Camp de jeunes / camp d’été

Planification

• Moniteurs

  Réserver la maison de camp

  16 semaines avant l’événement

  Checklist : Maison de camp (3)

  • Comparer les offres
  • Signer le contrat
  • Verser l’acompte
• Moniteurs

  Constituer l’équipe de moniteurs

  15 semaines avant l’événement

• Moniteurs

  Fixer le budget et le prix du camp

  14 semaines avant l’événement

• Moniteurs

  Annoncer le camp pour les subventions

  12 semaines avant l’événement

• Sécurité

  Concept de sécurité et plan d’urgence

  6 semaines avant l’événement

  Checklist : Sécurité (3)

  • Numéros d’urgence et hôpital le plus proche
  • Trousse de premiers secours
  • Règles pour la baignade et les randonnées

Inscriptions et communication

• Inscription

  Diffuser l’annonce du camp

  12 semaines avant l’événement

• Inscription

  Date limite d’inscription

  6 semaines avant l’événement

• Inscription

  Soirée des parents

  3 semaines avant l’événement

  Checklist : Soirée des parents (3)

  • Envoyer l’invitation
  • Distribuer la liste d’affaires à emporter
  • Parler des médicaments et des allergies
• InscriptionSécurité

  Enregistrer les participants et les allergies

  2 semaines avant l’événement

Programme

• Programme

  Choisir le thème du camp

  13 semaines avant l’événement

• Programme

  Planifier le programme quotidien

  4 semaines avant l’événement

  Checklist : Programme (4)

  • Programme du matin et du soir
  • Grand jeu
  • Excursion
  • Programme en cas de mauvais temps
• Programme

  Préparer les moments de recueillement

  2 semaines avant l’événement

Matériel et cuisine

• Matériel

  Commander le matériel

  4 semaines avant l’événement

• Matériel

  Organiser le transport

  3 semaines avant l’événement

• Cuisine

  Plan des menus et achats

  2 semaines avant l’événement

  Checklist : Cuisine (3)

  • Menu pour chaque jour
  • Tenir compte des allergies
  • Commander les courses

Au camp et après

• Moniteurs

  Arrivée et répartition des chambres

  le jour de l’événement

• Moniteurs

  Bilan quotidien avec les moniteurs

  1 jour après l’événement

• Moniteurs

  Rendre la maison

  6 jours après l’événement

• Partager les photos et dire merci

  2 semaines après l’événement

Terminé