Fête paroissiale

Idées et préparation

• Programme

  Fixer la date et le thème

  10 semaines avant l’événement

  Checklist : Décisions (3)

  • Convenir de la date avec le conseil de paroisse
  • Réserver les salles et le terrain
  • Choisir un thème
• Programme

  Rassembler des idées de programme

  9 semaines avant l’événement

• Bénévoles

  Constituer le comité d’organisation

  9 semaines avant l’événement

À faire

• Budget

  Établir le budget

  8 semaines avant l’événement

  Checklist : Budget (3)

  • Estimer les recettes (buvette, collecte)
  • Dépenses : matériel, promotion, location
  • Faire approuver le budget
• Urgent

  Obtenir les autorisations

  6 semaines avant l’événement

  Checklist : Autorisations (3)

  • Autorisation de manifestation de la commune
  • Autorisation de vente de boissons
  • Stationnement et circulation
• Bénévoles

  Trouver des bénévoles

  5 semaines avant l’événement

  Checklist : Postes (4)

  • Montage
  • Buvette
  • Programme pour les enfants
  • Démontage
• Promotion

  Concevoir les flyers et les affiches

  5 semaines avant l’événement

• Promotion

  Invitation dans le bulletin paroissial et sur le site web

  4 semaines avant l’événement

• Buvette

  Prévoir le menu et les achats

  3 semaines avant l’événement

  Checklist : Buvette (4)

  • Arrêter le menu
  • Indiquer les allergènes
  • Commander les achats en gros
  • Organiser la vaisselle et la réfrigération
• Programme

  Préparer le programme pour les enfants

  3 semaines avant l’événement

• Programme

  Sonorisation et musique

  2 semaines avant l’événement

  Checklist : Technique (3)

  • Tester la sono
  • Répéter avec le groupe ou la chorale
  • Vérifier les prises électriques

En cours

Le jour J

• Bénévoles

  Montage

  1 jour avant l’événement

  Checklist : Montage (3)

  • Tables et bancs
  • Signalétique
  • Caisse et monnaie
• Programme

  Culte de fête

  le jour de l’événement

• Bénévoles

  Démontage et nettoyage

  le jour de l’événement

Après la fête

• Bénévoles

  Remercier les bénévoles

  7 jours après l’événement

• Budget

  Décompte et bilan

  2 semaines après l’événement

Terminé