Alternative a Trello 2026 – un confronto onesto
Quale alternativa a Trello sia adatta dipende da chi partecipa e da dove devono trovarsi i dati. Ecco otto strumenti con prezzi e fonti – e per ciascuno il caso in cui è più adatto di Contals.
Gratis per i piccoli team. Volontari e ospiti sono sempre gratis. Nessuna carta di credito.
Otto strumenti, ognuno con il suo caso migliore
Contals lo realizziamo noi, per questo compare per primo – con le stesse informazioni di tutti gli altri.
Contals
Bacheche Kanban per team con molti progetti e molti collaboratori; si paga solo per membro effettivo. Nuovo, in accesso anticipato.
Adatto quando partecipano molti volontari, ospiti o clienti che non devono costare nulla e i dati devono restare nell’UE.
- Prezzo
- CHF 4.50 / 4,50 € / 4,50 USD Team · CHF 9 / 9 € / 9 USD Business (fatturazione annuale; prezzi dell’accesso anticipato)
- Piano gratuito
- 5 membri effettivi, 10 bacheche attive, ruoli gratuiti illimitati
Asana
Gestione del lavoro con liste, bacheche, cronologie, obiettivi e agenti di IA.
Più adatto di Contals quando servono cronologie, portfolio e obiettivi e il team pianifica soprattutto in liste.
- Prezzo
- ca. Starter 10,99 USD · Advanced 24,99 USD
- Piano gratuito
- 2 utenti (da novembre 2025)
monday.com
“Work OS” con bacheche, dashboard, automazioni e moduli come il CRM.
Più adatto di Contals quando si vogliono dashboard configurabili e CRM nello stesso strumento e a qualcuno piace configurare.
- Prezzo
- ca. Basic 9 € · Standard 12 € · Pro 19 €
- Piano gratuito
- 2 posti, 3 bacheche
ClickUp
“Everything app” con attività, documenti, chat, obiettivi e agenti di IA.
Più adatto di Contals quando si vogliono documenti, chat e attività in un’unica app e il team ama configurare nel dettaglio viste e campi.
- Prezzo
- ca. Core 9 USD · Business 17 USD (annuale)
- Piano gratuito
- Membri illimitati, 60 MB di spazio, poche automazioni
Microsoft Planner
Pianificazione delle attività in Microsoft 365 e Teams.
Più adatto di Contals quando tutte le persone che partecipano hanno un account Microsoft 365 – le organizzazioni non profit ricevono gratis Business Basic con Planner per il personale.
- Prezzo
- ca. Planner Plan 1 10 USD · Planner and Project Plan 3 30 USD (fatturazione annuale)
- Piano gratuito
- Nessun piano gratuito proprio; le organizzazioni non profit idonee ricevono gratis Microsoft 365 Business Basic con Planner per un massimo di 300 persone – secondo Microsoft per il personale, non per i volontari
Notion
Pagine, wiki e database che si possono mostrare anche come bacheca.
Più adatto di Contals quando documenti e attività devono stare nello stesso strumento e il team ama creare database propri.
- Prezzo
- ca. Plus 10 USD · Business 20 USD (fatturazione annuale)
- Piano gratuito
- Illimitato per singoli; da 2 membri con limite di blocchi, 10 ospiti, 7 giorni di cronologia delle pagine, caricamenti fino a 5 MB
MeisterTask
Strumento Kanban snello con data center a Francoforte.
Più adatto di Contals quando servono cronologia e report (nel piano Business) o app native.
- Prezzo
- ca. Pro CHF 13.50 · Business CHF 27 (fatturazione annuale; prezzi come mostrati per la Svizzera)
- Piano gratuito
- Fino a 3 progetti e 5 note, membri del team illimitati; integrazioni e automazioni da Pro
Wekan & Planka
Bacheche Kanban nello stile di Trello per il proprio server.
Più adatto di Contals quando i dati devono trovarsi sul proprio server e qualcuno se ne occupa.
- Prezzo
- Wekan gratis; WeKan Cloud con pannello di amministrazione 50 € all’anno (forfettario) · Planka Pro 7,20 € self-hosted, 8,50 € in hosting (per posto al mese, fatturazione annuale)
- Piano gratuito
- Entrambi gratuiti da gestire in proprio; telefono e tablet, ruoli ospite e SSO sono funzioni di Planka Pro
Prezzi di listino per utente al mese con fatturazione annuale, arrotondati, secondo le pagine dei fornitori: Asana, monday.com e ClickUp verificati il 13 ottobre 2026, gli altri il 20 ottobre 2026. Fonti e dettagli su ciascuna pagina di confronto; i dati possono cambiare.
Quanto costa per il proprio team?
Il calcolatore dei prezzi confronta Trello, Asana e Contals in base al numero di organizzatori e collaboratori – con prezzi di listino e fonti.
Domande e risposte
Quale alternativa a Trello è gratuita?
Wekan è open source (licenza MIT) e gratuito se lo si gestisce in proprio; lo stesso vale per Planka Community. Piani gratuiti in hosting li offrono Contals (5 membri effettivi, 10 bacheche attive, collaboratori illimitati), ClickUp (membri illimitati, 60 MB di spazio), Notion (illimitato per singoli, limite di blocchi da 2 membri), MeisterTask (fino a 3 progetti), Asana (2 utenti) e monday.com (2 posti, 3 bacheche). Microsoft Planner è incluso in Microsoft 365, che le organizzazioni non profit idonee ricevono gratis per il personale.
Quale alternativa a Trello conserva i dati nell’UE?
MeisterTask indica un data center a Francoforte; Contals conserva i dati sotto giurisdizione UE presso Cloudflare, un’azienda statunitense. Microsoft 365, e quindi Planner, rientra nella EU Data Boundary se l’organizzazione si è registrata nell’UE o nell’AELS. Notion offre la residenza dei dati nell’UE con il piano Enterprise, Asana come opzione aggiuntiva Enterprise, ClickUp con Enterprise. Wekan e Planka si trovano dove li si gestisce.
Quale alternativa a Trello è adatta a chiese e associazioni con volontari?
Se tutto il personale ha un account Microsoft, Planner è la scelta naturale: Microsoft 365 Business Basic è gratuito per le organizzazioni non profit idonee, ma secondo Microsoft non vale per i volontari. Se partecipano molti volontari, Contals fattura solo i membri effettivi – volontari, ospiti e lettori sono gratis, e chiese ed enti benefici registrati ricevono il piano Team gratis su richiesta fino a 15 membri effettivi.
Contals si può provare accanto allo strumento attuale.
Gratis per i piccoli team. Volontari e ospiti sono sempre gratis. Nessuna carta di credito.