Glosario
Cada término de Contals tiene un solo significado y se usa igual en la aplicación, en la ayuda y en este sitio web. Cada definición se puede citar por sí sola.
Kanban
Una forma de organizar el trabajo en tarjetas que pasan por columnas (listas) como “Por hacer”, “En curso” y “Hecho”. Contals es una herramienta Kanban.
Organización
El nivel superior en Contals: reúne la facturación, los administradores y las normas, y contiene uno o varios espacios de trabajo. Se crea automáticamente con el primer espacio de trabajo.
Espacio de trabajo
El hogar de un equipo en Contals, con sus miembros, roles y tableros – normalmente uno por equipo, club, iglesia o empresa.
Tablero
Un tablero es la unidad de trabajo y colaboración en Contals: un tablero por proyecto, evento o ministerio, con listas y tarjetas.
Lista
Una columna de un tablero, normalmente un paso como “Por hacer”, “En curso” o “Hecho”. Las tarjetas pasan de una lista a otra.
Tarjeta
Una tarea o un tema en un tablero, con título, descripción, etiquetas, responsables, una fecha de vencimiento opcional y comentarios.
Número de tarjeta
Una referencia corta como GEM-4 – la clave del tablero y el número de la tarjeta – para referirse a una tarjeta en una conversación. El número nunca cambia; un tablero puede ocultar los números.
Clave del tablero
La clave corta delante de los números de tarjeta de un tablero, como GEM en GEM-4. Los administradores del tablero pueden cambiarla; las referencias con una clave anterior siguen funcionando.
Etiqueta
Una marca de color definida para cada tablero, como “Voluntarios” o “Urgente”, que sirve para agrupar y localizar tarjetas.
Responsable
La persona a cargo de una tarjeta. Las tarjetas que tienes asignadas aparecen en “Mis tarjetas”.
Fecha de vencimiento
La fecha en la que una tarjeta debe estar terminada, que aporta el Power-Up Fechas de vencimiento; se muestra como “vencida” o “vence hoy”.
Checklist
Una lista de pequeños pasos en una tarjeta que se marcan uno a uno; cada elemento puede tener su propio responsable y su propia fecha de vencimiento, y los elementos que tienes asignados aparecen en “Mis tarjetas”.
Campo personalizado
Un campo adicional definido para cada tablero – texto, número, fecha, casilla o lista desplegable con opciones de colores –, como “Presupuesto” o “Fecha del evento”; se puede mostrar en el frente de la tarjeta, filtrar y buscar.
Plantilla
Un tablero listo para empezar, como una fiesta parroquial o un campamento juvenil; las fechas de vencimiento se cuentan a partir de la fecha que elijas. Cualquier tablero se puede guardar como plantilla del espacio de trabajo.
Power-Up
Una función opcional que un administrador del tablero activa para un solo tablero, como el calendario, la automatización o las encuestas de fechas. Desactivarla oculta sus datos sin borrarlos.
Filtro del tablero
Muestra solo las tarjetas de un tablero que cumplen condiciones como una etiqueta, una persona, una fecha de vencimiento o el valor de un campo personalizado; los filtros se pueden guardar para ti o para todos en el tablero.
Filtro guardado para todos los tableros
Un filtro personal en la página Filtros del espacio de trabajo que encuentra las tarjetas que coinciden en cada tablero que puedes abrir, reconociendo etiquetas y campos por su nombre.
Panel del espacio de trabajo
Una página con las tarjetas abiertas, vencidas y hechas y el último estado de cada tablero de un espacio de trabajo, además de las tarjetas por persona y las tarjetas sin actividad; al lado, un calendario con todas las fechas de vencimiento.
Actualización de estado
Una nota breve de un editor sobre si un tablero va en buen camino, está en riesgo o va con retraso; la más reciente aparece en la cabecera del tablero y en el panel del espacio de trabajo.
Desde tu última visita
Una franja sobre las listas de un tablero que resume lo que otras personas cambiaron desde la última vez que miraste el tablero, con las tarjetas modificadas marcadas.
Tarjeta sin actividad
Una tarjeta abierta sin actividad durante tantos días como indique la configuración del tablero; muestra un reloj de arena. Nada se archiva automáticamente.
Correo de resumen
Un correo electrónico semanal – diario si quieres, en los planes Team y Business – con lo que te espera y lo que otras personas cambiaron en tus tableros; los resúmenes vacíos nunca se envían y basta un clic para darse de baja.
Notificación push
Un mensaje de Contals en tus dispositivos, incluso cuando Contals está cerrado. Lo activas en cada dispositivo; en iPhone y iPad, Contals tiene que estar en la pantalla de inicio.
Horas de silencio
Las horas en las que Contals no te envía notificaciones push y retiene los correos de notificación hasta que terminan – por defecto de 21:00 a 07:00 en tu zona horaria.
