Alternativas a Trello 2026, comparadas con honestidad
Qué alternativa a Trello te conviene depende de quién participa y de dónde deben estar los datos. Aquí tienes ocho herramientas con precios y fuentes y, para cada una, el caso en que encaja mejor que Contals.
Gratis para equipos pequeños. Los voluntarios y los invitados siempre son gratis. Sin tarjeta de crédito.
Ocho herramientas, cada una con su mejor caso
Hacemos Contals, por eso aparece primero, con los mismos datos que todos los demás.
Contals
Tableros Kanban para equipos con muchos proyectos y muchas personas que ayudan; solo se paga por miembro completo. Nuevo, en acceso anticipado.
Encaja cuando participan muchos voluntarios, invitados o clientes que no deben costar nada y los datos deben quedarse en la UE.
- Precio
- 4,50 CHF / 4,50 € / 4,50 US$ Team · 9 CHF / 9 € / 9 US$ Business (facturación anual; precios del acceso anticipado)
- Plan gratuito
- 5 miembros completos, 10 tableros activos, roles gratuitos ilimitados
Asana
Gestión del trabajo con listas, tableros, cronogramas, objetivos y agentes de IA.
Encaja mejor que Contals cuando necesitas cronogramas, portafolios y objetivos, y tu equipo planifica sobre todo en listas.
- Precio
- aprox. Starter 10,99 US$ · Advanced 24,99 US$
- Plan gratuito
- 2 usuarios (desde noviembre de 2025)
monday.com
“Work OS” con tableros, paneles, automatizaciones y módulos como CRM.
Encaja mejor que Contals cuando quieres paneles configurables y CRM en la misma herramienta, y a alguien le gusta configurar.
- Precio
- aprox. Basic 9 € · Standard 12 € · Pro 19 €
- Plan gratuito
- 2 puestos, 3 tableros
ClickUp
“Everything app” con tareas, documentos, chat, objetivos y agentes de IA.
Encaja mejor que Contals cuando quieres documentos, chat y tareas en una sola aplicación y a tu equipo le gusta configurar al detalle vistas y campos.
- Precio
- aprox. Core 9 US$ · Business 17 US$ (anual)
- Plan gratuito
- Miembros ilimitados, 60 MB de almacenamiento, pocas automatizaciones
Microsoft Planner
Planificación de tareas en Microsoft 365 y Teams.
Encaja mejor que Contals cuando todas las personas que participan tienen una cuenta de Microsoft 365; las organizaciones sin fines de lucro reciben gratis Business Basic con Planner para su personal.
- Precio
- aprox. Planner Plan 1 10 US$ · Planner and Project Plan 3 30 US$ (facturación anual)
- Plan gratuito
- Sin plan gratuito propio; las organizaciones sin fines de lucro que cumplen los requisitos reciben gratis Microsoft 365 Business Basic con Planner para hasta 300 personas; según Microsoft, para el personal, no para los voluntarios
Notion
Páginas, wikis y bases de datos que también se pueden mostrar como tablero.
Encaja mejor que Contals cuando los documentos y las tareas deben estar en la misma herramienta y a tu equipo le gusta crear sus propias bases de datos.
- Precio
- aprox. Plus 10 US$ · Business 20 US$ (facturación anual)
- Plan gratuito
- Ilimitado para una sola persona; a partir de 2 miembros, con límite de bloques, 10 invitados, 7 días de historial de páginas y archivos de hasta 5 MB
MeisterTask
Herramienta Kanban ligera con centro de datos en Fráncfort.
Encaja mejor que Contals cuando necesitas un cronograma e informes (en el plan Business) o aplicaciones nativas.
- Precio
- aprox. Pro 13,50 CHF · Business 27 CHF (facturación anual; precios como se muestran para Suiza)
- Plan gratuito
- Hasta 3 proyectos y 5 notas, miembros del equipo ilimitados; integraciones y automatizaciones a partir de Pro
Wekan & Planka
Tableros Kanban al estilo de Trello para tu propio servidor.
Encaja mejor que Contals cuando los datos tienen que estar en tu propio servidor y alguien se ocupa de él.
- Precio
- Wekan gratis; WeKan Cloud con panel de administración 50 € al año (tarifa plana) · Planka Pro 7,20 € autoalojado, 8,50 € alojado (por puesto y mes, facturación anual)
- Plan gratuito
- Ambos gratis si los gestionas tú; teléfono y tableta, roles de invitado y SSO son funciones de Planka Pro
Precios de lista por usuario y mes con facturación anual, redondeados, según las páginas de los proveedores: Asana, monday.com y ClickUp consultados el 13 de octubre de 2026, los demás el 20 de octubre de 2026. Fuentes y detalles en cada página de comparación; los datos pueden cambiar.
¿Cuánto cuesta para tu equipo?
La calculadora de precios compara Trello, Asana y Contals según el número de personas que organizan y que ayudan, con precios de lista y fuentes.
Preguntas y respuestas
¿Qué alternativa a Trello es gratis?
Wekan es de código abierto (licencia MIT) y gratis si lo gestionas tú; Planka Community también. Tienen planes gratuitos alojados Contals (5 miembros completos, 10 tableros activos, colaboradores ilimitados), ClickUp (miembros ilimitados, 60 MB de almacenamiento), Notion (ilimitado para una sola persona, con límite de bloques a partir de 2 miembros), MeisterTask (hasta 3 proyectos), Asana (2 usuarios) y monday.com (2 puestos, 3 tableros). Microsoft Planner está incluido en Microsoft 365, que las organizaciones sin fines de lucro que cumplen los requisitos reciben gratis para su personal.
¿Qué alternativa a Trello guarda los datos en la UE?
MeisterTask indica un centro de datos en Fráncfort; Contals almacena los datos bajo jurisdicción de la UE en Cloudflare, una empresa estadounidense. Microsoft 365, y con él Planner, queda dentro de la EU Data Boundary si la organización se registró en la UE o la AELC. Notion ofrece residencia de datos en la UE con el plan Enterprise, Asana como complemento de Enterprise y ClickUp en Enterprise. Wekan y Planka están donde tú los gestionas.
¿Qué alternativa a Trello encaja con iglesias y asociaciones con voluntarios?
Si todo el personal tiene una cuenta de Microsoft, Planner es la opción natural: Microsoft 365 Business Basic es gratis para las organizaciones sin fines de lucro que cumplen los requisitos, pero según Microsoft no cubre a los voluntarios. Si participan muchos voluntarios, Contals solo cobra a los miembros completos: voluntarios, invitados y lectores son gratis, y las iglesias y organizaciones benéficas registradas reciben el plan Team gratis a petición para hasta 15 miembros completos.
Prueba Contals junto a tu herramienta actual.
Gratis para equipos pequeños. Los voluntarios y los invitados siempre son gratis. Sin tarjeta de crédito.