Organiser un tournoi

Préparation

• Équipes

  Fixer la date, les catégories et la formule

  8 semaines avant l’événement

• Lieu

  Réserver la salle ou le terrain

  50 jours avant l’événement

• Équipes

  Envoyer l’annonce

  6 semaines avant l’événement

• Finances

  Budget et frais d’inscription

  6 semaines avant l’événement

Organisation

• Équipes

  Confirmer les inscriptions

  3 semaines avant l’événement

  Checklist : Inscriptions (3)

  • Frais d’inscription reçus
  • Liste des équipes complète
  • Confirmation aux équipes
• Équipes

  Établir le calendrier des matchs

  2 semaines avant l’événement

• Équipes

  Convoquer les arbitres

  2 semaines avant l’événement

• Buvette

  Planifier la buvette

  10 jours avant l’événement

  Checklist : Buvette (4)

  • Menu et prix
  • Achats
  • Caisse et monnaie
  • Indiquer les allergènes
• Sécurité

  Premiers secours et plan d’urgence

  7 jours avant l’événement

• Finances

  Commander les coupes et les médailles

  3 semaines avant l’événement

Jour du tournoi

• Lieu

  Montage : buts, filets, signalétique

  le jour de l’événement

• Équipes

  Saisir les résultats au fur et à mesure

  le jour de l’événement

• Équipes

  Remise des prix

  le jour de l’événement

Après

• Équipes

  Publier les résultats et les photos

  2 jours après l’événement

• Finances

  Décompte

  2 semaines après l’événement

Terminé