Manifestation de l’association

Planification

• Comité

  Décider de la manifestation au comité

  8 semaines avant l’événement

• Comité

  Réserver la salle

  7 semaines avant l’événement

• Comité

  Vérifier l’assurance et les autorisations

  4 semaines avant l’événement

Organisation

• Communication

  Inviter les membres

  5 semaines avant l’événement

  Checklist : Invitation (3)

  • Texte et ordre du jour
  • Formulaire d’inscription
  • Envoi par e-mail et par courrier
• Bénévoles

  Établir le plan des bénévoles

  3 semaines avant l’événement

  Checklist : Postes (4)

  • Montage
  • Caisse
  • Bar
  • Démontage
• Communication

  Recueillir les inscriptions

  2 semaines avant l’événement

• Programme

  Programme et distinctions

  2 semaines avant l’événement

• Buvette

  Commander les boissons et la nourriture

  10 jours avant l’événement

Le jour J

• Programme

  Accueil par la présidence

  le jour de l’événement

• Finances

  Caisse et monnaie

  le jour de l’événement

Clôture

• Bénévoles

  Remercier les bénévoles

  7 jours après l’événement

• Communication

  Compte rendu et photos pour le site web et le bulletin

  7 jours après l’événement

• Finances

  Décompte à la trésorerie

  2 semaines après l’événement

Terminé