Campamento juvenil / de verano

Planificación

• Monitores

  Reservar el albergue

  16 semanas antes del evento

  Checklist: Albergue (3)

  • Comparar ofertas
  • Firmar el contrato
  • Pagar el anticipo
• Monitores

  Formar el equipo de monitores

  15 semanas antes del evento

• Monitores

  Fijar el presupuesto y la cuota del campamento

  14 semanas antes del evento

• Monitores

  Inscribir el campamento para las subvenciones

  12 semanas antes del evento

• Seguridad

  Plan de seguridad y de emergencia

  6 semanas antes del evento

  Checklist: Seguridad (3)

  • Números de emergencia y hospital más cercano
  • Botiquín de primeros auxilios
  • Normas para el agua y las excursiones

Inscripciones y comunicación

• Inscripción

  Enviar la convocatoria

  12 semanas antes del evento

• Inscripción

  Fecha límite de inscripción

  6 semanas antes del evento

• Inscripción

  Reunión de padres

  3 semanas antes del evento

  Checklist: Reunión de padres (3)

  • Enviar la invitación
  • Repartir la lista de equipaje
  • Hablar de medicamentos y alergias
• InscripciónSeguridad

  Registrar participantes y alergias

  2 semanas antes del evento

Programa

• Programa

  Elegir el tema del campamento

  13 semanas antes del evento

• Programa

  Planificar el programa diario

  4 semanas antes del evento

  Checklist: Programa (4)

  • Programa de mañana y de noche
  • Juego al aire libre
  • Excursión
  • Plan para mal tiempo
• Programa

  Preparar los momentos de oración

  2 semanas antes del evento

Material y cocina

• Material

  Pedir el material

  4 semanas antes del evento

• Material

  Organizar el transporte

  3 semanas antes del evento

• Cocina

  Plan de menús y compras

  2 semanas antes del evento

  Checklist: Cocina (3)

  • Menú para cada día
  • Tener en cuenta las alergias
  • Hacer el pedido de la compra

En el campamento y después

• Monitores

  Llegada y reparto de habitaciones

  el día del evento

• Monitores

  Repaso diario con los monitores

  1 día después del evento

• Monitores

  Entregar el albergue

  6 días después del evento

• Compartir fotos y dar las gracias

  2 semanas después del evento

Hecho