Contals vs. Notion
Notion es un conjunto de páginas y bases de datos para montar a tu medida; Contals es un tablero listo para usar: quienes ayudan son gratis y los datos se quedan en la UE en todos los planes.
Gratis para equipos pequeños. Los voluntarios y los invitados siempre son gratis. Sin tarjeta de crédito.
Punto por punto
| Aspecto | Contals | Notion |
|---|---|---|
| Enfoque | Tableros Kanban para equipos con muchos proyectos y muchas personas que ayudan | Espacio de trabajo conectado: páginas, wikis y bases de datos que también se pueden mostrar como tablero |
| Modelo de precios | Por miembro completo; voluntarios, invitados y lectores gratis | Por miembro (puesto); los invitados no ocupan puesto |
| Planes de pago (precio de lista, por usuario y mes) | 4,50 CHF / 4,50 € / 4,50 US$ Team · 9 CHF / 9 € / 9 US$ Business (facturación anual; precios del acceso anticipado) | aprox. Plus 10 US$ · Business 20 US$ (facturación anual) |
| Plan gratuito | 5 miembros completos, 10 tableros activos, roles gratuitos ilimitados | Ilimitado para una sola persona; a partir de 2 miembros, con límite de bloques, 10 invitados, 7 días de historial de páginas y archivos de hasta 5 MB |
| Invitados y colaboradores | Gratis en todos los planes y en cualquier número de tableros | 10 invitados en el plan gratuito; ilimitados a partir de Plus |
| Ubicación de los datos | Jurisdicción de la UE (Cloudflare, una empresa estadounidense) | En EE. UU. de forma predeterminada; residencia de datos en la UE (Fráncfort) solo con el plan Enterprise |
| Móvil | Aplicación web instalable con notificaciones push; sin aplicaciones nativas | Aplicaciones para Mac, Windows, iOS y Android |
| Extensiones e integraciones | 16 Power-Ups propios en todos los planes (calendario, automatización, encuestas de fechas, páginas de reservas, notificaciones de chat…); API REST pública y servidor MCP; importación desde Trello y otras herramientas | Integraciones y API pública |
| IA | El proveedor de IA de tu organización (compatible con OpenAI, Anthropic, Google Gemini) para un asistente e IA en las tarjetas; sin créditos de pago por uso; servidor MCP para tu propio asistente | Notion Agent y notas de reuniones con IA a partir de Business; prueba en Free y Plus; agentes personalizados con créditos |
| Madurez | Nuevo, acceso anticipado (en octubre de 2026) | Consolidado |
Datos de Notion según su página de precios y la información pública del proveedor, comprobados el 20 de octubre de 2026; precios de lista con pago anual, redondeados. Los datos pueden cambiar – consúltalos con el proveedor. Fuente: https://www.notion.com/pricing, https://www.notion.com/help/data-residency, https://www.notion.com/nonprofits, https://www.notion.com/desktop
¿Cuál te conviene?
Notion encaja mejor si…
- Quieres documentos, wikis y tareas en la misma herramienta.
- A tu equipo le gusta crear sus propias bases de datos con propiedades, fórmulas y vistas.
- Necesitas aplicaciones de escritorio para Mac y Windows.
- Tu organización es sin fines de lucro y usa el plan Business: Notion ofrece un 50 % de descuento.
Contals encaja mejor si…
- Quieres un tablero que funcione desde el primer momento, sin construir antes una base de datos.
- Quieres trabajar gratis con 5 miembros completos y todos los colaboradores que necesites.
- Te importa que los datos estén en la UE, sin un contrato Enterprise.
- Quieres IA con el proveedor de tu organización en lugar de créditos.
Preguntas y respuestas
¿Es Notion una alternativa a Trello?
Para equipos que quieren documentos y tareas juntos, sí: cualquier base de datos de Notion se puede mostrar como tablero. Contals es una herramienta solo de tableros, con listas, tarjetas, checklists y Power-Ups: menos libre de diseñar, pero lista sin configuración.
¿Puedo importar una base de datos de Notion en Contals?
Sí: exporta la base de datos en Notion como “Markdown & CSV” e importa el CSV. La columna del título pasa a ser el título de la tarjeta y el estado, las listas; las personas, las fechas, la selección múltiple (como etiquetas) y la casilla “Done” se importan también. El contenido de las páginas no forma parte del CSV de Notion.
Prueba Contals junto a tu herramienta actual.
Gratis para equipos pequeños. Los voluntarios y los invitados siempre son gratis. Sin tarjeta de crédito.