Glossaire

Chaque terme de Contals a un seul sens, employé de la même façon dans l’application, l’aide et sur ce site. Chaque définition peut être citée à elle seule.

Kanban

Une façon d’organiser le travail sous forme de cartes qui passent d’une colonne (liste) à l’autre, par exemple « À faire », « En cours » et « Terminé ». Contals est un outil Kanban.

Organisation

Le niveau le plus élevé dans Contals : il regroupe la facturation, les administrateurs et les règles, et contient un ou plusieurs espaces de travail. L’organisation est créée automatiquement avec le premier espace de travail.

Espace de travail

Le port d’attache d’une équipe dans Contals, avec ses membres, ses rôles et ses tableaux – en général un par équipe, club, Église ou entreprise.

Tableau

Un tableau est l’unité de travail et de collaboration dans Contals : un tableau par projet, événement ou activité, avec des listes et des cartes.

Liste

Une colonne d’un tableau, en général une étape comme « À faire », « En cours » ou « Terminé ». Les cartes passent d’une liste à l’autre.

Carte

Une tâche ou un sujet sur un tableau, avec un titre, une description, des étiquettes, des responsables, une échéance facultative et des commentaires.

Numéro de carte

Une référence courte comme GEM-4 – la clé du tableau et le numéro de la carte – pour désigner une carte dans une conversation. Le numéro ne change jamais ; un tableau peut masquer les numéros.

Clé du tableau

La clé courte placée devant les numéros de carte d’un tableau, comme GEM dans GEM-4. Les administrateurs du tableau peuvent la modifier ; les références avec une ancienne clé continuent de fonctionner.

Étiquette

Une marque de couleur définie pour chaque tableau, comme « Bénévoles » ou « Urgent », qui sert à regrouper et à repérer les cartes.

Responsable

Une personne chargée d’une carte. Les cartes qui vous sont assignées apparaissent sous « Mes cartes ».

Échéance

La date à laquelle une carte doit être terminée, fournie par le Power-Up Échéances ; elle s’affiche comme « en retard » ou « échéance aujourd’hui ».

Checklist

Une liste de petites étapes sur une carte, cochées une à une ; chaque élément peut avoir son propre responsable et sa propre échéance, et les éléments qui vous sont assignés apparaissent sous « Mes cartes ».

Champ personnalisé

Un champ supplémentaire défini pour chaque tableau – texte, nombre, date, case à cocher ou liste déroulante avec des options de couleur –, comme « Budget » ou « Date de l’événement » ; il peut s’afficher sur la face de la carte, servir de filtre et être recherché.

Modèle

Un tableau prêt à l’emploi pour démarrer, par exemple une fête paroissiale ou un camp de jeunes ; les échéances sont calculées à partir de la date que vous choisissez. Tout tableau peut être enregistré comme modèle pour l’espace de travail.

Power-Up

Une fonction facultative qu’un administrateur du tableau active pour un seul tableau, comme le calendrier, l’automatisation ou les sondages de dates. La désactiver masque ses données sans les supprimer.

Filtre de tableau

Affiche seulement les cartes d’un tableau qui remplissent des conditions comme une étiquette, une personne, une échéance ou la valeur d’un champ personnalisé ; les filtres peuvent être enregistrés pour vous ou pour toutes les personnes du tableau.

Filtre enregistré sur tous les tableaux

Un filtre personnel sur la page Filtres de l’espace de travail, qui trouve les cartes correspondantes sur chaque tableau que vous pouvez ouvrir, en reconnaissant les étiquettes et les champs à leur nom.

Tableau de bord de l’espace de travail

Une page avec les cartes ouvertes, en retard et terminées et le dernier statut de chaque tableau d’un espace de travail, ainsi que les cartes par personne et les cartes sans activité ; à côté, un calendrier avec toutes les échéances.

Point d’étape

Une courte note d’un éditeur indiquant si un tableau est en bonne voie, à risque ou en retard ; la plus récente s’affiche dans l’en-tête du tableau et sur le tableau de bord de l’espace de travail.

Depuis votre dernière visite

Une bande au-dessus des listes d’un tableau qui résume ce que les autres ont modifié depuis la dernière fois que vous avez consulté le tableau, avec les cartes modifiées signalées.

Carte sans activité

Une carte ouverte sans aucune activité depuis autant de jours que le prévoit le réglage du tableau ; elle affiche un sablier. Rien n’est archivé automatiquement.

E-mail récapitulatif

Un e-mail hebdomadaire – quotidien si vous le souhaitez, dans les formules Team et Business – avec ce qui vous attend et ce que les autres ont modifié sur vos tableaux ; les récapitulatifs vides ne sont jamais envoyés, et un clic suffit pour se désabonner.

Notification push

Un message de Contals sur votre téléphone ou votre ordinateur, même quand Contals est fermé. Vous l’activez appareil par appareil ; sur iPhone et iPad, Contals doit se trouver sur l’écran d’accueil.

Heures calmes

Les heures pendant lesquelles Contals ne vous envoie pas de notifications push et retient les e-mails de notification jusqu’à la fin de la plage – par défaut de 21:00 à 07:00 dans votre fuseau horaire.

