Contals vs Microsoft Planner
Planner fa parte di Microsoft 365 ed è adatto quando tutti hanno un account; con Contals volontari e collaboratori senza account Microsoft partecipano gratis.
Gratis per i piccoli team. Volontari e ospiti sono sempre gratis. Nessuna carta di credito.
Punto per punto
| Aspetto | Contals | Microsoft Planner |
|---|---|---|
| Orientamento | Bacheche Kanban per team con molti progetti e molti collaboratori | Attività in Microsoft 365 e Teams: viste bacheca, griglia, pianificazione e grafici; cronologia (Gantt), sprint e obiettivi da Planner Plan 1 |
| Modello di prezzo | Per membro effettivo; volontari, ospiti e lettori gratuiti | Incluso nei piani Microsoft 365; funzioni premium per utente |
| Piani a pagamento (prezzo di listino, per utente al mese) | CHF 4.50 / 4,50 € / 4,50 USD Team · CHF 9 / 9 € / 9 USD Business (fatturazione annuale; prezzi dell’accesso anticipato) | ca. Planner Plan 1 10 USD · Planner and Project Plan 3 30 USD (fatturazione annuale) |
| Piano gratuito | 5 membri effettivi, 10 bacheche attive, ruoli gratuiti illimitati | Nessun piano gratuito proprio; le organizzazioni non profit idonee ricevono gratis Microsoft 365 Business Basic con Planner per un massimo di 300 persone – secondo Microsoft per il personale, non per i volontari |
| Ospiti e collaboratori | Gratuiti in tutti i piani e su un numero illimitato di bacheche | Ospiti tramite i gruppi di Microsoft 365, se l’IT consente l’accesso ospite; quando viene loro assegnata un’attività, gli ospiti non ricevono e-mail |
| Ubicazione dei dati | Giurisdizione UE (Cloudflare, un’azienda statunitense) | EU Data Boundary di Microsoft 365, se l’organizzazione si è registrata nell’UE o nell’AELS (Microsoft, un’azienda statunitense) |
| Mobile | App web installabile con notifiche push; nessuna app nativa | App per iOS e Android (con un account aziendale o dell’istituto di istruzione), in Teams e sul web |
| Estensioni e integrazioni | 16 Power-Up di Contals in tutti i piani (calendario, automazione, sondaggi sulle date, pagine di prenotazione, notifiche chat…); API REST pubblica e server MCP; importazione da Trello e da altri strumenti | Teams, Outlook, To Do, Power Automate, API di Planner in Microsoft Graph |
| IA | Il fornitore di IA della propria organizzazione (compatibile con OpenAI, Anthropic, Google Gemini) per un assistente e l’IA nelle schede; nessun credito a consumo; server MCP per il proprio assistente | Copilot in Planner e agente Planner con Microsoft 365 Copilot (30 USD per utente al mese, fatturazione annuale) |
| Maturità | Nuovo, accesso anticipato (a ottobre 2026) | Affermato, parte di Microsoft 365 |
Dati su Microsoft Planner tratti dalla pagina dei prezzi e dalle informazioni pubbliche del fornitore, verificati il 20 ottobre 2026; prezzi di listino con pagamento annuale, arrotondati. I dati possono cambiare – si consiglia di verificarli presso il fornitore. Fonte: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing, https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business/nonprofit-plans-and-pricing, https://www.microsoft.com/en-us/nonprofits/microsoft-365, https://support.microsoft.com/en-us/office/guest-access-in-microsoft-planner-cc5d7f96-dced-4da4-ab62-08c72d9759c6, https://learn.microsoft.com/en-us/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn
Quale scegliere?
Microsoft Planner è più adatto se…
- Tutte le persone che partecipano hanno già un account Microsoft 365 e la pianificazione avviene in Teams.
- L’organizzazione riceve Microsoft 365 gratis come non profit e servono semplici elenchi di attività per il personale.
- Servono una cronologia (Gantt), sprint o portfolio – con Planner Plan 1 o Plan 3.
- L’IT vuole gestire account, autorizzazioni e conformità in modo centralizzato in Microsoft 365.
Contals è più adatto se…
- Devono partecipare volontari, genitori o collaboratori senza account Microsoft – con Contals sono gratis in tutti i piani.
- L’organizzazione è una chiesa o un ente benefico registrato: il piano Team è gratis su richiesta fino a 15 membri effettivi, e i volontari non contano mai.
- Si vuole iniziare senza amministrare Microsoft 365 e senza un reparto IT.
- Si vogliono calendario, dashboard e viste su tutte le bacheche in tutti i piani.
Domande e risposte
Microsoft Planner è gratuito per le organizzazioni non profit?
Planner è incluso in Microsoft 365 Business Basic, che secondo Microsoft le organizzazioni non profit idonee ricevono gratis per un massimo di 300 persone. Le licenze sono destinate al personale – secondo Microsoft volontari, membri e partecipanti ai programmi non ne hanno diritto. Cronologia, sprint e obiettivi richiedono Planner Plan 1 (10 USD per utente al mese, fatturazione annuale).
È possibile trasferire un piano da Planner a Contals?
Sì: Planner esporta un piano come file Excel e Contals importa qualsiasi file Excel o CSV. Prima dell’importazione si assegna ogni colonna – ad esempio il bucket come lista, più etichette, assegnatari e scadenze – e si vede un’anteprima.
Contals si può provare accanto allo strumento attuale.
Gratis per i piccoli team. Volontari e ospiti sono sempre gratis. Nessuna carta di credito.