Evento dell’associazione

Pianificazione

• Comitato

  Decidere l’evento in comitato

  8 settimane prima dell’evento

• Comitato

  Prenotare il luogo

  7 settimane prima dell’evento

• Comitato

  Verificare assicurazione e permessi

  4 settimane prima dell’evento

Organizzazione

• Comunicazione

  Invitare i soci

  5 settimane prima dell’evento

  Checklist: Invito (3)

  • Testo e ordine del giorno
  • Modulo d’iscrizione
  • Invio per e-mail e per posta
• Volontari

  Preparare il piano dei volontari

  3 settimane prima dell’evento

  Checklist: Turni (4)

  • Allestimento
  • Cassa
  • Bar
  • Smontaggio
• Comunicazione

  Raccogliere le iscrizioni

  2 settimane prima dell’evento

• Programma

  Programma e premiazioni

  2 settimane prima dell’evento

• Ristoro

  Ordinare cibo e bevande

  10 giorni prima dell’evento

Il giorno dell’evento

• Programma

  Saluto della presidenza

  il giorno dell’evento

• Finanze

  Cassa e spiccioli

  il giorno dell’evento

Conclusione

• Volontari

  Ringraziare i volontari

  7 giorni dopo l’evento

• Comunicazione

  Resoconto e foto per il sito web e il notiziario

  7 giorni dopo l’evento

• Finanze

  Rendiconto al cassiere

  2 settimane dopo l’evento

Fatto