Rappel d’échéance

Une notification avant l’échéance d’une carte qui vous est assignée, au moment choisi dans vos paramètres de notification – ou à une heure fixée sur la carte pour toutes les personnes assignées.

Membre à part entière

Une personne qui peut créer et organiser des tableaux (propriétaire, administrateur ou membre de l’espace de travail). Les membres à part entière sont les seules personnes que Contals facture.

Bénévole

Un rôle gratuit de l’espace de travail pour les personnes qui aident : les bénévoles voient les tableaux partagés, commentent, cochent des éléments de checklist et marquent comme terminées les cartes qui leur sont assignées, mais ne peuvent ni créer ni restructurer de tableaux.

Invité

Un rôle gratuit pour les personnes extérieures à l’équipe, comme des clients ou des partenaires, avec un accès limité à certains tableaux.

Lecteur

Un rôle gratuit qui peut lire les tableaux, mais pas les modifier.

Rôle sur le tableau

Ce qu’une personne peut faire sur un tableau : lecteur, contributeur, éditeur ou administrateur. Le serveur le vérifie à chaque modification.

Tableau privé

Un tableau visible uniquement par les personnes qui y ont été ajoutées. Dans Contals, les nouveaux tableaux sont privés par défaut.

Boîte de réception

La liste personnelle de ce qui vous concerne, comme les assignations et les commentaires sur vos cartes, avec un compteur de non-lus.

Mes cartes

Une liste de toutes les cartes et de tous les éléments de checklist qui vous sont assignés, dans tous les tableaux et espaces de travail.

Pour vous

Le haut de la page d’accueil : vos cartes et éléments de checklist à échéance aujourd’hui ou en retard, les 7 prochains jours, ce qui attend votre réponse et ce qui a changé sur vos tableaux, dans tous les espaces de travail.

Activité

L’historique d’un tableau : qui a modifié quoi et quand, affiché dans votre langue. Un tableau le conserve 13 mois ; jusqu’où vous pouvez remonter dépend de la formule.

Journal d’audit

La trace de qui a modifié quoi dans une organisation – rôles, accès, exports, suppressions, paramètres de connexion, facturation – et de qui a ouvert un tableau confidentiel ; les propriétaires et les administrateurs le filtrent et le téléchargent au format CSV.

Règle de conservation

Un réglage du tableau qui archive ou supprime automatiquement les cartes terminées un nombre de jours choisi après leur achèvement ; désactivé par défaut.

Tableau de démarrage

Le tableau « Premiers pas » que Contals crée après l’inscription ; ses cartes expliquent l’essentiel.

Temps réel

Les modifications des autres apparaissent sur votre écran en un instant, sans recharger la page.

Vue simplifiée

Une façon d’utiliser Contals avec moins de boutons, un texte plus grand, des commandes d’au moins 44 pixels et des mots simples ; activée par défaut pour les bénévoles, les lecteurs et les invités, et modifiable dans le profil.

Lecture hors ligne

Quand la connexion est coupée, Contals affiche les tableaux ouverts à partir d’une copie locale, en lecture seule, et indique de quand date cette copie.

Export

Un fichier JSON avec tout le contenu d’un tableau, d’un espace de travail ou d’une organisation, y compris les commentaires, les données des Power-Ups et l’activité des 13 derniers mois.

Délai de grâce

Les 30 jours qui suivent la suppression d’un compte, pendant lesquels le support peut encore le restaurer ; ensuite, les données personnelles sont effacées.

Organisation en pause

Une organisation gratuite que personne n’a utilisée pendant 90 jours : en lecture seule, sans que rien ne soit supprimé, jusqu’à ce qu’un propriétaire se reconnecte.

Hébergement des données dans l’UE

Contals stocke les données des tableaux, sa base de données, ses files d’attente et ses sauvegardes dans la juridiction européenne de Cloudflare ; une seconde copie chiffrée des sauvegardes se trouve chez DigitalOcean à Francfort (Allemagne).

Modèle d’IA de l’organisation

Les fonctions d’IA de Contals utilisent le modèle de langage que votre organisation connecte avec sa propre clé et son propre contrat (compatible OpenAI, Anthropic ou Google Gemini), selon une politique de données que l’organisation définit.

Jeton d’API

Une clé personnelle pour les scripts, les intégrations et les agents d’IA qui utilisent l’API REST publique ou le serveur MCP ; elle ne peut jamais faire plus que la personne qui l’a créée et peut être révoquée à tout moment.

Serveur MCP

L’interface par laquelle des assistants d’IA comme Claude ou ChatGPT lisent et modifient des tableaux Contals au nom d’une personne, avec le Model Context Protocol et un jeton d’API personnel.

Authentification unique (SSO)

La connexion à Contals via le fournisseur d’identité de votre organisation, avec SAML 2.0 ou OpenID Connect, pour les adresses de vos domaines vérifiés.

Clé d’accès

Une clé de connexion sur votre téléphone, votre ordinateur ou votre gestionnaire de mots de passe, déverrouillée par votre empreinte digitale, votre visage ou le code PIN de l’appareil ; elle compte comme deux facteurs.