Journée de bénévolat
Une journée de travail avec de nombreux bénévoles : tâches, matériel, créneaux, repas, sécurité et remerciements.
Églises
- 5 listes
- 11 cartes
- 7 éléments de checklist
Ouvre Contals : vous choisissez l’espace de travail, la date et la langue, puis le tableau est à vous.
Planification
Convenir du lieu et des tâches
4 semaines avant l’événement
- Sécurité
Vérifier l’assurance
3 semaines avant l’événement
- Matériel
Organiser le matériel et les outils
2 semaines avant l’événement
Checklist : Matériel (4)
- Gants
- Outils
- Sacs poubelle
- Trousse de premiers secours
Trouver des bénévoles
- Communication
Appel aux bénévoles : newsletter, affichage, réseaux sociaux
3 semaines avant l’événement
- Bénévoles
Répartir les créneaux
10 jours avant l’événement
Checklist : Postes (3)
- Matin
- Après-midi
- Renforts
- Communication
Rappeler la date à tous les bénévoles
2 jours avant l’événement
Le jour J
- Sécurité
Accueil et consignes de sécurité
le jour de l’événement
- Repas
Repas de midi pour tous
le jour de l’événement
- Communication
Prendre des photos (avec accord)
le jour de l’événement
Après
- Bénévoles
Remercier les bénévoles
3 jours après l’événement
Bilan : qu’est-ce que nous en retenons ?
7 jours après l’événement
Terminé
Ce que contient le tableau
Chaque liste et chaque carte que le modèle crée. Les étiquettes, les dates et les checklists sont incluses ; rien n’est encore assigné à personne. Les échéances partent du jour de l’événement, que vous choisissez en créant le tableau.
Étiquettes
- Bénévoles
- Matériel
- Repas
- Communication
- Sécurité
Champs personnalisés
- Responsable
- Bénévoles nécessaires
- Créneau : Matin, Après-midi, Journée entière
Power-Ups activés
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