Organizar un torneo

Preparación

• Equipos

  Fijar la fecha, las categorías y el formato

  8 semanas antes del evento

• Sede

  Reservar el gimnasio o la cancha

  50 días antes del evento

• Equipos

  Enviar la convocatoria

  6 semanas antes del evento

• Finanzas

  Presupuesto y cuota de inscripción

  6 semanas antes del evento

Organización

• Equipos

  Confirmar las inscripciones

  3 semanas antes del evento

  Checklist: Inscripciones (3)

  • Cuota de inscripción recibida
  • Lista de equipos completa
  • Confirmación a los equipos
• Equipos

  Elaborar el calendario de partidos

  2 semanas antes del evento

• Equipos

  Convocar a los árbitros

  2 semanas antes del evento

• Comida y bebida

  Planificar la comida y la bebida

  10 días antes del evento

  Checklist: Comida y bebida (4)

  • Menú y precios
  • Compras
  • Caja y cambio
  • Indicar los alérgenos
• Seguridad

  Primeros auxilios y plan de emergencia

  7 días antes del evento

• Finanzas

  Pedir trofeos y medallas

  3 semanas antes del evento

Día del torneo

• Sede

  Montaje: porterías, redes, señalización

  el día del evento

• Equipos

  Registrar los resultados sobre la marcha

  el día del evento

• Equipos

  Entrega de premios

  el día del evento

Después

• Equipos

  Publicar resultados y fotos

  2 días después del evento

• Finanzas

  Cuentas

  2 semanas después del evento

Hecho