Recordatorio de vencimiento
Una notificación antes de la fecha de vencimiento de una tarjeta que tienes asignada, en el momento que elegiste en tu configuración de notificaciones – o a una hora fijada en la tarjeta para todas las personas asignadas.
Miembro completo
Una persona que puede crear y organizar tableros (propietario, administrador o miembro del espacio de trabajo). Los miembros completos son las únicas personas por las que Contals cobra.
Voluntario
Un rol gratuito del espacio de trabajo para quienes ayudan: los voluntarios ven los tableros compartidos, comentan, marcan elementos de checklist y marcan como hechas las tarjetas que tienen asignadas, pero no pueden crear ni reestructurar tableros.
Invitado
Un rol gratuito para personas ajenas al equipo, como clientes o socios, con acceso solo a tableros concretos.
Lector
Un rol gratuito que puede leer tableros, pero no cambiarlos.
Rol en el tablero
Lo que una persona puede hacer en un tablero: lector, colaborador, editor o administrador. El servidor lo comprueba en cada cambio.
Tablero privado
Un tablero visible solo para las personas añadidas. En Contals, los tableros nuevos son privados por defecto.
Bandeja de entrada
La lista personal de lo que te concierne, como asignaciones y comentarios en tus tarjetas, con un contador de no leídos.
Mis tarjetas
Una lista de todas las tarjetas y elementos de checklist que tienes asignados, en todos los tableros y espacios de trabajo.
Para ti
La parte superior de la página de inicio: tus tarjetas y elementos de checklist que vencen hoy o ya vencieron, los próximos 7 días, lo que espera tu respuesta y lo que cambió en tus tableros, en todos los espacios de trabajo.
Actividad
El historial de un tablero: quién cambió qué y cuándo, en tu idioma. Un tablero lo conserva 13 meses; hasta dónde puedes verlo depende del plan.
Registro de auditoría
El registro de quién cambió qué en una organización – roles, accesos, exportaciones, eliminaciones, configuración de inicio de sesión, facturación – y de quién abrió un tablero confidencial; los propietarios y administradores lo filtran y lo descargan en CSV.
Regla de conservación
Una configuración del tablero que archiva o elimina automáticamente las tarjetas hechas un número de días elegido después de completarlas; desactivada por defecto.
Tablero de inicio
El tablero “Primeros pasos” que Contals crea después del registro; sus tarjetas explican lo básico.
Tiempo real
Los cambios de otras personas aparecen en tu pantalla en un instante, sin recargar.
Vista sencilla
Una forma de usar Contals con menos botones, texto más grande, controles de al menos 44 píxeles y palabras sencillas; activada por defecto para voluntarios, lectores e invitados, y se puede cambiar en el perfil.
Lectura sin conexión
Cuando se corta la conexión, Contals muestra los tableros abiertos desde una copia local, en modo de solo lectura, e indica lo reciente que es la copia.
Exportación
Un archivo JSON con todo lo que hay en un tablero, espacio de trabajo u organización, incluidos los comentarios, los datos de los Power-Ups y la actividad de los últimos 13 meses.
Periodo de gracia
Los 30 días posteriores a la eliminación de una cuenta, durante los cuales el soporte aún puede restaurarla; después, los datos personales se borran.
Organización en pausa
Una organización gratuita que nadie usó durante 90 días: en modo de solo lectura, sin borrar nada, hasta que un propietario vuelva a iniciar sesión.
Datos alojados en la UE
Contals guarda los datos de los tableros, su base de datos, las colas y las copias de seguridad en la jurisdicción de la UE de Cloudflare; una segunda copia cifrada de las copias de seguridad está en DigitalOcean, en Fráncfort (Alemania).
Modelo de IA propio
Las funciones de IA de Contals funcionan con el modelo de lenguaje que tu organización conecta con su propia clave y su propio contrato (compatible con OpenAI, Anthropic o Google Gemini), dentro de una política de datos que define la organización.
Token de API
Una clave personal para scripts, integraciones y agentes de IA que usan la API REST pública o el servidor MCP; nunca puede hacer más que la persona que la creó y se puede revocar en cualquier momento.
Servidor MCP
La interfaz a través de la cual asistentes de IA como Claude o ChatGPT leen y cambian tableros de Contals en nombre de una persona, con el Model Context Protocol y un token de API personal.
Inicio de sesión único (SSO)
Iniciar sesión en Contals a través del proveedor de identidad de tu organización, con SAML 2.0 u OpenID Connect, para las direcciones de tus dominios verificados.
Inicio de sesión en dos pasos
Iniciar sesión con una segunda prueba además de la primera: un código de una aplicación de autenticación, un código de recuperación de un solo uso o una llave de acceso. Los propietarios de una organización pueden exigirlo.
Llave de acceso
Una llave de inicio de sesión en tus dispositivos o en tu gestor de contraseñas, que se desbloquea con tu huella, tu cara o el PIN del dispositivo; cuenta como dos factores.