Evento de la asociación

Planificación

• Junta directiva

  Aprobar el evento en la junta directiva

  8 semanas antes del evento

• Junta directiva

  Reservar el lugar

  7 semanas antes del evento

• Junta directiva

  Revisar seguros y permisos

  4 semanas antes del evento

Organización

• Comunicación

  Invitar a los socios

  5 semanas antes del evento

  Checklist: Invitación (3)

  • Texto y orden del día
  • Formulario de inscripción
  • Envío por correo electrónico y postal
• Voluntarios

  Hacer el plan de voluntarios

  3 semanas antes del evento

  Checklist: Turnos (4)

  • Montaje
  • Caja
  • Bar
  • Desmontaje
• Comunicación

  Reunir las inscripciones

  2 semanas antes del evento

• Programa

  Programa y reconocimientos

  2 semanas antes del evento

• Comida y bebida

  Pedir comida y bebida

  10 días antes del evento

El día del evento

• Programa

  Bienvenida de la presidencia

  el día del evento

• Finanzas

  Caja y cambio

  el día del evento

Cierre

• Voluntarios

  Agradecer a los voluntarios

  7 días después del evento

• Comunicación

  Crónica y fotos para el sitio web y el boletín

  7 días después del evento

• Finanzas

  Cuentas a tesorería

  2 semanas después del evento

Hecho