Semestre de l’école de musique

Avant le semestre

• Secrétariat

  Traiter les inscriptions

  4 semaines avant le début

  Checklist : Inscriptions (3)

  • Enregistrer les nouvelles inscriptions
  • Vérifier les listes d’attente
  • Envoyer les confirmations
• Enseignants

  Coordonner l’horaire avec les enseignants

  2 semaines avant le début

• Secrétariat

  Attribuer les salles

  10 jours avant le début

• Instruments

  Remettre les instruments en location

  3 jours avant le début

Pendant le semestre

• Enseignants

  Conférence des enseignants

  2 semaines après le début

• Finances

  Envoyer les factures des frais de cours

  3 semaines après le début

• Enseignants

  Planifier les répétitions d’ensemble

  4 semaines après le début

• Instruments

  Faire accorder le piano à queue

  60 jours après le début

• Enseignants

  Proposer des entretiens aux parents

  75 jours après le début

Auditions

• Audition

  Audition de classe

  90 jours après le début

  Checklist : Audition (4)

  • Composer le programme
  • Réserver la salle
  • Inviter les familles
  • Pupitres et chaises
• Audition

  Préparer les examens de niveau

  110 jours après le début

Fin du semestre

• Instruments

  Récupérer et contrôler les instruments en location

  20 semaines après le début

• Secrétariat

  Inscriptions pour le semestre suivant

  120 jours après le début

Terminé