Festa parrocchiale

Idee e preparazione

• Programma

  Fissare data e tema

  10 settimane prima dell’evento

  Checklist: Decisioni (3)

  • Concordare la data con il consiglio parrocchiale
  • Prenotare sale e spazi esterni
  • Scegliere un tema
• Programma

  Raccogliere idee per il programma

  9 settimane prima dell’evento

• Volontari

  Formare il comitato organizzativo

  9 settimane prima dell’evento

Da fare

• Budget

  Preparare il preventivo

  8 settimane prima dell’evento

  Checklist: Budget (3)

  • Stimare le entrate (ristoro, colletta)
  • Costi: materiale, promozione, affitto
  • Far approvare il preventivo
• Urgente

  Ottenere i permessi

  6 settimane prima dell’evento

  Checklist: Permessi (3)

  • Permesso del Comune per la manifestazione
  • Permesso per la mescita di bevande
  • Parcheggi e traffico
• Volontari

  Trovare volontari

  5 settimane prima dell’evento

  Checklist: Turni (4)

  • Allestimento
  • Ristoro
  • Programma per i bambini
  • Smontaggio
• Promozione

  Creare volantini e manifesti

  5 settimane prima dell’evento

• Promozione

  Invito nel bollettino parrocchiale e sul sito web

  4 settimane prima dell’evento

• Ristoro

  Pianificare menu e spesa

  3 settimane prima dell’evento

  Checklist: Ristoro (4)

  • Decidere il menu
  • Indicare gli allergeni
  • Ordinare la spesa all’ingrosso
  • Organizzare stoviglie e refrigerazione
• Programma

  Preparare il programma per i bambini

  3 settimane prima dell’evento

• Programma

  Impianto audio e musica

  2 settimane prima dell’evento

  Checklist: Tecnica (3)

  • Provare l’impianto audio
  • Provare con la band o il coro
  • Controllare le prese di corrente

In corso

Il giorno dell’evento

• Volontari

  Allestimento

  1 giorno prima dell’evento

  Checklist: Allestimento (3)

  • Tavoli e panche
  • Segnaletica
  • Cassa e spiccioli
• Programma

  Celebrazione della festa

  il giorno dell’evento

• Volontari

  Smontaggio e pulizie

  il giorno dell’evento

Dopo la festa

• Volontari

  Ringraziare i volontari

  7 giorni dopo l’evento

• Budget

  Rendiconto e bilancio

  2 settimane dopo l’evento

Fatto