Contals vs. Microsoft Planner
Planner forma parte de Microsoft 365 y encaja cuando todos tienen una cuenta; en Contals, los voluntarios y colaboradores sin cuenta de Microsoft participan gratis.
Gratis para equipos pequeños. Los voluntarios y los invitados siempre son gratis. Sin tarjeta de crédito.
Punto por punto
| Aspecto | Contals | Microsoft Planner |
|---|---|---|
| Enfoque | Tableros Kanban para equipos con muchos proyectos y muchas personas que ayudan | Tareas en Microsoft 365 y Teams: vistas de tablero, cuadrícula, programación y gráficos; cronograma (Gantt), sprints y objetivos a partir de Planner Plan 1 |
| Modelo de precios | Por miembro completo; voluntarios, invitados y lectores gratis | Incluido en los planes de Microsoft 365; funciones premium por usuario |
| Planes de pago (precio de lista, por usuario y mes) | 4,50 CHF / 4,50 € / 4,50 US$ Team · 9 CHF / 9 € / 9 US$ Business (facturación anual; precios del acceso anticipado) | aprox. Planner Plan 1 10 US$ · Planner and Project Plan 3 30 US$ (facturación anual) |
| Plan gratuito | 5 miembros completos, 10 tableros activos, roles gratuitos ilimitados | Sin plan gratuito propio; las organizaciones sin fines de lucro que cumplen los requisitos reciben gratis Microsoft 365 Business Basic con Planner para hasta 300 personas; según Microsoft, para el personal, no para los voluntarios |
| Invitados y colaboradores | Gratis en todos los planes y en cualquier número de tableros | Invitados a través de los grupos de Microsoft 365, si TI permite el acceso de invitados; los invitados no reciben correo electrónico cuando se les asigna una tarea |
| Ubicación de los datos | Jurisdicción de la UE (Cloudflare, una empresa estadounidense) | EU Data Boundary de Microsoft 365, si la organización se registró en la UE o la AELC (Microsoft, una empresa estadounidense) |
| Móvil | Aplicación web instalable con notificaciones push; sin aplicaciones nativas | Aplicaciones para iOS y Android (con una cuenta profesional o educativa), en Teams y en la web |
| Extensiones e integraciones | 16 Power-Ups propios en todos los planes (calendario, automatización, encuestas de fechas, páginas de reservas, notificaciones de chat…); API REST pública y servidor MCP; importación desde Trello y otras herramientas | Teams, Outlook, To Do, Power Automate, API de Planner en Microsoft Graph |
| IA | El proveedor de IA de tu organización (compatible con OpenAI, Anthropic, Google Gemini) para un asistente e IA en las tarjetas; sin créditos de pago por uso; servidor MCP para tu propio asistente | Copilot en Planner y agente de Planner con Microsoft 365 Copilot (30 US$ por usuario y mes, facturación anual) |
| Madurez | Nuevo, acceso anticipado (en octubre de 2026) | Consolidado, parte de Microsoft 365 |
Datos de Microsoft Planner según su página de precios y la información pública del proveedor, comprobados el 20 de octubre de 2026; precios de lista con pago anual, redondeados. Los datos pueden cambiar – consúltalos con el proveedor. Fuente: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing, https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business/nonprofit-plans-and-pricing, https://www.microsoft.com/en-us/nonprofits/microsoft-365, https://support.microsoft.com/en-us/office/guest-access-in-microsoft-planner-cc5d7f96-dced-4da4-ab62-08c72d9759c6, https://learn.microsoft.com/en-us/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn
¿Cuál te conviene?
Microsoft Planner encaja mejor si…
- Todas las personas que participan ya tienen una cuenta de Microsoft 365 y el equipo planifica en Teams.
- Tu organización recibe Microsoft 365 gratis por ser sin fines de lucro y necesitas listas de tareas sencillas para el personal.
- Necesitas un cronograma (Gantt), sprints o portafolios, con Planner Plan 1 o Plan 3.
- Tu departamento de TI quiere gestionar cuentas, permisos y cumplimiento de forma centralizada en Microsoft 365.
Contals encaja mejor si…
- Deben participar voluntarios, padres o colaboradores sin cuenta de Microsoft: en Contals son gratis en todos los planes.
- Tu organización es una iglesia u organización benéfica registrada: el plan Team es gratis a petición para hasta 15 miembros completos, y los voluntarios nunca cuentan.
- Quieres empezar sin administrar Microsoft 365 y sin departamento de TI.
- Quieres un calendario, un panel y vistas de todos los tableros en todos los planes.
Preguntas y respuestas
¿Es Microsoft Planner gratis para organizaciones sin fines de lucro?
Planner está incluido en Microsoft 365 Business Basic, que según Microsoft las organizaciones sin fines de lucro que cumplen los requisitos reciben gratis para hasta 300 personas. Las licencias son para el personal: según Microsoft, los voluntarios, los miembros y los participantes de los programas no tienen derecho a ellas. El cronograma, los sprints y los objetivos requieren Planner Plan 1 (10 US$ por usuario y mes, facturación anual).
¿Puedo llevar un plan de Planner a Contals?
Sí: Planner exporta un plan como archivo de Excel y Contals importa cualquier archivo de Excel o CSV. Antes de importar asignas cada columna (por ejemplo, el depósito como lista, además de etiquetas, responsables y fechas de vencimiento) y ves una vista previa.
Prueba Contals junto a tu herramienta actual.
Gratis para equipos pequeños. Los voluntarios y los invitados siempre son gratis. Sin tarjeta de crédito.