mitarbeitet und wo die Daten liegen sollen. Hier sind acht Werkzeuge mit Preisen und Quellen – und bei jedem der Fall, in dem es besser passt als Contals.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.
Acht Werkzeuge, jedes mit seinem besten Fall
Wir machen Contals, deshalb steht es zuerst – mit denselben Angaben wie alle anderen.
Contals
Kanban-Boards für Teams mit vielen Projekten und vielen Helfenden; bezahlt wird nur pro Vollmitglied. Neu, im frühen Zugang.
Passt, wenn viele Freiwillige, Gäste oder Kunden mitarbeiten, die nichts kosten sollen, und die Daten in der EU liegen sollen.
- Preis
- CHF 4.50 / 4,50 € / 4,50 $ Team · CHF 9 / 9 € / 9 $ Business (jährliche Zahlung; Preise im frühen Zugang)
- Gratisplan
- 5 Vollmitglieder, 10 aktive Boards, unbegrenzt kostenlose Rollen
Asana
Arbeitsmanagement mit Listen, Boards, Zeitachsen, Zielen und KI-Agenten.
Passt besser als Contals, wenn du Zeitachsen, Portfolios und Ziele brauchst und dein Team vor allem in Listen plant.
- Preis
- ca. Starter 10,99 $ · Advanced 24,99 $
- Gratisplan
- 2 Personen (seit November 2025)
monday.com
„Work OS“ mit Boards, Dashboards, Automationen und Modulen wie CRM.
Passt besser als Contals, wenn du frei gestaltbare Dashboards und CRM im selben Werkzeug willst und jemand gern konfiguriert.
- Preis
- ca. Basic 9 € · Standard 12 € · Pro 19 €
- Gratisplan
- 2 Plätze, 3 Boards
ClickUp
„Everything App“ mit Aufgaben, Dokumenten, Chat, Zielen und KI-Agenten.
Passt besser als Contals, wenn du Dokumente, Chat und Aufgaben in einer App willst und dein Team Ansichten und Felder gern im Detail einrichtet.
- Preis
- ca. Core 9 $ · Business 17 $ (jährlich)
- Gratisplan
- Unbegrenzt Mitglieder, 60 MB Speicher, wenige Automationen
Microsoft Planner
Aufgabenplanung in Microsoft 365 und Teams.
Passt besser als Contals, wenn alle, die mitarbeiten, ein Microsoft-365-Konto haben – Gemeinnützige erhalten Business Basic mit Planner gratis für ihre Mitarbeitenden.
- Preis
- ca. Planner Plan 1 10 $ · Planner and Project Plan 3 30 $ (jährliche Zahlung)
- Gratisplan
- Kein eigener Gratisplan; berechtigte Gemeinnützige erhalten Microsoft 365 Business Basic mit Planner gratis für bis zu 300 Personen – laut Microsoft für Mitarbeitende, nicht für Freiwillige
Notion
Seiten, Wikis und Datenbanken, die sich auch als Board zeigen lassen.
Passt besser als Contals, wenn Dokumente und Aufgaben im selben Werkzeug liegen sollen und dein Team gern eigene Datenbanken baut.
- Preis
- ca. Plus 10 $ · Business 20 $ (jährliche Zahlung)
- Gratisplan
- Für Einzelne unbegrenzt; ab 2 Mitgliedern mit Blockgrenze, 10 Gäste, 7 Tage Seitenverlauf, Uploads bis 5 MB
MeisterTask
Schlankes Kanban-Werkzeug mit Rechenzentrum in Frankfurt.
Passt besser als Contals, wenn du Zeitachse und Berichte (im Business-Plan) oder native Apps brauchst.
- Preis
- ca. Pro CHF 13.50 · Business CHF 27 (jährliche Zahlung; Preise wie für die Schweiz angezeigt)
- Gratisplan
- Bis 3 Projekte und 5 Notizen, unbegrenzt Teammitglieder; Integrationen und Automationen ab Pro
Wekan & Planka
Kanban-Boards im Stil von Trello für den eigenen Server.
Passt besser als Contals, wenn die Daten auf eurem eigenen Server liegen müssen und jemand ihn betreut.
- Preis
- Wekan gratis; WeKan Cloud mit Admin-Bereich 50 € pro Jahr (pauschal) · Planka Pro 7,20 € selbst gehostet, 8,50 € gehostet (pro Platz und Monat, jährliche Zahlung)
- Gratisplan
- Beide gratis selbst zu betreiben; Handy und Tablet, Gäste-Rollen und SSO sind bei Planka Pro-Funktionen
Listenpreise pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, gerundet, laut den Seiten der Anbieter: Asana, monday.com und ClickUp geprüft am 13. Oktober 2026, die übrigen am 20. Oktober 2026. Quellen und Details auf der jeweiligen Vergleichsseite; Angaben können sich ändern.
Was kostet es für dein Team?
Der Preisrechner vergleicht Trello, Asana und Contals für deine Zahl an Organisierenden und Helfenden – mit Listenpreisen und Quellen.
Fragen und Antworten
Welche Trello-Alternative ist gratis?
Wekan ist quelloffen (MIT-Lizenz) und gratis, wenn du es selbst betreibst; Planka Community ebenso. Gehostete Gratispläne haben Contals (5 Vollmitglieder, 10 aktive Boards, Helfende unbegrenzt), ClickUp (unbegrenzt Mitglieder, 60 MB Speicher), Notion (für Einzelne unbegrenzt, ab 2 Mitgliedern mit Blockgrenze), MeisterTask (bis 3 Projekte), Asana (2 Personen) und monday.com (2 Plätze, 3 Boards). Microsoft Planner ist in Microsoft 365 enthalten, das berechtigte Gemeinnützige für ihre Mitarbeitenden gratis erhalten.
Welche Trello-Alternative speichert die Daten in der EU?
MeisterTask nennt ein Rechenzentrum in Frankfurt; Contals speichert unter EU-Jurisdiktion bei Cloudflare, einem US-Unternehmen. Microsoft 365 und damit Planner fällt unter die EU Data Boundary, wenn die Organisation in der EU oder EFTA angemeldet ist. Notion bietet EU-Datenresidenz im Enterprise-Plan, Asana als Enterprise-Zusatz, ClickUp bei Enterprise. Wekan und Planka liegen dort, wo du sie betreibst.
Welche Trello-Alternative passt für Kirchen und Vereine mit Freiwilligen?
Haben alle Mitarbeitenden ein Microsoft-Konto, liegt Planner nahe: Microsoft 365 Business Basic ist für berechtigte Gemeinnützige gratis, gilt laut Microsoft aber nicht für Freiwillige. Arbeiten viele Freiwillige mit, rechnet Contals nur Vollmitglieder ab – Freiwillige, Gäste und Betrachter sind gratis, und eingetragene Kirchen und Hilfswerke erhalten Team auf Anfrage gratis für bis zu 15 Vollmitglieder.
Probier Contals neben deinem jetzigen Werkzeug aus.
Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.