Contals vs Notion
Notion è un insieme di pagine e database da comporre; Contals è una bacheca pronta all’uso – chi aiuta è gratis e i dati restano nell’UE in tutti i piani.
Gratis per i piccoli team. Volontari e ospiti sono sempre gratis. Nessuna carta di credito.
Punto per punto
| Aspetto | Contals | Notion |
|---|---|---|
| Orientamento | Bacheche Kanban per team con molti progetti e molti collaboratori | Area di lavoro connessa: pagine, wiki e database che si possono mostrare anche come bacheca |
| Modello di prezzo | Per membro effettivo; volontari, ospiti e lettori gratuiti | Per membro (posto); gli ospiti non occupano un posto |
| Piani a pagamento (prezzo di listino, per utente al mese) | CHF 4.50 / 4,50 € / 4,50 USD Team · CHF 9 / 9 € / 9 USD Business (fatturazione annuale; prezzi dell’accesso anticipato) | ca. Plus 10 USD · Business 20 USD (fatturazione annuale) |
| Piano gratuito | 5 membri effettivi, 10 bacheche attive, ruoli gratuiti illimitati | Illimitato per singoli; da 2 membri con limite di blocchi, 10 ospiti, 7 giorni di cronologia delle pagine, caricamenti fino a 5 MB |
| Ospiti e collaboratori | Gratuiti in tutti i piani e su un numero illimitato di bacheche | 10 ospiti nel piano gratuito; illimitati da Plus |
| Ubicazione dei dati | Giurisdizione UE (Cloudflare, un’azienda statunitense) | Negli USA per impostazione predefinita; residenza dei dati nell’UE (Francoforte) solo con il piano Enterprise |
| Mobile | App web installabile con notifiche push; nessuna app nativa | App per Mac, Windows, iOS e Android |
| Estensioni e integrazioni | 16 Power-Up di Contals in tutti i piani (calendario, automazione, sondaggi sulle date, pagine di prenotazione, notifiche chat…); API REST pubblica e server MCP; importazione da Trello e da altri strumenti | Integrazioni e API pubblica |
| IA | Il fornitore di IA della propria organizzazione (compatibile con OpenAI, Anthropic, Google Gemini) per un assistente e l’IA nelle schede; nessun credito a consumo; server MCP per il proprio assistente | Notion Agent e note delle riunioni con IA da Business; in prova con Free e Plus; agenti personalizzati con crediti |
| Maturità | Nuovo, accesso anticipato (a ottobre 2026) | Affermato |
Dati su Notion tratti dalla pagina dei prezzi e dalle informazioni pubbliche del fornitore, verificati il 20 ottobre 2026; prezzi di listino con pagamento annuale, arrotondati. I dati possono cambiare – si consiglia di verificarli presso il fornitore. Fonte: https://www.notion.com/pricing, https://www.notion.com/help/data-residency, https://www.notion.com/nonprofits, https://www.notion.com/desktop
Quale scegliere?
Notion è più adatto se…
- Si vogliono documenti, wiki e attività nello stesso strumento.
- Il team ama creare database propri con proprietà, formule e viste.
- Servono app desktop per Mac e Windows.
- L’organizzazione è non profit e usa il piano Business – Notion concede il 50% di sconto.
Contals è più adatto se…
- Si vuole una bacheca che funzioni subito, senza dover prima costruire un database.
- Si vuole lavorare gratis con 5 membri effettivi e un numero illimitato di collaboratori.
- La residenza dei dati nell’UE è importante, senza un contratto Enterprise.
- Si vuole l’IA con il fornitore della propria organizzazione invece che con crediti.
Domande e risposte
Notion è un’alternativa a Trello?
Per i team che vogliono documenti e attività insieme, sì: ogni database di Notion si può mostrare come bacheca. Contals è uno strumento solo a bacheche, con liste, schede, checklist e Power-Up – meno personalizzabile, ma pronto all’uso senza configurazione.
È possibile importare un database di Notion in Contals?
Sì: in Notion si esporta il database come “Markdown & CSV” e si importa il CSV. La colonna del titolo diventa il titolo della scheda, lo stato diventa le liste; persone, date, selezione multipla (come etichette) e la casella “Done” vengono importate. Il contenuto delle pagine non fa parte del CSV di Notion.
Contals si può provare accanto allo strumento attuale.
Gratis per i piccoli team. Volontari e ospiti sono sempre gratis. Nessuna carta di credito.