Fiesta parroquial
De la primera reunión del comité organizador al agradecimiento final: programa, comida y bebida, voluntarios y difusión. Las fechas se calculan hacia atrás desde el día de la fiesta.
Iglesias
- 6 listas
- 16 tarjetas
- 23 elementos de checklist
Abre Contals: eliges el espacio de trabajo, la fecha y el idioma, y el tablero es tuyo.
Ideas y preparación
- Programa
Fijar la fecha y el tema
10 semanas antes del evento
Checklist: Decisiones (3)
- Acordar la fecha con el consejo parroquial
- Reservar salas y terreno
- Elegir un tema
- Programa
Reunir ideas para el programa
9 semanas antes del evento
- Voluntarios
Formar el equipo organizador
9 semanas antes del evento
Por hacer
- Presupuesto
Elaborar el presupuesto
8 semanas antes del evento
Checklist: Presupuesto (3)
- Estimar los ingresos (comida y bebida, colecta)
- Gastos: material, difusión, alquiler
- Hacer aprobar el presupuesto
- Urgente
Conseguir los permisos
6 semanas antes del evento
Checklist: Permisos (3)
- Permiso municipal para el evento
- Licencia para servir bebidas
- Estacionamiento y tráfico
- Voluntarios
Buscar voluntarios
5 semanas antes del evento
Checklist: Turnos (4)
- Montaje
- Comida y bebida
- Programa infantil
- Desmontaje
- Difusión
Diseñar folletos y carteles
5 semanas antes del evento
- Difusión
Invitación en el boletín y en el sitio web
4 semanas antes del evento
- Comida y bebida
Planificar el menú y las compras
3 semanas antes del evento
Checklist: Comida y bebida (4)
- Decidir el menú
- Señalar los alérgenos
- Hacer el pedido al por mayor
- Organizar la vajilla y la refrigeración
- Programa
Preparar el programa infantil
3 semanas antes del evento
- Programa
Sonido y música
2 semanas antes del evento
Checklist: Técnica (3)
- Probar el equipo de sonido
- Ensayar con la banda o el coro
- Revisar los enchufes
En curso
El día del evento
- Voluntarios
Montaje
1 día antes del evento
Checklist: Montaje (3)
- Mesas y bancos
- Señalización
- Caja y cambio
- Programa
Culto de la fiesta
el día del evento
- Voluntarios
Desmontaje y limpieza
el día del evento
Después de la fiesta
- Voluntarios
Agradecer a los voluntarios
7 días después del evento
- Presupuesto
Cuentas y balance
2 semanas después del evento
Hecho
Qué hay en el tablero
Cada lista y cada tarjeta que crea la plantilla. Las etiquetas, las fechas y las checklists vienen incluidas; todavía no hay nada asignado a nadie. Las fechas de vencimiento se cuentan desde el día del evento, que eliges al crear el tablero.
Etiquetas
- Programa
- Comida y bebida
- Voluntarios
- Difusión
- Presupuesto
- Urgente
Campos personalizados
- Responsable
- Voluntarios necesarios
- Presupuesto (CHF)
Power-Ups activados
Automatización: las tarjetas que se mueven a la última lista se marcan como hechas.
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