Campo giovani / campo estivo

Pianificazione

• Animatori

  Prenotare la casa per il campo

  16 settimane prima dell’evento

  Checklist: Casa per il campo (3)

  • Confrontare le offerte
  • Firmare il contratto
  • Versare l’acconto
• Animatori

  Formare il team di animatori

  15 settimane prima dell’evento

• Animatori

  Fissare budget e quota del campo

  14 settimane prima dell’evento

• Animatori

  Notificare il campo per i sussidi

  12 settimane prima dell’evento

• Sicurezza

  Piano di sicurezza e piano d’emergenza

  6 settimane prima dell’evento

  Checklist: Sicurezza (3)

  • Numeri d’emergenza e ospedale più vicino
  • Cassetta di pronto soccorso
  • Regole per l’acqua e le escursioni

Iscrizioni e comunicazione

• Iscrizione

  Diffondere il bando del campo

  12 settimane prima dell’evento

• Iscrizione

  Termine d’iscrizione

  6 settimane prima dell’evento

• Iscrizione

  Serata per i genitori

  3 settimane prima dell’evento

  Checklist: Serata per i genitori (3)

  • Inviare l’invito
  • Distribuire la lista delle cose da portare
  • Parlare di farmaci e allergie
• IscrizioneSicurezza

  Registrare partecipanti e allergie

  2 settimane prima dell’evento

Programma

• Programma

  Scegliere il tema del campo

  13 settimane prima dell’evento

• Programma

  Pianificare il programma giornaliero

  4 settimane prima dell’evento

  Checklist: Programma (4)

  • Programma del mattino e della sera
  • Grande gioco
  • Gita
  • Programma in caso di maltempo
• Programma

  Preparare i momenti di preghiera

  2 settimane prima dell’evento

Materiale e cucina

• Materiale

  Ordinare il materiale

  4 settimane prima dell’evento

• Materiale

  Organizzare il trasporto

  3 settimane prima dell’evento

• Cucina

  Piano dei menu e spesa

  2 settimane prima dell’evento

  Checklist: Cucina (3)

  • Menu per ogni giorno
  • Tenere conto delle allergie
  • Ordinare la spesa

Al campo e dopo

• Animatori

  Arrivo e assegnazione delle camere

  il giorno dell’evento

• Animatori

  Bilancio quotidiano con gli animatori

  1 giorno dopo l’evento

• Animatori

  Riconsegnare la casa

  6 giorni dopo l’evento

• Condividere le foto e ringraziare

  2 settimane dopo l’evento

Fatto